نرم افزار بازرگانی چیست ؟
واحد بازرگانی به منزله خط نخست مواجهه با خریداران است و هرگونه کاستی و نقصی در رفتار و عمل این واحد می‌تواند به طور موثری روی پرستیژ و اعتبار شرکت تاثیرگذار باشد. لذا کنترل و مدیریت سیستماتیک عملیات این واحد و استفاده از نرم افزار بازرگانی مناسب برای مدیریت شرکت بسیار حائز اهمیت است.
عملیات بازرگانی در سازمانها و موسسات تجاری، بسیار متنوع و بعضاً پیچیده است و انواع سلیقه ها و روال ها در واحدهای بازرگانی شرکتها مرسوم و جاری است، به ویژه ارتباط ذاتی فرآیند فروش با نرم افزار مدیریت خریداران (CRM)، نرم افزار انبار و کالا، نرم افزار پیمان و قراردادها و نرم افزار حسابداری بر پیچیدگی موضوع می افزاید.
به کارگیری نرم افزاری که بتواند از عملیات بازرگانی سازمان پشتیبانی نموده و در عین حال ارتباط با سایر نرم افزارها را نیز حفظ نماید بسیار مهم است. نرم افزار بازرگانی پیوست به عنوان نرم افزاری جامع، راهکاری مناسب برای کنترل و پشتیبانی عملیات واحد بازرگانی، ثبت کامل اطلاعات و گزارش دهی حرفه ای آنها به سازمان می باشد.
احسان تندرست
یه کارخونه تولید مبلمان داریم و چهار تا فروشگاه توی یافت آباد و دلاوران ،
نرم افزاری برای سفارش گذاشتن تحت وب دارین که فروشگاهها سفارشهاشون رو تحت وب برامون بفرستن، یه سیستم جامع لازم داریم
پیوست
در نرم افزار مدیریت فرآیندهای پیوست امکان ارائه فرمهای سفارش فروش کالا به صورت کاملا سفارشی و دلخواه وجود دارد، روال گردش فرم و مراحل تایید و تکمیل بخش های مختلف توسط راهبر سیستم مشخص می شود و برای شرکت خریدار مطابق با نیاز ایشان برحسب تولیدات مختلف امکان طراحی فرم وجود دارد.
فرایند مورد نظر می تواند شامل مراحل مختلفی مانند دریافت سفارش، تایید تسویه مالی، تایید واحد فروش، تایید سفارش تولید، طی کردن مراحل تولید در کارخانه، بارگیری و تحویل نهایی باشد.
حسن اعتمادنیا
ما به صورت سفارشی ماشین آلات صنعتی تولید می کنیم، چطوری میشه تایید پیش فاکتور و سفارش تولید رو از مدیرعامل شرکتمون توی کارتابلش بگیرم؟
پیوست
درود بر شما
پیاده سازی فرآیند تولید کالاهای سفارشی با ارتباط مستقیم با سیستم های انبار و تولید پیوست و براساس مسیر گردش دلخواه سازمانی امکان پذیر می باشد.
مدیرعامل، مدیر کارخانه یا مدیران دیگر هم در این فرآیند می توانند تایید کننده یا تکمیل کننده فرمهای در گردش باشند.
لطفا فرآیندهای مورد نظر خود را با همکاران ما در واحد فروش مطرح کنید .
دکتر اعتمادی
برای قراردادهای خرید و تامین کالاهای مصرفی ماهانه بیمارستان هم راهکاری دارید؟
پیوست
درود بر شما
برای تامین و خرید کالاهای مصرفی می توان از سیستم مدیریت قراردادهای پیوست استفاده نمود،
فرآیند درخواست کالا و تایید و تامین کالاها به صورت کاملا سفارشی و بنا برنیاز بیمارستان پیاده سازی می شود و می تواند روی نوع کالا یا قیمت آنها به صورت هوشمند گردش دلخواه داشته باشد.
همچنین می توان سفارش خرید انواع کالاهایی که به نقطه سفارش رسیده اند را به صورت گروهی ثبت نموده و به گردش انداخت.
مهدی کوهستانی
سلام
برای کارخانه تولید سنگ، نرم افزار میخواستم، اطلاعات طول و عرض و ضخامت سنگ برای من توی فاکتور مهمه ، هم حجم سنگ برای فروش مهمه و هم وزنش برای بارگیری، میتونین این اطلاعات رو ثبت کنید؟
پیوست
درود بر شما
از جمله امکاناتی که در زمان صدور فاکتور در سیستم بازرگانی پیوست وجود دارد ، ثبت و نگهداری و محاسبه تعداد * طول * عرض* ارتفاع می باشد که در مجموعه محصولاتی که حجم کالای فروخته شده مبنای قیمت گذاری است کاربرد دارد ،
به صورت کلی انواع صنایع مانند صنایع پلاستوفوم و تولید و برش سنگ می توانند از این امکان استفاده کنند.
ابراهیم آبسالان
شرکت فروش لوازم خانگی داریم و خدمات پس از فروش ما توسط سرویس کارهامون در محل خریدار انجام میشه، چه راهی برای صدور فاکتور فروش قطعات و خدمات توسط سرویسکارامون دارید؟
پیوست
درود بر شما
برای صدور فاکتور به صورت آنلاین می توانید از راهکارهای تحت وب پیوست، برای صدور فاکتور و گردش آن بر مبنای فرآیند دلخواه تعریف شده استفاده کنید،
در این حالت فاکتور توسط سرویس کار روی تبلت به صورت آنلاین و در محیط مرورگر صادر می شود، به گردش افتاده و پس از تایید در کارتابل مدیر فروش، در سیستم بازرگانی پیوست ثبت می شود.
کالاهای دارای گارانتی با قیمت صفر در فاکتور ثبت می شوند.
همکاران ما در واحد فروش برای ارائه دمو با شما تماس خواهند گرفت.
علیرضا بهرامی
چطور میتونم اطلاعات نرم افزار خدمات پس از فروش رو که تیم ای تی خودمون توسعه داده با سیستم بازرگانی پیوست مرتبط کنم؟ می خوام فاکتورها هم بیاد توی سیستم بازرگانی ثبت بشه و کالاها هم مشترک باشه
پیوست
درود بر شما
برای اینکار دو راه حل دارید :
۱- اگر نرم افزار خدمات پش از فروش شما می تواند از وب سرویس استفاده نماید، وب سرویس حوزه مالی پیوست را خریداری نمایید، برمبنای امکانات این وب سرویس شما می توانید از نرم افزارهای دیگر مثل نرم افزار خدمات پس از فروش به نرم افزار بازرگانی پیوست ، فاکتور ارسال نمایید.
۲- در صورتی که نرم افزار خدمات پس از فروش شما امکان استفاده از وب سرویس را نداشته باشد از امکان ارسال خروجی فاکتورها به اکسل استفاده کرده و با ابزار فراخوانی اطلاعات از اکسل می توانید فاکتورهای صادر شده توسط نرم افزار خدمات پس از فروش را در نرم افزار بازرگانی پیوست فراخوانی نمایید.
برای ارائه اطلاعات تکمیلی در این حوزه همکاران ما با شما تماس خواهند گرفت.
حامد قربانی
فاکتورهای ما از قبل چاپ شده و می‌خوام فاکتورهای مشتریا روی همون جا چاپ بشه، خودمون میتونیم چاپ فاکتورها رو تنظیم کنیم یا باید شرکت انجام بده؟
پیوست
درود بر شما
یکی از امکانات پیش فرض در سیستم بازرگانی پیوست، صدور فاکتور و چاپ آن روی فاکتور چاپ شده می باشد، تنظیم چاپ فاکتور و طراحی صحیح آن در زمان استقرار و پیاده سازی نرم افزار انجام می شود ولی در ادامه شما می توانید تغییرات لازم را خودتان اعمال کنید و یا با استفاده از راهنمای کاربری طراحی فاکتورهای جدید را انجام دهید.
همکاران واحد پشتیبانی برای رفع اشکال یا طراحی فاکتور در کنار شما خواهند بود.
ایمان رحمان دوست
ما یک شرکت واسطه هستیم که محصول شرکت مادر رو میفروشیم، خودش فاکتور صادر می‌کنه ولی ما باید از مشتری پول بگیریم و با شرکت مادر تسویه حساب کنیم. درآمد ما هم درصدیه که شرکت مادر به ما میده، چطوری میشه اطلاعات فروش و فاکتور رو ثبت کرد کار مشتریامون رو پیگیری کنیم ، ولی مالیات اضافی ندیم ؟
پیوست
درود بر شما
برای انجام کار مطرح شده از طرف شما، راهکارهای مختلفی وجود دارد،
یکی از راهکارها:
برای نگهداری تعهدات داده شده به خریدار، در صورتی که تعهدات هر قرارداد را شرکت شما نگهداری می کند، می توانید از سیستم پیمان و قراردادها استفاده کنید .
در این حالت میزان تعهدات و صورت وضعیتهای صادر شده و تسویه حسابها را کنترل می کنید ولی این اطلاعات در عمل موازی با شرکت مادر و فقط در راستای کنترل کار انجام می شود و در ادامه فقط خودتان فاکتورهای درآمد مربوط به واسطه گری خود را برای شرکت مادر صادر کرده و درآمد واقعی خود را ثبت و وصول می کنید.
خوشحال خواهیم شد برای دریافت راهکارهای تکمیلی و مشاوره در زمینه کار با همکاران ما در واحد فروش تماس بگیرید.
علی ارمانیان
سلام
در شرکت ما فروش کالا و خدمات داریم، ثبت مالی فروش و خدمات در دو حساب مختلف در حسابداری باید سند بخوره، چه راهکاری دارید؟
پیوست
بله، در بخش تعریف کالا می توانیم انواع کالا و خدمات را در گروه های مختلف تعریف کنیم، همچنین برای هر کالا یا خدمت به صورت مجزا می توانیم حسابهای مالی مرتبط بر حسب نوع عملیات را تعریف کنیم و حساب فروش کالا و خدمات را دو حوزه فروش کالا و درآمد خدمات تفکیک کنیم.
اردلان بهرامی
سلام
برای یک فروشگاه صنایع دستی،
چاپ فاکتور می‌خوام که انگلیسی یا فارسی قابل انتخاب باشه، امکان طراحیش رو دارین؟
پیوست
بله ، امکان طراحی و چاپ روی انواع فاکتور با متن و ظاهر فارسی یا انگلیسی در نرم افزار جامع مالی دیده شده است، البته باید در نظر بگیرید که معادلهای انگلیسی کالاها باید تعریف شده باشد تا بتوانید فاکتور کاملا انگلیسی داشته باشید.
طراحی این فرمهای چاپی در زمان استقرار و پیاده سازی نرم افزار به صورت رایگان انجام می شود.
ابراهیم بازرگان
من از مشتریای پیوست هستم، شرکت بازرگانی در حوزه ورق آهن و آهن آلات داریم که هزینه حمل کالا رو می‌خواهیم روی بهای تمام شده خرید سرشکن کنیم، محموله ها در چند روز مختلف در ماه حمل میشه و وارد انبار میشن، چطور جذب رو انجام بدم؟
پیوست
همکاران ما در حوزه پشتیبانی برای توضیحات تفصیلی در این قسمت راهنمای شما خواهند بود.
برای مدیریت محموله های مختلف که در زمانها و تاریخهای گوناگون وارد انبار می شوند می توانید هزینه حمل را در زمانهای مختلف در حساب هزینه حمل به تفکیک پروژه ثبت و نگهداری کنید و در زمان موردنظر با حساب کنترل هزینه حمل در بهای تمام شده محموله موردنظرتان جذب نمایید.