نرم افزار انبار

نرم افزار انبار چیست ؟

نرم افزار انبار و کالا امکان مدیریت کلیه تراکنش‌های مقداری و ریالی انبار را در اختیار کاربر گذاشته، بر اساس عملیات تعریف شده، اسناد مالی را در نرم افزار حسابداری صادر و بهای تمام شده را به روز مینماید. موجودی مواد و کالا شامل موجودی مواد اولیه، کالای در جریان ساخت و کالاهای ساخته شده میباشد که توسط واحد تجاری و تولیدی برای مدت کوتاهی قبل از فروش نگهداری می‌شوند. کنترل این موجودی ها از مولفه‌های مهم دارایی در یک شرکت است و لذا مدیریت و کنترل تراکنش‌های انبار از چالش‌های مطرح مدیریت سازمان است.

نرم افزار انبار و کالا در دو بخش نرم افزار انبار مقداری و نرم افزار حسابداری انبار پیاده سازی می گردد:

در بخش نرم افزار انبار مقداری، ثبت اطلاعات در فرمهای رسید و حواله به صورت مقداری توسط انبارداران انجام می پذیرد.
در بخش نرم افزار حسابداری انبار ، اطلاعات فرمهای مقداری فراخوانی شده و اطلاعات ریالی به آنها ، توسط تیم حسابداری انبار، اضافه می گردد.

چرا نرم افزار انبار پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟

طراحی و ساخت حرفه ای و کاربرپسند:

نرم افزار انبار پیوست براساس سالها تجربه در تیم طراحی و توسعه پیوست ، به گونه ای طراحی و پیاده سازی شده است که می تواند مدلهای مختلف طبقه بندی کالا را در انبارهای متعدد یک شرکت تولیدی یا بازرگانی پیاده سازی نماید ، ساختار درختی چندلایه برای گروه بندی کالاها را در دسته بندی های مختلف پشتیبانی نموده و انواع کالا و خدمات شامل ماده اولیه ، محصول ، کالای نیمه ساخته، خدمات را تعریف نماید. همچنین گزارشگیری چندلایه و منعطف در ساختاری درختی ، انواع گزارشهای موجودی را در اختیار مدیران می گذارد. بهای تمام شده کالای موجود در انبار با تسهیم کلیه هزینه ها، به روز رسانی بهای تمام شده بعد از اصلاح اطلاعات و گزارشگیری های متنوع برای مدیریت موجودی در انبارها از امکانات برجسته این سیستم می باشد.

ارتباط منسجم با نرم افزارهای دیگر پیوست:

این نرم افزار سند حسابداری حاصل از عملیات گردش کالا را به صورت مستقیم برای حسابداری مالی ارسال می نماید. نرم افزار بازرگانی هم اطلاعات کالا را با نرم افزار انبار به اشتراک گذاشته و انواع گزارشهای بازرگانی از قبیل تامین موجودی، گردش و فروش کالا را در اختیار حوزه انبار قرار می دهد. این یکپارچگی به مفهوم گزارشهای به روز موجودی مواد اولیه و محصول در انبارها در کنار یک سیستم جامع و منسجم خرید و فروش کالا خواهد بود . در این ساختار می توان فرآیندهای درخواست کالا ، سفارش خرید و تحویل آن به انبار را ، توسط فرمهای درگردش و فرآیندهای ویژه ، نرم افزار فرم ساز توسعه یافته، در محیط وب پیاده سازی نمود.

پوشش تعدد شرکت یا گستردگی جغرافیایی :

نرم افزار انبار پیوست قابلیت پیاده سازی در مدلهای متمرکز یا توزیع شده و پشتیبانی از عملیات گسترده کشوری را دارا می باشد. در این حالت می توان انبارهای متعدد و توزیع شده را در مراکز تولیدی و بازرگانی مختلف پیاده سازی نمود. گزارشگیری جامع در حوزه انبار بنابر نوع پیاده سازی می تواند آنلاین یا آفلاین باشد. پیاده سازی این ساختار در انواع شرکتهای بزرگ تولیدی و شرکتهای بازرگانی در سالهای متمادی تجربه کاری کارشناسان پیوست انجام شده است.

اتصال به نرم افزارهای دیگر سازمان :

سیستم انبار پیوست می تواند رسید و حواله کالا را از طریق وب سرویس یا فایل اکسل دریافت نماید . پس با پیوست می توان CRM را از طریق وب سرویس به نرم افزار سفارش گیری کالا متصل کرد و نتیجه عملیات سفارش گیری، تحویل کالا در اسرع وقت خواهد بود . این نرم افزار می تواند دریافت ، کنترل و جمع آوری اطلاعات در حوزه داخلی سازمان (Back Office) را انجام دهد ، در حالی که نرم افزارهای فروش تحت وب به صورت توزیع شده در شعب یا در سایت ، فروش آنلاینشان را شبانه روزی انجام می دهند.

ننرم افزار انبار و کالا

■ مدیریت حرفه ای و پیاده سازی انبارداری مدرن با نرم افزار مدیریت انبار پیوست :

■ نظارت دقیق بر عملکرد انبارها و گردش کالا

■ پیاده سازی انواع انبارهای صنعتی، بازرگانی ، اموال و کالای مصرفی

■ کنترل موجودی به روز و توزیع شده مقداری و ریالی

■ ویژگی های برتر نرم افزار انبار و حسابداری انبار پیوست :

■ تعریف تعداد نامحدود انبار با گستردگی جغرافیایی دلخواه

■ یکپارچگی با سایر نرم افزارهای عملیاتی در سازمان مانند ساخت و تولید یا پیمان و قراردادها

■ صدور سند مالی و رسید و حواله بصورت خودکار هنگام انجام عملیات مقداری ریالی

■ امکان استفاده از نرم افزار مدیریت اسناد پیوست جهت مدیریت کلیه ضمائم و اسناد مرتبط با انبار

■ یکپارچگی انبارها، موجودی کالا و ساختارهای اطلاعاتی با نرم افزار بازرگانی پیوست

■ امکان دریافت الکترونیکی فرم درخواست کالا و ثبت رسید و حواله از نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست

■ تعریف ساختار کاملا باز و منعطف کالاها و انبارها متناسب با نیاز شرکت:

معرفی انبارها با رعایت سطح دسنرسی و توزیع موجودی اولیه به تفکیک کالا در هر انبار

معرفی کالاها و گروه بندی آنها به صورت درختی در هفت سطح با امکان تعیین طول کد کالا در هر سطح

معرفی اطلاعات کامل کالاها شامل کد، نام، نام لاتین، شماره فنی، بارکد، ایران کد، واحدهای اصلی و فرعی

معرفی انواع عملیات ورود و خروج کالا از انبار (مقداری و ریالی)

استفاده از روش ‏های ثبت موجودی دائمی یا ادواری و روش‏ های قیمت گذاری میانگین متحرک و FIFO

■ امکانات کاربری متعدد برای سهولت کار کاربران در فرمهای عملیاتی نرم افزار انبار :

جستجوی کالا با کد، نام، بارکد، شماره فنی و نام لاتین جهت ثبت اقلام کالا در فرم

تفکیک عملیات انبارها به صورت های مقداری و مقداری / ریالی (عملیات حسابداری انبار)

معرفی الگوی سریال کالا و تخصیص خودکار سریال به کالاها

ثبت اطلاعات سریال کالاها و کد رهگیری کالاها (.Serial No. , Lott No)

ریالی کردن اسناد مقداری انبار به صورت انفرادی و گروهی

تعدیل قیمت کالاها در انبارهای مختلف با امکان ثبت مالی

انجام عملیات به روز رسانی بهای تمام شده کالاها به همراه اصلاح سندهای مالی صادر شده

■ کنترل های داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری :

تطبیق ریالی عملیات انبار با اسناد مالی برای کنترل مغایرت احتمالی

انجام عملیات مقداری مشتمل بر صدور رسید و حواله انبار، درخواست کالا، سفارش خرید و عملیات انبارگردانی

انجام عملیات مقداری/ ریالی مشتمل بر ورود و خروج کالا، نقل و انتقال کالا بین انبارها، تعدیل قیمت کالا

تعیین حق دسترسی کاربر به انبارها، انواع عملیات، گزارش‏ های مقداری یا مقداری/ ریالی

■ گزارش‏ های متنوع آماری ، لیستی و نموداری در نرم افزار انبار و کالا :

گزارش کاردکس کالا به تفکیک مقداری و ریالی، کاردکس تجمعی کالا

گزارش گردش کلیه کالاها به تفکیک انبار به تفکیک مقداری و ریالی

گزارش موجودی کالا به تفکیک انبار، کالا و گروه‏ کالا به صورت مقداری و مقداری ریالی

امکان تهیه نمودار و گراف‏های متنوع در تمام فرمها و ارسال کلیه گزارش‏ ها به اکسل

گزارش موجودی کالا با سریال مشخص ، به همراه گزارش گردش کالای موردنظر در سازمان

گزارش موجودی کالاها به تفکیک کد رهگیری و تاریخ انقضا

■ انواع گزارشهای کنترل موجودی و مغایرت گیری سیستم انبار پیوست :

گزارش تگ‏ های انبار همراه با گزارش شمارش‏ های اول تا سوم انبارگردانی و گزارش‏ های مغایرت موجودی انبارها

گزارش کالاهایی که به نقطه سفارش، حداقل یا حداکثر موجودی رسیده‏ اند

گزارش تطبیق ریالی انبار و حسابداری با اعلام مغایرت

چگونه می توان اطلاعات لیست کالاها را به صورت متناوب در پیوست فراخوانی کرد؟

خواندن اطلاعات لیست کالاها از فایل :

در شرکت هایی که نمایندگی یک کمپانی بزرگ داخلی یا خارجی هستند ، در زمان های دریافت محموله بزرگی از کالاها ، دریافت لیست کالاهای جدید در فایل های اکسل اتفاق می افتد.

با ابزار ورود اطلاعات از اکسل می توان این فایلها را خواند و اطلاعات کدهای کالا را با کدینگ کالاها در نرم افزار مقایسه نمود و در صورتی که کالا جدید بوده و موجود نباشد ، می توان به صورت خودکار آن را ایجاد نمود.

چگونه نرم افزار انبار، کالا با سریال خاص را پوشش می دهد؟

مدیریت کالا با سریال :

در هنگام تعریف کالاهایی که گردش آنها در انبار باید به تفکیک سریال کنترل شود ، مشخص می شوند .

در نرم افزار انبار ، فرمهای مختلف مقداری یا مقداری / ریالی در هنگام ورود اطلاعات این کالاها سریال آنها را دریافت کرده و در هنگام خروج کالا ، فقط اجازه خروج کالاهایی را خواهند داد که سریال آنها ثبت شده است.

گزارش گردش کالا با سریال خاص و موجودی کالا به تفکیک سریال نیز در نرم افزار انبار تهیه می شود.

نکته : در هر نوع از این کالاها ، هر یک کالا باید سریال مشخص داشته باشد و نباید سریال تکراری در آنها ثبت شود.

چگونه موجودی کالاها را در قفسه های مختلف انبار مدیریت کنم؟

محل نگهداری کالا در انبار :

در سیستم انبار پیوست می توان به هر کالا در هر انبار تا چهار محل استقرار در قفسه های مختلف اختصاص داد.

این قفسه ها هنگام پرینت رسید و حواله کالا ، قابلیت چاپ دارند.

همچنین در فرمهای انبارگردانی نیز می توان محل نگهداری کالا در انبار را مشخص کرد.

چگونه کالاهای دارای پارت نامبر در انبار پیوست پوشش داده می شوند؟

مدیریت کالا با پارت نامبر یا کد رهگیری :

در هنگام تعریف کالاهایی که گردش آنها در انبار باید به تفکیک کد رهگیری کنترل شود ، مشخص می شوند .

در نرم افزار انبار ، فرمهای مختلف مقداری یا مقداری / ریالی در هنگام ورود اطلاعات این کالاها کد رهگیری آنها را دریافت کرده و در هنگام خروج کالا ، فقط اجازه خروج کالاهایی را خواهند داد که کد رهگیری آنها ثبت شده است.

گزارش موجودی کالا به تفکیک کد رهگیری نیز در نرم افزار انبار تهیه می شود.

نکته : تعدادی از یک نوع کالا می توانند دارای کد رهگیری یکسان باشند.

چگونه کالاهای مختص یک پروژه را از بقیه موجودی کالاها تفکیک کنیم؟

مدیریت کالاهای اختصاص داده شده به یک پروژه :

برای کالاهای اختصاص داده شده به یک پروژه می توان کد رهگیری تعریف کرد.

در این حالت موجودی کل کالاها به صورت مجموع و به تفکیک پروژه ها در دسترس خواهد بود.

همچنین در صورتی که پروژه محل فیزیکی مجزایی دارد ، بهتر است انبار مجزایی برای آن تعریف شود.

چگونه موجودی کالاهای در راه، را کنترل کنیم؟

کنترل موجودی کالاهای در راه :

برای کنترل موجودی کالاهای در راه بهتر است از تعریف انبار در راه استفاده شود.

در این حالت کالای در راه، در مدت زمان انتقال موجودی بین انبارها ، موجودی مشخص خود را خواهد داشت و در فرآیند انتقال کالا بین انبارها می توان بهای تمام شده هزینه حمل کالا و هزینه های دیگر را روی موجودی کالای در راه تسهیم کرد.

نرم افزار انبار