نرم افزار مدیریت اموال (Asset Management Software) یا جمعداری اموال به شما کمک می‌کند تا فرآیند مدیریت و رهگیری اموال سازمانی خود را بهبود بخشید. این نرم افزار دارای ویژگی‌ها و امکاناتی است که به شما در ارزیابی، ردیابی، نگهداری، بروزرسانی و بهینه‌سازی اموال کمک می‌کند. برخی از مهم‌ترین ویژگیهای نرم افزار مدیریت اموال :
۱. ثبت و جمع‌آوری اطلاعات:
این نرم افزار به شما اجازه می‌دهد تا اطلاعات کاملی را درباره هر دارایی سازمانی، شامل مشخصات فنی، شرایط خرید، محل قرارگیری و استقرار ، تولید کننده، بهای تمام شده و تاریخ خرید و سایر جزئیات ذخیره و ثبت کنید.
۲. ثبت اطلاعات نگهداری:
نرم افزار مدیریت اموال به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات نگهداری و تعمیرات اموال را ثبت کنید. این اطلاعات شامل تاریخچه نگهداری، بررسی فنی، تعمیر و نگهداری بر اساس زمانبندی و تعمیرات اصلاحی در صورت لزوم است.
۳. بررسی و تجزیه و تحلیل اموال:
نرم افزار مدیریت اموال به شما قابلیت تجزیه و تحلیل داده‌ها را می‌دهد تا بتوانید بهترین تصمیم‌گیری را درباره استراتژی‌های مدیریت اموال انجام دهید. میتوانید امارها، گزارش‌ها، نمودارها و تجزیه و تحلیل‌های دیگری را درباره استفاده، هزینه، تعمیرات و قابلیت اموال ایجاد کنید.
۴. ردیابی و مکان‌یابی:
نرم افزار مدیریت اموال به شما امکان می‌دهد تا موقعیت فیزیکی اموال را ردیابی کنید. این امکان می‌تواند از طریق برچسب‌ها، بارکدها، RFID و سیستم‌های پیشرفته دستیابی به اموال را ساده‌تر کند.
۵. مدیریت مالی:
این نرم افزار به شما امکان می‌دهد هزینه‌ها، داراییها، سرمایه‌گذاری و دوره بازگشت سرمایه را درباره هر دارایی محاسبه و مدیریت کنید. همچنین میتوانید به راحتی هزینه‌های نگهداری، تعمیر و بازسازی را پیگیری کنید و سندهای محاسبه استهلاک را صادر نمایید.
۶. رونمایی دقیق از داراییها:
با استفاده از نرم افزار مدیریت اموال، شما میتوانید لیست کامل و دقیقی از داراییها و تجهیزات سازمان را داشته باشید. این شامل اطلاعات فنی، میزان استفاده، شرایط عملکرد و تاریخچه سرویس و نگهداری است. همچنین می توانید اموال در اختیار تحویل گیرندگان محتلف را گزارشگیری نمایید.
۷. امنیت و حفاظت داده‌ها:
نرم افزارهای مدیریت اموال دارای امکانات امنیتی حائز اهمیت هستند. آنها از رمزنگاری اطلاعات، سطوح دسترسی کاربر، پشتیبان گیری منظم و کنترل های دیگر برای حفاظت از اموال و اطلاعات شما استفاده می‌کنند.
من توی شرکت نفت دیدم که هر کسی اموال تحویلی خودش رو میبینه، با نرم افزار اموال پیوست میتونم اموال هر کسی رو به خودش نشون بدم؟
در حوزه اموال ، یکی از ابزارهای تحت وب و جدید پیوست در حوزه گزارشهای عمومی تحت وب ، امکان نمایش اموال هر کاربر به صورت اختصاصی می باشد، همچنین می توان امکان یک واحد را مدیر آن واحد نمایش داد، فرآیندهای درخواست تخصیص یا جابجایی اموال هم پیاده سازی شده است.
لطفا برای دیدن دمو این نرم افزارها و نمونه اجرا شده فرآیندها با همکاران ما در واحد فروش هماهنگ نمایید.
نرم افزار جمعداری اموال دارین تا بارکد اموال توی اتاقهای مختلف رو بتونه بخونه و ثبت کنه؟
بله ،
نرم افزار جمعداری اموال (ویرایش اندروید) بدین صورت طراحی شده است که روی یک دستگاه موبایل مجهز به دوربین و سیستم عامل اندروید نصب می شود.
اطلاعات مراکز که می خواهند بازدید اموال برایشان انجام شود از سیستم اموال پیوست خروجی داده شده و عملیات بازدید عینی به صورت آفلاین انجام می شود.
در نهایت اطلاعات بازدید عینی توسط فایل رابط به سیستم اموال پیوست منتقل می شود.
اطلاعات دارایی ها از روی بارکد پلاک اموال توسط دوربین موبایل خوانده می شود و یا به صورت دستی توسط جمعدار ثبت می شود.
سلام
چاپ لیبل اموال با بارکد هم به صورت رایگان دارید؟
لیبل اموال قبلی سازمان از لیبل‌های قدیمی و چاپ شده است، الان میخواهیم از چاپگر لیبل استفاده کنیم
در نرم افزار اموال پیوست، امکان طراحی و چاپ لیبل اموال از امکانات عمومی سیستم می باشد، البته برای چاپ لیبل، باید از لیبل پرینترهای اختصاصی این حوزه استفاده نمود، در حال حاضر استفاده از چاپ ترکیبی لیبل براساس اعداد و بارکد در شرکتها و سازمانها رایج است.
سلام
آیا شماره پلاک اموال می‌تونه ترکیبی از کد و عدد باشه، مثلاً کد واحد هم جزو شماره اموال باشه که اموال بین واحدها جابجا نشن؟
تعریف چگونگی پیاده سازی ساختار پلاک اموال در شرکتها و سازمانها کاملا براساس تعاریف داخلی متفاوت است، برخی از سازمانها اعدادی را به صورت سریال در نظر می گیرند و برخی از حروف، اعداد یا کدهای مشخص کننده واحد خاص، در کنار سریال شمارنده استفاده می کنند که انواع حالتها در نرم افزار اموال پیوست پشتیبانی می شود.
مکان استفاده از فناوری rfid در پیوست وجود دارد؟
امکان تهیه هندهلد و تگ مخصوص توسط شرکت پیوست وجود دارد؟
بله ، امکان استفاده از فناوری RFID و تگ های مخصوص آن در پیوست وجود دارد
در صورت استفاده از تگ RFID می توانید اطلاعات اموال در هر مرکز استقرار را توسط دستگاه هندهلد بخوانید و اطلاعات خوانده شده را به عنوان اطلاعات بازدید عینی هر مرکز استقرار ثبت نمایید .
گروه نرم افزاری پیوست فروشنده سخت افزار هند هلد یا تگ مخصوص RFID نیست و در این زمینه می توانید از شرکتهای سخت افزاری معتبر و با تجربه استفاده نمایید.
دوره های آفلاین آموزش حسابداری دارایی های ثابت برگزار میشه؟ هزینه؟
سپاس
دوره های آموزشی حسابداری اموال و دارایی های ثابت به صورت عمومی برای شرکتهای خریدار نرم افزار پیوست برگزار می شود. این دوره ها در زمان برگزاری ضبط شده و محتوای آن در اختیار سازمان خریدار قرار می گیرد.
دوره آزاد آموزش نرم افزارهای اموال در آدرس سایت آموزش پیوست https://elearning.payvast.com/ یا کانال تلگرام واحد آموزش اطلاع رسانی می شود
سند استهلاک داراییها رو ماهانه هم میشه صادر کرد؟
صدور سند استهلاک در نرم افزار حسابداری اموال به سیاستهای مالی و گزارشگری شرکت بستگی دارد.
در نرم افزار اموال پیوست امکان صدور سند به صورت ماهانه ، سه یا شش ماهه یا سالانه وجود دارد.
در شرکتهای بزرگ براساس دوره های گزارشگری برای هیات مدیره یا بورس معمولا از صدور سند استهلاک در دوره های سه ماهه یا شش ماهه استفاده می شود.
یکسری دارایی داریم که فقط نگهداری مقداری دارند و محاسبه استهلاک روی اونها انجام نمیشه، ولی به پرسنل تحویل داده میشن ، اونها رو داخل نرم افزار اموال میشه تعریف کرد؟
تعریف دارایی در نرم افزار اموال محدودیت ندارد،
راهکارهای مختلف برحسب نوع دارایی که مدنظر دارید وجود دارد که توسط تیم پشتیبانی پیوست به شما پیشنهاد خواهد شد :
مثلا می توانید وضعیت محاسبه استهلاک برای این نوع دارایی ها را (بدون استهلاک) در نظر بگیرید، یا آنها را با ارزش اسقاط یا یک ریال ثبت نمایید.
اموال اجاره ای و امانی هم در سیستم اموال میشه ثبت کرد؟ به اونها استهلاک تعلق میگیره؟
امکان ثبت انواع اموال با نوع مالکیت های اجاره ای و امانی در سیستم وجود دارد، در این حالت افراد در بخش های مختلف می توانند این اموال را در لیست اموال تحویلی خود ببینند ولی با توجه به اینکه بهای تمام شده این داراییها در نرم افزار اموال در شرکت شما ثبت نشده است و داراییها به صورت عمومی متعلق به شرکت نیستند بنا براین محاسبه و جذب هزینه استهلاک برای این نوع داراییها مفهومی ندارد و در دسته بدون استهلاک طبقه بندی می شوند.
با توجه به دورکاری تعدادی از پرسنل شرکت، در ساختمانهای مختلف تعدادی اموال مازاد داریم ، تعدادی هم توسط پرسنل دورکاری در منزل استفاده میشن، چطور اطلاعات اموال مازاد و در اختیار پرسنل دورکار رو مشخص کنم؟
سلام
پیشنهاد می شود در مرحله اول اطلاعات سیستم اموال را در مجموعه سازمان مرکزی و واحدهای تابعه خود به روز کنید و اموال تحویلی به هر تحویل گیرنده را مشخص نمایید .
در ادامه می توانید از فرمهای خوداظهاری برای دریافت اطلاعات اموال تحویلی به هر فرد استفاده نمایید و با ترکیب این دو منبع اطلاعاتی، تا حد امکان اطلاعات حوزه اموال خود را به روز نمایید .
در ادامه می توانید با استفاده از گزارش اموال من، اطلاعات اموال هر فرد را به خودش نمایش دهید.
مدیر عامل ما نرم افزاری برای کنترل اموال موجود در هر اتاق و نمایش مغایرت‌ها می خواد، اموال مفقودی و مازاد هم مشخص بشه ، از چه نرم افزاری میشه استفاده کرد؟
برای کنترل اموال به صورت حضوری می توانید از نرم افزار جمعداری پیوست (نسخه اندروید) که روی موبایل جمعداران نصب می شود استفاده نمایید.
البته در صورتی که مدیریت می خواهند اطلاعات هر اتاق و مرکز استقرار را از پشت میز خودشان ببینند و گزارش گیری نمایند می توانیم نیازشان را در قالب گزارشهای تحت وب اموال برآورده کنیم.
برای دیدن راهکار مربوطه لطفا با همکاران ما در واحد فروش در تماس باشید.
سلام ، میشه توضیح بدین
فرق حسابداری اموال و جمعداری اموال در چه مواردیه؟ نرم افزارشون هم فرق می کنه؟
درود بر شما
در حوزه اموال دو عملیات مستقل و مکمل انجام می شود:
1- عملیات نگهداری و کنترل وجود داراییها، تخصیص آنها، پلاک گذاری و امور مرتبط که در حوزه اداری قرار می گیرد و توسط جمعدار و امین اموال انجام می گردد.
2- عملیات کنترل ریالی و محاسبات استهلاک و صدور سندهای مالی و امور مرتبط که در حوزه مالی قرار می گیرد و توسط حسابدار اموال انجام می پذیرد.
در مجموعه نرم افزارهای سازمان الکترونیک پیوست، هر دو عملیات در نرم افزار اموال و داراییهای ثابت و با تفکیک سطح دسترسی انجام می شود.
سلام، چطور میشه پراکندگی یک نوع دارایی رو در واحد های مختلف کنترل کرد؟، مثلا پرینترهای رنگی مستقر در تمام واحدها برای خدمات نگهداری و سرویس توسط پرسنل فنی
در راهکار مرتبط با مدیریت کالا و دارایی های سازمان ، گزارش دارایی های واحد های مختلف در اختیار مدیران آن واحد قرار می گیرد، گزارش مورد نظر شما به صورت پیش فرض در اختیار واحد انفورماتیک قرار دارد و با فیلتر روی انواع پرینتر، لیست پرینترهای رنگی مستقر در واحد های مختلف در اختیار مدیریت انفورماتیک قرار می گیرد. البته امکان تعیین دسترسی های دلخواه و متفاوت نیز در نرم افزار وجود دارد.
کاتالوگ مرتبط با این راهکار را می توانید از بخش کاتالوگهای نرم افزار دریافت نمایید.