نرم افزار پرسنلی و صدور احکام

گروه نرم افزاری پیوست > محصولات > نرم افزار پرسنلی و صدور احکام

نرم افزار پرسنلی و صدور احکام چیست ؟

 

پرسنلی و صدور احکام در واحدهای مدیریت منابع انسانی نقش محوری و حساس را ایفا می نماید. صدور احکام بر اساس قوانین پیچیده استخدامی که در طول سال تغییر می‌کنند و اجرای قوانین، بخشنامه­ ها و نظام­های جدید صدور احکام، تهیه انواع گزارش ­ها و آمارهای پرسنلی استفاده از نرم افزار کارگزینی حرفه­ ای را طلب می­نماید.

این نرم افزار مرجع تعریف و نگهداری اطلاعات پرسنلی در سازمان می باشد و به روز بودن، انعطاف در طراحی و پیاده ­سازی قوانین کارگزینی و فرمول ­های محاسباتی و سهولت کاربری این نرم افزار از اهمیت بسزایی برخوردار است.

null

صدور هر نوع حکم یا قرارداد ، برای هر نوع نظام پرداخت ، سازمانی یا کشوری، با نرم افزار پرسنلی ، کارگزینی و صدور احکام پیوست

چرا نرم افزار پرسنلی و صدور احکام پیوست را پیشنهاد می کنیم ؟

 

طراحی و پیاده سازی ساده ، کامل و کاربرپسند :

نرم افزار پرسنلی و صدور احکام تحت وب پیوست با امکان تعریف انواع فیلدهای اطلاعاتی دلخواه ، طراحی انواع فرمول­های محاسباتی برای انواع مزایا در احکام و قراردادهای پرسنلی و طراحی انواع فرم­ های چاپی و گزارش‌های دلخواه، برخوردار بودن از محیطی کاملا منعطف و کاربر پسند و استفاده از موتور پردازشگر فرمول­ های محاسباتی حرفه­ ای و گزارش­ ساز قدرتمند، ابزاری بسیار توانمند برای پیاده سازی انواع نظام های پرداخت و صدور احکام می باشد.

 

برخی از نظام­ های پرداخت پیاده شده با نرم افزار پرسنلی و صدور احکام پیوست عبارتند از:

  • نظام هماهنگ پرداخت
  • طرح طبقه بندی مشاغل(شرکت ها، بیمارستانها و…)
  • نظام مدیریت خدمات کشوری
  • نظام امتیازی بانکی
  • انواع نظام های خاص سازمانی و شرکتی
 

■  نرم افزار پرسنلی و صدور احکام پیوست ابزاری قدرتمند و حرفه­ ای است که در صدها شرکت و سازمان دولتی و خصوصی نصب و راه اندازی شده و توانایی پیاده سازی انواع نظام ­های پرداخت را دارد.

 

یکپارچگی با دیگر نرم افزارهای پیوست :

نرم افزار پرسنلی و صدور احکام تحت وب پیوست ، اطلاعات احکام و قراردادهای پرسنلی صادر شده  را به صورت سالانه یا در مقاطع خاص برای نرم افزار حقوق و دستمزد ارسال می نماید. همچنین این نرم افزار ، بخش اطلاعات پرسنلی را تکمیل کرده و به صورت منبع مشترک اطلاعات در اختیار کلیه نرم افزارهای منابع انسانی قرار می دهد. اطلاعات پرونده الکترونیک پرسنل را در پورتال پرسنلی در اختیار پرسنل سازمان قرار می دهد. همچنین این نرم افزار با نرم افزار مدیریت اسناد برای نمایش پرونده پرسنلی اسکن شده در نرم افزار منابع انسانی ارتباط دارد.

پرسنل سازمان می توانند :

اطلاعات جامع پرسنلی را ثبت نموده و با کلیه نرم افزارهای منابع انسانی به اشتراک بگذارند ، با نرم افزاری سریع، مطمئن و منعطف صدور احکام و قراردادهای پرسنل را انجام دهند. گزارشهای لیستی و آماری موردنظر مدیران را تولید کرده، احکام صادر شده را به نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست ارسال نمایند و و احکام صادره شده را تحت وب در پورتال پرسنلی توزیع نمایند.

اتوماسیون اداری برای پرسنل

مدیران سازمان می توانند :

گزارش های آماری و مقایسه ای بین واحدها و پرسنل را دریافت کنند، پیاده سازی نرم افزار پرسنلی، کارگزینی و صدوراحکام تحت وب را در گستره جغرافیایی سازمان شاهد باشند، ابزاری چابک و حرفه ای و سریع برای صدور احکام و قراردادهای پرسنل در اختیار داشته باشند و به راحتی انواع قوانین و مقررات استخدامی سازمانی و کشوری را جاری نمایند.

اتوماسیون اداری برای مدیران

■   نرم افزار حرفه ای مدیریت منابع انسانی ، سازگار با انواع نظام‏های پرداخت و صدور احکام:


■   افزایش سرعت، بهره ‏وری و انطباق کامل با رویه‏ های سازمان خریدار


■   اطمینان از اجرای صحیح قواعد و ضوابط تعیین شده قانونی و سازمانی


■   تحلیل منابع برمبنای گزارش‏گیری دقیق از اطلاعات جامع پرسنلی


 

■   ویژگی های و توانایی های خاص نرم افزار پرسنلی و صدور احکام پیوست :


■  امکان تعریف نامحدود عوامل حکمی و امتیازی و قابلیت فرمول نویسی به تفکیک نوع استخدام


■  امکان پیاده سازی و استقرار نرم افزار برای انواع نظام ها در یک سازمان


■  اعمال تغییرات سریع و دقیق فرمولهای محاسباتی براساس تاریخ موثر تعیین شده و نگهداری سوابق


■  قابلیت ارسال احکام و قراردادهای صادر شده به نرم افزار حقوق و دستمزد پیوست 


■  امکان استفاده از کلیه پارامترها ، جداول و اطلاعات ثبت شده در سیستم در پیاده سازی فرمول‏های محاسباتی


    تعریف انواع عوامل و پارامترهای حکمی با محیط فرمول نویسی داینامیک :


  • تعریف انواع مزایای حکمی برای انواع استخدام با فرمول دلخواه و تاریخ موثر

  • تعریف انواع امتیازات برای انواع استخدام با فرمول دلخواه و تاریخ موثر

  • تعریف انواع جداول ماتریسی برای محاسبه انواع مزایای حکمی در انواع نظامهای پرداخت

  • کنترل قواعد تشکیلاتی سازمان و سطح دسترسی در زمان ثبت و ویرایش اطلاعات پرسنلی

  • تعریف انواع پارامترهای موثر در صدور احکام شامل اطلاعات پرسنلی ، سازمانی، شغلی ، پستی و جغرافیایی

 

    صدور حکم و قرارداد با شرایط مختلف انجام برای انواع استخدام :


  • امکان صدور احکام و قراردادها به تفکیک پرسنل و استخدام بصورت انفرادی و گروهی

  • امکان صدور احکام اصلاحی به تاریخ گذشته بصورت خودکار

  • امکان محاسبه و صدور احکام بازنشستگی پرسنل مطابق با ساختار استاندارد

 

    کنترلهای داخلی برای جلوگیری از خطاهای کاربری :


  • امکان ارائه هشدارهای لازم به کاربر جهت اطلاع از خاتمه قرارداد، انقضاء مرخصی بدون حقوق، پرسنل غیر فعال و…

  • امکان محاسبه خودکار گروه، رتبه و طبقه پرسنل براساس جداول اطلاعاتی تعیین شده

 

    ارتباط یکپارچه با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست :






   ارائه انواع خروجی ها و گزارشهای استاندارد سیستم پرسنلی و کارگزینی:


  • گزارش خلاصه پرونده پرسنلی مطابق با ساختار دلخواه

  • گزارش از وضعیت تصدی پست ها مطابق با ساختار تشکیلاتی سازمان

  • گزارش وضعیت سوابق قطع خدمت، ایثارگری، بازنشستگی، تشویقات و تنبیهات و …

  • گزارش سوابق و تاریخچه احکام صادر شده برای هر پرسنل

 

  ارائه انواع گزارش‏های کنترلی، مدیریتی و آماری برای مدیریت منابع انسانی سازمان :


  • گزارش کامل اطلاعات پرسنلی شامل سوابق کاری داخل و خارج سازمان، سوابق تحصیلی، اطلاعات بستگان و …

  • امکان اعمال گزینش، جستجو و گروه بندی براساس پارامترهای دلخواه برای تمامی گزارش‏ها

  • امکان تهیه و طراحی خروجی‏ های چاپی، تصویری و نموداری در کلیه گزارشها

  • امکان تهیه انواع گزارش‏های لیستی/ آماری با محتوا و ساختار دلخواه با استفاده از گزارش‏ ساز پویا

  • امکان طراحی و تنظیم انواع خروجی‏ های چاپی و تصویری حکمی و قراردادی 


نرم افزار پرسنلی


چگونه می توان تغییرات پیش آمده در قوانین سازمانی یا کشوری را در نرم افزار کارگزینی ایجاد و بروزرسانی کرد؟

اعمال تغییرات قوانین در فرمولهای محاسباتی :

 با استفاده از قابلیت فرمول نویسی انعطاف پذیر با محیطی کاربر پسند، راهبر نرم افزار کارگزینی پیوست ، می تواند به فرمول های تعریف شده برای انواع عوامل حکمی و قراردادی دسترسی داشته باشد و آن ها را مطابق با تغییرات به وجود آمده در قوانین اصلاح کند.

همچنین در صورت نیاز ، راهبر در شرایط خاص و فرمولهای پیچیده محاسباتی می تواند با واحد پشتیبانی پیوست تماس حاصل نماید تا با همکاری کارشناسان پشتیبانی اصلاحات لازم را انجام دهند.

چگونه مدیران احکام صادر شده در کارگزینی را در کارتابل الکترونیک امضا می کنند؟

امضای احکام در کارگزینی :

پس از محاسبه و صدور احکام یا قراردادهای پرسنل ، آنها می توانند به کارتابل مدیر یا مدیران امضا کننده قرارداد ارسال شود، این قراردادها در این کارتابلها امضا شده و طی فرآیندی قابل تعریف ، می توان آنها را برای پرسنل ارسال و در پرونده پرسنلی در بخش احکام و قراردادها بایگانی نمود.

نکته : برای پیاده سازی این فرآیند نیاز به نرم افزار فرم ساز و بایگانی پرونده پرسنلی به عنوان نرم افزارهای مکمل دارید.

4 روش ارائه حکم کارگزینی یا قرارداد به پرسنل سازمان

تولید حکم کارگزینی :

 در سیستم پرسنلی و صدور احکام پیوست می توانید انواع ظاهر چاپی برای احکام یا قراردادهای پرسنل سازمان داشته باشید.

این فرمهای چاپی می توانند برای انواع استخدام یا پرسنل متفاوت انتخاب شوند.

 

این احکام یا قراردادها به شیوه های زیر می توانند به پرسنل ارائه شوند:

  • چاپ حکم روی کاغذ عادی یا سربرگ و گلاسه
  • توزیع احکام در نرم افزار صندوق پستی تحت وب پیوست
  • ارائه اطلاعات به پورتال پرسنلی سازمان خریدار از طریق وب سرویس
  • توزیع احکام از طریق ایمیل

4 نوع گزارش در سیستم کارگزینی پیوست

انواع گزارش در سیستم کارگزینی پیوست عبارتند از :
  • گزارشهای لیستی براساس ترکیب اطلاعات پرسنلی ، پستی ، شغلی ، احکام و …
  • گزارشهای پیش بینی تغییر وضعیت احکام شامل : پایان قرارداد ، بازنشستگی، تغییر گروه ، تغییر تعداد اولاد مشمول و …
  • گزارشهای لیستی و پارامتریک قابل ساخت براساس پارامترهای دلخواه کاربر
  • گزارشهای آماری قابل ساخت براساس پارامترهای دلخواه مانند : ترکیب مدارک تحصیلی و جنسیت در واحدهای مختلف

8 مرحله پیاده سازی نرم افزار کارگزینی در شرکتها و سازمانها

8 مرحله پیاده سازی نرم افزار کارگزینی سازمان:

 

نرم افزار کارگزینی و صدور احکام پیوست یک نرم افزار کاملا منعطف و فرمول پذیر است .

برای پیاده سازی نرم افزار کارگزینی در سازمان خریدار مراحل زیر انجام می شود :

  1. تهیه گزارش شناخت : گزارش شناخت از نیاز خریدار و نظام پرداخت مورد نظر تهیه می شود.
  2. کانورت اطلاعات پرسنلی : اطلاعات پرسنل از دیتابیس های قبلی کانورت و به بانک اطلاعاتی پیوست منتقل می شود.
  3. تعریف جداول و پارامترها : انواع جداول و پارامترهای حکمی و متغیرهای مربوط به پرسنل ، پست ، شغل ، سازمان تعریف می شود.
  4. تعریف فرمولها : فرمولهای مربوط بر هر کدام از مزایای حکمی بر اساس این متغیرها و جداول مرجع نوشته شده و در سیستم پیاده سازی می شود.
  5. پیاده سازی فرمهای چاپی : فرم چاپی احکام نیز براساس ساختار مورد نظر سازمان خریدار تنظیم می شود.
  6. طراحی گزارشها : گزارشهای خاص مورد نیاز کاربران نیز در بخش گزارشهای پارامتریک ساخته شده و به مجموعه گزارشهای سیستم افزوده می شود.
  7. تحویل آزمایشی : سیستم به صورت آزمایشی اجرا شده و احکام کارگزینی صادر شده و گزارشهای مورد نظر خریدار تهیه می شود.
  8. تحویل نهایی : پس از اجرای موفق فاز آزمایشی و رفع اشکالات کاربری و سیستمی ، نرم افزار کارگزینی به تیم راهبری خریدار تحویل می شود.

6 نوع نظام کارگزینی پیاده شده در شرکتها و سازمانها

مثالهایی از نظامهای پیاده سازی شده با نرم افزار کارگزینی پیوست :

در نرم افزار کارگزینی پیوست انواع نظام پرداخت قابل پیاده سازی است. در اکثر سازمانها با استفاده از یگ نرم افزار و در یک بانک اطلاعاتی چند نوع نظام پرداخت پیاده سازی می شود، چند نمونه از نظامهای کارگزینی و پرداخت اجرا شده با نرم افزارهای پیوست عبارتند از :

 

  1. نظام مدیریت خدمات کشوری : سازمان فضایی ایران ، سازمان قضایی نیروهای مسلح ، سازمان ملی بهره وری
  2. نظام هماهنگ پرداخت : دیوان محاسبات کشور
  3. نظام امتیازی بانکی : بانک سینا ، موسسه اعتباری نور
  4. طرح طبقه بندی مشاغل : بیمارستان مفرح ، شرکت واژه پرداز اندیشه
  5. قانون کار : بیمارستانهای مهر، کسری ، عرفان، ایرانمهر ، امید
  6. نظام هیات علمی : موسسه تحقیقات سرم سازی رازی ، پژوهشکده توسعه محیط زیست