بایگانی

در شرایطی که لازم باشد روال گردش یک فرم اداری بصورت موقت و برای مدتی معین تغییر کند معمولا از اصلاح روال موجود استفاده می کنیم لیکن اگر این تغییر بصورت پریودیک و برحسب شرایط در آینده نیز تکرار می شود دیگر نمی بایست اقدام به تغییر روال جاری نمود بلکه با تعریف روال یا روال های موقت و فعال کردن آن در شرایط معین این کار را انجام می دهیم....

این حالت ممکن است در شرایط خاصی پیش بیاید که لیست محتویات کارتابل به درستی بروز نشده و لذا دستورات( آیتم های رایت کلیک و لینک های روی پانل پایین صفحه ) فعال نشده باشند. در اینصورت برای فعال شدن دستورات لازم است یکبار سطر جاری را تعویض و دوباره انتخاب کنیم که در اینصورت اطلاعات ثبت شده در فرم ارجاع پاک خواهند شد. برای جلوگیری از پاک شدن اطلاعات می بایست گزینه "نگهداری اطلاعات" واقع در پایین فرم ارجاع را فعال کرده سپس اقدام به تعویض رکورد جاری کارتابل بکنیم با این کار ضمن اینکه لینک ارجاع فعال خواهد شد، اطلاعات وارد شده نیز محفوظ مانده و می توانیم کار خود را ادامه دهیم....

برای مرتب سازی لیست نامه های ثبت شده در دبیرخانه می بایست بر ستون مورد نظر مرتب سازی، یک بار کلیک کرد سپس با دکمه های فلشی بالا و پایین صفحه کلید اقدام به مرتب سازی صعودی یا نزولی مقادیر آن ستون نمود. نکته : مرتب سازی لیست نامه های ثبت شده، پس از اعمال فیلتر بر هریک از ستونها نیز امکان پذیر می باشد....

برای استفاده ترکیبی از نام و کد سازمان طرف مکاتبه کافیست کاربر در پنجره انتخاب طرف مکاتبه، آیکون تنظیمات مربوط به فرستنده، که در کنار نام فرستنده است را انتخاب نماید سپس گزینه "جستجوی ترکیبی" را علامت بزند. در این حالت متنی که توسط وی وارد می شود علاوه بر نام در میان کد های طرف مکاتبه نیز جستجو می شود. لازم به یادآوری است پیش فرض جستجو نام طرف مکاتبه می باشد....

برای ایجاد چنین گروهی از دو طریق می توان اقدام کرد: ۱- منوی "کارتابل"، قسمت "تنظیمات شخصی"، گزینه "لیست گیرندگان"، و سپس "واحد سازمانی" ۲- هنگام ایجاد نامه داخلی، قسمت انتخاب گیرنده، دکمه "افزودن گروه"، گزینه "ایجاد...