بایگانی

در کارتابل تحت وب، علاوه بر امکان "جستجوی سریع" که با یک جعبه متنی در قسمت بالای پانل کارتابل جاری تعبیه شده است و امکان جستجو بر اساس مقادیر ستونهای همه ورودی های کارتابل را فراهم می آورد، امکان جستجوی فرم های اداری به صورت پیشرفته نیز مطابق با آنچه در ویندوز امکان پذیر می باشد، پیاده سازی شده است. به منظور استفاده از امکان جستجوی پیشرفته فرم می بایست در جعبه متنی مربوط به جستجوی سریع کلیک نموده و با ظاهر شدن عبارت "جستجوی پیشرفته" و کلیک بر آن به صفحه جستجوی فرم وارد شد. صفحه "جستجوی پیشرفته" شامل تعدادی از فیلدهای عمومی فرم اعم از عنوان، شماره ثبت، تاریخ، وضعیت، شخص و پست و واحد درخواست کننده فرم و فیلدهای اختصاصی فرم می باشد که فیلدهای اختصاصی فرم پس از انتخاب فرم مورد نظر...

در فرم ایجاد نامه در کارتابل تحت وب، چنانچه هریک از مقادیر فیلدهای بخشهای "سوابق و نمایه" و "مشخصات" پنج مرتبه به طور متوالی در روند ایجاد نامه مورد استفاده قرار بگیرند، به صورت hot-field یعنی بیرون از بخش خود قرار خواهند گرفت تا به عنوان فیلد پراستفاده، با سهولت بیشتری در دسترس کاربر قرار داشته باشند. اگر این فیلدها پنج مرتبه متوالی مورد استفاده قرار نگیرند از حالت Hot-Field خارج شده و از طریق لیست مربوطه قابل دسترس خواهند بود....

رفتار پیش فرض سیستم عدم امکان مشاهد درختواره ورودیهای کارتابل برای مدیر سطح بالاتر می باشد، ولی در صورت نیاز برای مشاهد درختواره ارجاعات ورودی های کارتابل کاربران، می باید در قسمت تنظیمات مدیریتی اتوماسیون ، تنظیم  "امکان مشاهده درختواره ورودی ها در کارتابل کاربران توسط مدیر" را اعمال نماید. برای این منظور مدیر سیستم می باید از قسمت اتوماسیون اداری --> تب منوی مدیریت --> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب نماید و تنظیم " امکان مشاهده درختواره ورودی ها در کارتابل کاربران توسط مدیر" را اعمال نماید. با اعمال این تنظیم دکمه درختواره ارجاعات در قسمت نظارت کارتابل کاربران فعال شده و مدیر قادر خواهد بود درختواره ارجاعات تمامی داده های موجود در کارتابل را مشاهده نماید....

برای این منظور با نام کاربری ادمین وارد برنامه شوید ، وارد بخش مدیریت سازمان شده و مسیر زیر را دنبال نمائید : مدیریت برنامه کاربردی، اتوماسیون اداری، دبیرخانه ها، دبیرخانه مرکزی، دفتر ثبت، در لیست دفاتر ثبت نمایش داده شده، روی دفتر ثبت مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه  "اصلاح" را انتخاب نمائید. در پنجره باز شده روی دکمه "شروع مجدد شمارنده" کلیک نموده و تائید نمائید. با این تغییر شماره دفتر ثبت به مقدار اولیه شمارنده ریست می شود....

برای ثبت یاداشت شخصی بر روی داده مورد نظر کلیک راست کرده و از منوی باز شده آیتم یادداشت شخصی را انتخاب نمائید . در فرم ظاهر شده یادداشت خود را وارد و بر روی دکمه خروج کلیک نمائید.این امکان بر خلاف گفتگو هنگام ارسال داده همراه با آن ارسال نمی شود و تنها جهت اطلاع از اموری خواهد بود که شما بر رویداده مورد نظر انجام داده اید . برای مشاهده یادداشت شخصی ثبت شده میتوانید روی داده مورد نظر راست کلیک کرده و آیتم "مشاهده یادداشت شخصی" را انتخاب نمائید. فرم یادداشت های شخصی ظاهر می شود که شما در این فرم می توانید یادداشت های ثبت شده بر روی داده را مشاهد و در صورت لزوم آن ها را حذف نمائید. نکته : لازم بذکر است در درختواره ارجاعات تنها خود فرد ثبت کننده...