بایگانی

یک سند اداری از دو بخش عمده به شرح ذیل تشکیل می شود: ۱٫ اطلاعات شناسنامه ای : این بخش، ویژگی های سند را توصیف کرده و علاوه بر نگهداری بخشی از اطلاعات مربوط به سند برای دسته بندی، بایگانی، جستجو گزارش گیری اسناد کاربرد دارد. ۲٫ اطلاعات محتوایی : این بخش شامل بدنه محتوایی سند بوده و بخشی است که معمولا جنبه رسمی و قانونی داشته و در اغلب موارد علاوه بر نگهداری الکترونیکی نیاز به نگهداری فیزیکی آن نیز می باشد. محتوای یک سند خود می تواند دارای ساختاری از بخش های متعدد باشد. پرونده های اداری و یا فنی نمونه هایی از اسناد با محتوای ساختاری می باشند....

در صورتی که نامه به اشتباه بایگانی شده باشد برای حذف آن از بایگانی می بایست از طریق نوار ابزار در کارتابل، روی آیکون بایگانی کلیک نمایید سپس روی نامه مذکور رایت کلیک نموده و گزینه حذف از بایگانی را انتخاب نمایید. در صورتی که نامه در پوشه ای به اشتباه بایگانی شده باشد و نیاز به انتقال آن به پوشه دیگری باشد بعد از ورود به بایگانی و رایت کلیک روی نامه گزینه انتقال به را انتخاب نموده و از فرم نمایش داده شده پوشه مقصد را انتخاب نمایید....

هوشمندی تجاری ترجمه واژه Business Intelligence می باشد که به اختصار BI خوانده می شود. هوشمندی تجاری دسته وسیعی از فرآیندهای تجاری، نرم افزارهای کاربردی و تکنولوژی ها را شامل می شود که بوسیله آنها داده های اطلاعاتی جمع آوری، ذخیره سازی و تحلیل می شوند و نتایج به دست آمده به طریقه مناسبی در اختیار کاربر مربوطه قرار می گیرد. این کاربران در حقیقت افراد تصمیم گیرنده سازمان هستند که با استفاده کردن از نتایج به دست آمده می توانند تصمیمات بهتری برای سازمان بگیرند. دقت داشته باشیم که هوش تجاری، نه بعنوان یک محصول و نه بعنوان یک سیستم، بلکه بعنوان یک معماری مورد نظر است که شامل مجموعه ای از برنامه های کاربردی و تحلیلی است که به استناد پایگاه های داده عملیاتی و تحلیلی به اخذ و کمک به اخذ تصمیم...

به طور معمول در زمان تعریف یک فیلد از نوع دو حالته تنها قابلیت تعریف دو گزینه وجود دارد. مانند "دارد/ندارد، هست/نیست، بلی/خیر" و ...

 "وضعیت فرم" یکی از ویژگی های ثابت فرم های اداری است که یکی از سه مقدار "در حال تایید"، "تایید شده" و یا "رد شده" را خواهد داشت. به طور پیش فرض با ایجاد یک فرم اداری مقدار "در حال تایید" به آن داه می شود. تغییر "وضعیت فرم" تنها در صورتی اتفاق می افتد که طراح فرم در لیست "عملیات پس از تایید"  یا"عملیات پس از  عدم تایید" یکی از مراحل از عملیات "تایید" یا "عدم تایید" استفاده کرده باشد. نکته ۱: تایید یا عدم تایید فرم با تایید یا عدم تایید مراحل گردش فرم متفاوت است و الزاما با تایید یا عدم تایید یک مرحله وضعیت فرم به حالت تایید یا عدم تایید در نمی آید. نکته ۲: برای مشاهده و اطلاع از وضعیت تایید فرم می بایست در هنگام طراحی قالب فرم از آیتم "برچسب وضعیت فرم" که به همین منظور طراحی گردیده...