بایگانی

هر برگه از محتویات یک سند، دارای مشخصه هایی می باشد. تعدادی از این مشخصه ها، بین همه برگه های همه انواع اسناد، عمومی هستند نظیر "ایجاد کننده" و "زمان ایجاد" برگه. و تعداد دیگری از این مشخصه ها، خاص برگه های یک بخش از محتوای سند تعریف می شوند که به آنها مشخصه های اختصاصی می گویند. به منظور جستجوی یک یا چند برگه از سند بر اساس مشخه های عمومی و یا اختصاصی، می بایست در محیط بایگانی اسناد، آیکن "تنظیمات" و در فرم ظاهر شده، از لیست کشویی "بخش"، بخش مورد نظر برای جستجوی برگه محتوا را انتخاب نمود. سپس بر دکمه "تنظیمات" کلیک کرد. در فرم "تنظیمات بخش"، لیست مشخصه های عمومی و اختصاصی این بخش نمایش داده می شوند. با تنظیم شرط مورد نظر جستجو بر روی هریک از مشخصه ها و تایید فرمها، در بخش...

در زمانیکه برای اولین بار نوع سندی را انتخاب می نمایید برنامه این پیغام را نمایش می دهد و به این معنا است که پوشه نوع سند مربوطه انتخاب نشده است و بعد از  تایید این پیغام برنامه بایگانی اسناد باز میشود، در نوار ابزار سمت راست ، گزینه ای با عنوان تنظیمات وجود دارد، با انتخاب تنظیمات، پوشه جاری می توانید پوشه نوع سند را انتخاب نمایید در صورتیکه کاربر ثبات باشد می باید دفتر ثبت و قالب شماره را نیز مشخص نمائید. لازم به ذکر است این کار فقط باید به ازای هر نوع سند یک بار انجام پذیرد. نکته : در صورتیکه پوشه انتخاب نگردد کاربر نمی تواند اسناد را مشاهده نماید...

نامه وارده مرکزی "نامه وارده مرکزی" امکانی در سیستم دبیرخانه پیوست می باشد که به کمک آن می توان ویژگی دبیرخانه مرکزی را محقق کرد. نامه هایی که با این ابزار ثبت می شوند حکم یک نامه وارده را داشته با این تفاوت که همچنان می توان این نامه را در سایر دفاتر ثبت، ثبت نمود و سیستم هیچگونه ممانعتی نسبت به تکراری بودن آن بعمل نمی آورد. در واقع نامه هایی که با امکان وارده مرکزی ثبت می شوند حکم ردگیری و پاسخگویی به مراجعان جهت پیگیری نامه های خود را خواهد داشت. نکته ۱: اطلاعات مورد ثبت در "نامه وازده مرکزی" محدودتر از اطلاعات ثبتی در فرم "نامه وارده" می باشد زیرا برحسب کارکرد این بخش نیازی به دریافت همه اطلاعات نامه نیست. نکته ۲: ثبت نامه بصورت "نامه وارده مرکزی" نیاز به مجوز خاصی دارد که...