بایگانی

دو پارامتر "روز جاری" و "روز محاسبه" در قسمت روزانه فرمولهای محاسباتی سیستم حضور و غیاب قابل استفاده هستند. در زیر مقدار خروجی هر یک از این پارامتر ها شرح داده شده است. ۱-  "روزجاری" معرف این است که محاسبه فرمول در چندمین روز ماه انجام می گیرد. در حقیقت برای هر روز از ماه مقدار خروجی این پارامتر متفاوت است به عنوان مثال پس از پردازش، مقدار این پارامتر برای روز سوم ماه محاسبه عدد سه خواهد بود. ۲-  "روز محاسبه" معرف این است که محاسبه فرمول در چندمین روز هفته انجام می گیرد. در حقیقت مقدار این پارامتر برای روزهای هفته در تمامی دوره ها یکسان است به عنوان مثال مقدار این تابع برای روز شنبه همواره عدد ۱ است و برای روز یکشنبه عدد ۲ ....

برای این کار مراحل زیر را دنبال نمایید: ۱- از منوی امکانات وارد فرم "مدیریت کاربران" شوید. ۲- در این فرم بر روی کلید "گروه های کاری" کلیک نمایید و گروه کاری کاربر مورد نظر را انتخاب نمایید. ۳- در تنظیمات فرم شماره ۰۲۶ "برگه های سایر عوامل" آیتم "جلوگیری از ورود رکورد های همپوشان روزانه" و "جلوگیری از ورود رکورد های همپوشان ساعتی" را مارک کنید. ۴- در تنظیمات فرم شماره ۰۳۷ "برگه های ماموریت" آیتم "جلوگیری از ورود رکورد های همپوشان روزانه" و "جلوگیری از ورود رکورد های همپوشان ساعتی" را مارک کنید. نکته : جلوگیری از همپوشانی عوامل روزانه و ساعتی به تفکیک قابل تنظیم هستند. ...

برای تهیه لیست افراد غایب در سازمان در روز مورد نظر مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی گزارشها وارد فرم "گزارش پرسنل غایب در سازمان" شوید . ۲- تاریخ مورد نظر را در فیلد "در تاریخ" ثبت کنید و کلید Enter را بزنید. با این کار لیستی از پرسنلی که در تاریخ تعیین شده در گزارش، ساعت ورود و خروج ثبت نکرده اند نمایش داده می شود. نکته ۱: با تنظیم لیست بازشدنی "واحد سازمانی" می توانید افراد غایب در یک واحد خاص را مشاهده کنید. نکته ۲: با تنظیم لیست بازشدنی "نوع استخدام" می توانید افراد غایب با نوع استخدام مورد نظر را مشاهده کنید....

در حالت پیش فرض در صورتی که کاربر اقدام به اصلاح ساعت های ورود و خروج پرسنل نماید، ساعت های ویرایش شده با علامت براکت متمایز می شوند.  برای جلوگیری از نمایش براکت برای ساعت های ویرایش شده کافی است چک باکس "عدم نمایش براکت جهت ساعتهای ویرایش شده " در فرم های شماره ۳۸ (کارکرد روزانه ) و ۷۶ (فرم کارکرد روزانه شماره دو) برای گروه کاری مرتبط مارک شود. با اینکار در صورتی که کاربر اقدام به اصلاح ساعتهای ویرایش شده نماید، این ساعت ها با علامت براکت نمایش داده نخواهند شد....

برای چاپ گزارش تایم شیت پرسنل مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی گزارشها وارد فرم "گزارش تایم شیت پرسنل" شوید . ۲- با استفاده از لیست بازشدنی "دوره"، دوره محاسباتی مورد نظر را انتخاب کنید. ۳- پرسنل مورد نظر را با استفاده از کلید -/+ انتخاب کنید (Ctrl +A انتخاب همه). ۴- بروی کلید "G" (در سمت چپ فرم) کلیک کنید . سپس بروی آیکون چاپگر کلیک کنید. با اینکار گزارش تایم شیت برای پرسنل انتخاب شده بصورت گروهی چاپ خواهد شد . نکته : گزارش تایم شیت بر اساس فرم چاپی پیش فرض چاپ خواهد شد. برای تغییر فرم چاپی پیش فرض، با استفاده از کلید ترکیبی Alt + Q وارد فرم "گزارشهای ذخیره شده" شوید و فرم مورد نظر را انتخاب و بروی کلید "به عنوان پیش فرض" کلیک کنید....