بایگانی

در سیستم حضور و غیاب در صورتی که محاسبات پردازش کارکرد ماهانه برای دوره محاسباتی مورد نظر انجام شده باشد، ویرایش و حذف اطلاعات تردد در آن دوره محاسباتی امکان پذیر نمی باشد و در صورتی که ویرایش و حذف اطلاعات ضروری باشد، کاربر می بایست ابتدا پردازش کارکرد ماهانه را در دوره مورد نظر حذف و سپس اقدام به ویرایش اطلاعات در آن دوره نماید و سپس مجددا پردازش کارکرد ماهانه را انجام دهد . نکته : کاربرانی که دسترسی بستن محاسبات را داشته باشند می توانند اقدام به بستن محاسبات پس از پردازش کارکرد ماهانه نمایند و در این صورت تنها کاربرانی قادر به حذف پردازش کارکرد ماهانه در آن دوره هستند که دسترسی بازکردن محاسبات پردازش کارکرد ماهانه به آنها اعطا شده باشد....

هنگامی که ارتباط کارت ساعت با نرم افزار حضور و غیاب به صورت برخط باشد، جهت انتقال و نمایش اطلاعات دریافت شده از کارت ساعت می بایست مراحل زیر انجام شود : ۱-  از منوی کارکرد وارد "فرم کارکرد روزانه" شوید و برروی کلید "دریافت و پردازش اطلاعات" کلیک کنید و یا از منوی کارکرد وارد فرم "دریافت اطلاعات کارت ساعت" شوید. ۲- بازه تاریخی مورد نظر که قصد دارید اطلاعات کارت ساعت در بازه منتقل شود را وارد کنید . ۳- بروی کلید "انتقال اطلاعات بصورت داخلی" کلیک کنید . با اینکار اطلاعات کارت ساعت از جدول مربوطه منتقل خواهد شد . ۴- بروی کلید "پردازش اولیه اطلاعات کارت ساعت" کلیک کنید و در صورتی که قصد دارید پردازش برای پرسنل خاصی انجام شود، بروی کلید تایید در پیام ارائه شده کلیک کنید و شماره کارت پرسنل مورد نظر را ثبت و تایید...

پردازش اولیه اطلاعات کارت ساعت به تفکیک نوع استخدام، واحد سازمانی، گروه قوانین و گروه تردد خاص قابل انجام می باشد . برای این کار کافی است تا از منوی کارکرد وارد "فرم کارکرد روزانه" شوید و با استفاده از لیست های بازشدنی مربوط به استخدام / واحد سازمانی/ گروه تردد / گروه قوانین ، مقدار مورد نظر را انتخاب و سپس بروی کلید "دریافت و پردازش اطلاعات"کلیک کرده و در فرم باز شده، مقادیر تاریخ شروع و پایان را تنظیم و بروی کلید "پردازش اولیه اطلاعات کارت ساعت" کلید کنید. با این کار پردازش اولیه اطلاعات کارت ساعت تنها برای پرسنل فیلتر شده انجام خواهد شد . نکته : در صورتی که پردازش کارکرد ماهانه برای پرسنل انتخابی در بازه تاریخی تعیین شده وجود داشته باشد، سیستم اقدام به پردازش اولیه کارت ساعت نخواهد کرد . ...