بایگانی

عواملی که چک باکس "ذخیره شونده" برای آنها مارک شده باشد، پس از پردازش کارکرد، در Database ذخیره می شوند و در لیست عوامل محاسبه شده در فرم پردازش کارکرد روزانه و ماهانه نمایش داده می شوند اما عواملی که این چک باکس برای آنها مارک نشده باشد، پس از محاسبه ذخیره نمی شوند و در فرم پردازش کارکرد ماهانه و روزانه نیز نمایش داده نمی شوند در حقیقت عواملی که ذخیره شونده نیستند، مناسب برای محاسبات بصورت موقتی می باشند به عنوان مثال می خواهیم میزان اضافه کاری پاس شده با تاخیر در ورود را بصورت موقتی جهت انجام عملیاتی در اختیار داشته باشیم اما نیازی به ثبت این عامل و نمایش آن به کاربر نداریم....

گزارش اطلاعات نامعتبر ساعت یکی از گزارش های سیستم حضور و غیاب می باشد که به کاربر وضعیت تردد ناقص پرسنل را در دوره انتخابی نمایش می دهد و امکان اصلاح آنها را (در صورت وجود رکورد ناقص) نیز فراهم می کند. به عنوان مثال در صورتی که پرسنلی بدون ثبت ساعت خروج روی دستگاه ساعت از سازمان خارج شود، اطلاعات این پرسنل در روز مذکور به عنوان اطلاعات ناقص در این گزارش نمایش داده خواهد شد. کاربر سیستم حضور و غیاب می تواند قبل از انجام محاسبات ابتدا وارد این فرم شده و اطلاعات موجود در این فرم را برای دوره محاسبه موردنظر اصلاح نماید برای اصلاح این عوامل کافیست روی رکورد مورد نظر کلیک کرده و کارکرد ناقص فرد را اصلاح نمایید. لازم به توضیح است بعد از اصلاح...

هنگام شروع سال جدید، می بایست مانده مرخصی از سال قبل به سال جدید، منتقل شود، برای اینکار در فرم "اطلاعات اولیه پرسنل" از منوی پرسنل، با کلیک راست در قسمت خاکستری فرم، گزینه "انتقال مانده مرخصی سال قبل با لحاظ حداکثر مجاز ذخیره" انتخاب شود. توجه داشته باشید انتقال مانده مرخصی به سال بعد بر اساس دو تنظیم کلی انجام می شود : ۱- میزان مانده قابل انتقال به سال بعد بر اساس مقدار تعیین شده در فیلد میزان ذخیره در فرم نحوه ارزیابی عامل کارکرد با نوع مرخصی استحقاقی روزانه تعیین می شود. ۲- دو روش متفاوت جهت انتقال مانده مرخصی به سال بعد وجود دارد که در مدیریت گروه های کاری، در تنظیمات مرتبط با فرم شماره  ۸۲  قابل انتخاب است....

با استفاده از گزارش مغایرت برگه های ثبت شده می توان بررسی نمود که آیا برگه های ارسال شده از طریق فرم های الکترونیک ( و یا برگه های ثبت شده بصورت دستی ) با کارکرد اعلام شده (پیش کد های ثبت شده توسط پرسنل روی دستگاه ساعت هنگام ورود و خروج) مغایرت دارند یا خیر؟ به عنوان مثال می توان گفت اگر پرسنلی فرم مرخصی ساعتی درخواست نماید و به جای پیش کد اختصاص داده شده برای مرخصی روی دستگاه پیش کد ماموریت را انتخاب نماید برای این فرد مغایرت در گزارش مربوطه نمایش داده خواهد شد....

در فرم "کارکرد روزانه"، برای متمایز نمودن ساعت های ثبت شده توسط کاربر از ساعت های منتقل شده از دستگاه کارت ساعت، از علامت براکت استفاده می شود . در این فرم زمانهای ثبت شده توسط کاربر در براکت نمایش داده می شوند. نکته: برای عدم تفکیک زمانهای ثبت شده بصورت دستی از زمانهای انتقال داده شده، کافی است در "مدیریت گروه های کاری"  تنظیم مربوط به فرم شماره ۳۸ با عنوان، "عدم نمایش براکت جهت ساعات ویرایش شده" مارک شود....