بایگانی

کد مرخصی به عنوان شماره ابلاغیه کارت مرخصی در سیستم حضور و غیاب قابل تعریف می باشد. در حقیقت کارت مرخصی پرسنل در هر سال بر اساس شماره منحصر به فردی برای هر پرسنل تهیه میگردد که این شماره در فرم "اطلاعات سازمانی پرسنل" به عنوان کد مرخصی قابل تعریف می باشد و در گزارش مرخصی پرسنل ستونی با همین عنوان منعکس کننده کد مرخصی خواهد بود و در فرم چاپی کارت مرخصی قابل نمایش می باشد....

در هر دو حالتی که زمان های ثبت شده برای پرسنل بوسیله کاربر تغییر کرده باشد و یا از طریق فرم الکترونیک "فراموشی کارت" در سیستم تغییر داده شده باشد، علامت براکت برای آنها در فرم "کارکرد روزانه" نمایش داده خواهد شد(برای آگاهی بیشتر به پرسش و پاسخ با کد ۸۶۲ مراجعه شود) اما به ازاء ساعتهای تغییر داده شده بوسیله فرم الکترونیک "فراموشی کارت" در فرم"برگه های مرخصی و سایر عوامل" برگه متناظری موجود است و همین برگه به عنوان وجه تمایز این دو در سیستم مطرح است....

در سیستم حضور و غیاب می توان شرایطی ایجاد کرد تا عامل کارکرد مورد نظر برای پرسنل تنها در صورت اعطاء مجوز به آنها محاسبه شود. به عنوان مثال اضافه کاری بیش از ۲ ساعت در روز تنها برای پرسنلی معتبر می باشد که دارای مجوز اضافه کاری پس از شیفت باشند و یا در مثالی دیگر، هر پرسنل به اندازه مجوزی که به وی اعطاء شده است می تواند تاخیر در ورود داشته باشد. ثبت مجوز کارکرد برای پرسنل دلخواه از طریق فرم "مجوز های کارکرد پرسنل" در منوی کارکرد امکان پذیر می باشد. برای انجام محاسبات بر اساس مجوز ها لازم است تا فرمول محاسباتی مورد نظر بر اساس پارامتر های مجوز طراحی شود. در سیستم حضورو غیاب پیوست امکان تعریف ۸ مجوز کاری متنوع وجود دارد. هر مجوز دارای سه...

این فیلد مربوط به ترتیب نمایش عوامل کارکرد در فرم ها و همچنین گزارشات سیستم می باشد به عنوان مثال ترتیب نمایش عوامل کارکرد ماهانه محاسبه شده در فرم "پردازش کارکرد ماهانه" از این فیلد تاثیر می گیرند و یا ترتیب عوامل نمایش یافته در گزارش "کارکرد ماهانه پرسنل" بر اساس عدد وارد شده در این فیلد مرتب می شود. نکته ۱: در صورت تغییر ترتیب عوامل جهت اعمال تغییر در گزارشات نیاز است حتما از سیستم خارج و مجددا وارد شوید. نکته ۲: ترتیب تعریف شده برای یک عامل در گروه های قوانین متفاوت می بایست یکسان باشند به عنوان مثال اگر برای عامل اضافه کار یک گروه ترتیب ۵ تخصیص یابد برای تمام گروه های دیگر هم ترتیب ۵ وارد شود....

"ایجاد تقویم متناوب" امکانی است که با استفاده از آن می‌توان زمان کمتری را برای ورود اطلاعات شیفت گروه‌های تردد اختصاص داد. برای استفاده از این امکان مراحل زیر را دنبال کنید: ۱- از منوی سازمان وارد فرم "گروههای تردد عمومی" شوید و بروی عنوان گروه تردد مورد تظر دوبار کلیک کنید. ۲- در تقویم گروه کاری مربوطه، "شیفت تردد" و "وضعیت روز" مربوط به روزهای یک هفته از شنبه تا جمعه را تعیین کنید. ۳-  تاریخ ابتدای هفته را در جعبه متنی "از تاریخ" و انتهای هفته را در "تا تاریخ" وارد کنید. ۴- دکمه "ایجاد تقویم متناوب" را کلیک کنید. با این عمل، تمام هفته‌های پس از هفته تعیین شده در مرحله ۲ در یک سال از لحاظ شیفت و وضعیت روز، مشابه هفته اول تعیین خواهند شد. پس از انجام مراحل بالا می‌توانید با تغییر روزهای متفاوت، مانند روز تعطیل بین هفته، یا...