بایگانی

در حالت عادی کد حساب و تفصیلیهای مرتبط با هر آرتیکل در سند مالی نمایش داده می شود ولی جهت مرور کلی حسابها و تفصیلی های مرتبط می توان نحوه نمایش را از حالت کد به نام تغییر داد در این حالت سیستم نام حساب ها و تفصیلی های مرتبط با لیست آرتیکل ها را نمایش می دهد. برای تغییر نحوه نمایش از کلید Alt+Y استفاده می کنیم. نکته ۱: در حالت نمایش کد، نام حساب و تفصیلیهای مرتبط با آرتیکل انتخابی پایین فرم سند نمایش داده می شود. نکته ۲: در حالت نمایش نام حساب و تفصیلی ها امکان ورود اطلاعات وجود نداشته و سند به حالت Read Only نمایش داده می شود....

گاهی نیاز است بعد از ثبت آرتیکلهای یک سند، ترتیب آنها به دلیل تقدم و تاخر تغییر پیدا کند، برای انجام این کار ،ابتدا باید در ستون ردیف در هر یک از آرتیکهای مربوطه، دبل کلیک نموده تا فیلد شماره ردیف فعال و قابل ویرایش شود، سپس می توان تک تک آرتیکلها را به صورت دلخواه شماره گذاری نمود و در انتها در cm  فرم کلیک راست نموده و گزینه شماره گذاری مجدد آرتیکلها را انتخاب نمائیم ....

درصورتیکه نیاز باشد گردش یا مانده دو حساب را در طول یک دوره مالی با یکدیگر مقایسه نمود گزارشی تحت عنوان "مقایسه عملکرد حسابها" در سیستم درنظر گرفته شده است. این گزارش از طریق منوی حسابداری -گزارش های مالی در دسترس می باشد. در این فرم امکان انتخاب دو حساب به همراه تفصیلی های مورد نظر وجود دارد. پس از انتخاب حساب، با کلیک برروی دگمه محاسبه، گردش این دو حساب در دو ستون مجزا و به تفکیک ۱۲ ماه سال نمایش داده می شود. همچنین این امکان وجود دارد که با تیک کردن عبارت "مانده حساب" به جای گردش، مانده حسابه ای انتخاب شده را به تفکیک ماه مشاهده نمود نکته : در این فرم می توان مقایسه بین حساب ها را برای هر دوره مالی مورد نظر انجام داد....

با استفاده از منوی عملیات اسناد مالی->‌گزارش خلاصه سند فرمی در اختیار کاربر قرار می گیرد که کاربر با وارد کردن محدوده تاریخی مورد نظر(که می تواند به طور دلخواه در فاصله بیش از یک ماه نیز باشد) خلاصه سند (تجمیع تراکنش یک حساب در فاصله تاریخی داده شده به تفکیک بدهکار/بستانکار) را تهیه کرده و پرینت بگیرد. البته این گزارش با چهار حالت مختلف تهیه می شود. ۱-تمام اسناد ۲-همه اسناد جز افتتاحیه و اختتامیه ۳- فقط سند افتتاحیه ۴-فقط سند اختامیه سه حالت اخیر برای این منطور می باشد که اگر سازمانی سند افتتاحیه را در ماه اردیبهشت بزند و قصد ثبت دفاتر قانونی را داشته باشد باید خلاصه سند اردیبهشت را منهای سند افتتاحیه(مورد شماره ۲) تهیه کند...