بایگانی

[vc_row][vc_column][vc_column_text] تجزیه آرتیکل به مفهوم پارتیشن کردن رقم یک آرتیکل به ارقام کوچکتر و با حسابهای مختلف می باشد.این امر در مواردی کاربرد دارد که کاربر بخواهد آرتیکلی را(به ویژه آرتیکلهایی که توسط سیستم به طور خودکار تولید می شود) را به ارقام کوچکتر و با حسابها/تفصیلیهایی متفاوت با حالت اولیه تبدیل نماید. این امکان از طریق CM  سند مالی به نام "تجزیه آرتیکل" در اختیار کاربر می باشد. نمونه: یک فقره چک به مبلغ ۵۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال به حساب مالی "بستانکاران متفرقه" پرداخت شده و سیستم ثبت مالی آن را به صورت: بستانکاران متفرقه    ۵۰٫۰۰۰٫۰۰۰ اسناد پرداختنی    ۵۰٫۰۰۰٫۰۰۰ ایجاد می نماید. حال کاربر می داند که این مبلغ به سه شخص(تفصیلی مختلف) پرداخت شده است و برای انعکاس دقیق این مطلب آرتیکل بدهکار را به صورت زیر تجزیه می نماید: بستانکاران متقرقه    محمد حسنی      ۲۰٫۰۰۰٫۰۰۰ بستانکاران متقرقه...

برای انتقال آرتیکلهای یک سند به سند دیگر چند روش وجود دارد که بسته به نوع نیاز می توان از یکی از روش ها استفاده کرد: ۱- امکان کپی سند - ابتدا وارد سند مقصد شده و دکمه کپی سند را می زنیم، در فرم نمایش داده شده شماره سند مبدا را وارد می کنیم (میتوان محدوده ای از اسناد را نیز انتخاب نمود)در این حالت کل اطلاعات سند حسابداری در سند دیگر کپی می شود. (در این روش انتقال، در سند مقصد لینک آرتیکلهای سند با زیر سیستمهای دیگر وجود نخواهد داشت) ۲-انتقال آرتیکلهای انتخاب شده به سند دیگر در این حالت در سند مبداء ، آرتیکهای موردنظر را با  + انتخاب می کنیم. سپس از منوی شناور گزینه حذف آرتیکلهای انتخابی و کپی آن در سند دیگر را انتخاب می کنیم و شماره سند مقصد...

۱- در فرم "مدیریت سرفصل ها"، سرفصل های مورد نظر جهت انتقال انتخاب شده و آیتم "ارسال سرفصل حسابداری به شرکت دیگر...

پرسش: آیا می توان سرفصلهای تفصیلی یک شرکت راه به شرکت دیگر منتقل کرد؟ پاسخ: ۱- در فرم "مدیریت سرفصلهای تفصیلی "، سرفصلهای مورد نظر جهت انتقال انتخاب شده و آیتم "ارسال سرفصل تفصیلی به شرکت دیگر...

ویرایش/حذف آرتیکلهای سیستمی باعث از بین رفتن سازگاری اطلاعات می شود. و سیستم به صورت پیش فرض از حذف/ویرایش چنین آرتیکلهایی جلوگیری می نماید. ولی در صورت نیاز(مثلا نیاز به تجزیه آرتیکل ایجاد شده)می توان با انجام تنظیمات کاربری نسبت به ویرایش/حذف چنین آرتیکلهایی اقدام کرد، برای این منظور باید: ۱- مدیر سیستم وارد برنامه شود. ۲- در قسمت "مدیریت گروههای کاری" دکمه "تنطیمات عمومی مرتبط با گروه کاری" را کلید کند. ۳- آیتم شماره ۱۱ با عنوان "امکان حذف و ویرایش ارتیکلهای ایجاد شده توسط سیستم" را مارک کرد. نکته ۱: توصیه اکید اینست که این کار به صورت موقت و برای منظور خاص انجام شده و در حالت عادی پیش فرض سیستم رعایت شود. تکته ۲: سیستم در هر حال حین حذف/ویرایش چنین آرتیکلهایی پیام هشدار می دهد. نکته ۳: در دفتر روزنامه امکان تفکیک آرتیکلهای سیستمی و غیر سیستمی(ثبت مستقیم سند) وجود دارد. آرتیکلهای سیستمی: منظور...