بایگانی

در ویرایش های قبل از ۷٫۱۰۰٫۰۰ گذشته با بازپس گیری یادداشت، یادداشت به کارتابل جاری منتقل می شد اما از نسخه ۷٫۱۰۰٫۰۰ به بعد که UI یادداشت اداری تغییر کرد ، یادداشت ها پس از بازپس گیری در پانل پیش نویس قرار می گیرند ....

از امکانات اتوماسیون اداری پیوست امکان ارجاع کار با درج پی نوشت صوتی بر روی آن کار می باشد. در بسیاری از مواقع کاربران در هنگام ارجاع یک کار به کارتابل دیگری نیاز به ثبت پی نوشت (هامش) دارند. ثبت پی نوشت به سه طریق امکان پذیر است، پی نوشت متنی، پی نوشت صوتی و پی نوشت با استفاده از قلم نوری بر روی محتوا که برای استفاده از پی نوشت صوتی کافیست در هنگام ارجاع کار از طریق منوی "ارجاع" در بخش "توضیحات" و از طریق ابزار ضبط پیام صوتی که بخش زیرین "درج پی نوشت متنی" وجود دارد استفاده نمایید. نکته ۱: پی نوشت صوتی در درختواره ارجاعات قابل شنیدن می باشد. نکته ۲: در هنگام ارجاع می توان از هر سه نوع پی نوشت بطور همزمان استفاده نمود....

برای این منظور با نام کاربری ادمین وارد برنامه شوید ، وارد بخش مدیریت سازمان شده و مسیر زیر را دنبال نمائید : مدیریت برنامه کاربردی، اتوماسیون اداری، دبیرخانه ها، دبیرخانه مرکزی، دفتر ثبت، در لیست دفاتر ثبت نمایش داده شده، روی دفتر ثبت مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه  "اصلاح" را انتخاب نمائید. در پنجره باز شده روی دکمه "شروع مجدد شمارنده" کلیک نموده و تائید نمائید. با این تغییر شماره دفتر ثبت به مقدار اولیه شمارنده ریست می شود....

برای این مورد علاوه بر دسترسی به آن دفتر ثبت باید در قسمت امنیت، دسترسی "مشاهده کلیه نامه های ثبت شده" در تب "بایگانی" به آن کاربر داده شود نکته: برای مشاهده نامه های ثبت شده حتی در یک دفتر ثبت، باید کاربر دسترسی دبیرخانه را داشته باشد که در امنیت تب "ثبت" دسترسی "مشاهده نامه های ثبت شده در دبیرخانه" این امکان را فراهم می آورد، که در پرسش بالا فرض بر این است که آن کاربر این دسترسی را دارد....

برای تعریف پست سازمانی جدید باید با کاربر ادمین وارد سازمان الکترونیک پیوست شده و از مسیر زیر اقدام نمود: مدیریت سازمان/ مدیریت منابع انسانی/ تشکیلات/ چارت سازمانی، روی واحد سازمانی ای که قصد اضافه کردن پست به آن را دارید راست کلیک کرده و گزینه پست سازمانی جدید را زده و اطلاعات مربوط به نام و جایگاه و متصدی را وارد نموده و دکمه تایید را بفشارید. نکته : اگر متصدی این پست از قبل در سیستم تعریف شده باشد با دکمه انتخاب، کاربر مورد نظر را انتخاب کرده در غیر این صورت با زدن دکمه جدید آن را در سیستم باید تعریف نمود....