پیوست

بایگانی

برای این منظور در دبیرخانه در لیست "نامه های ثبت شده" در پانل مکاتبات، روی نامه مورد نظر راست کلیک کرده و آیتم "ارسال به کارتابل" را انتخاب نمائید،در قسمت گیرنده نام فرد مورد نظر را انتخاب و با دکمه "ارسال" نامه را برای فرد مورد نظر ارسال نمائید....

بیشتر بخوانید

برای ثبت یاداشت شخصی بر روی داده مورد نظر کلیک راست کرده و از منوی باز شده آیتم یادداشت شخصی را انتخاب نمائید . در فرم ظاهر شده یادداشت خود را وارد و بر روی دکمه خروج کلیک نمائید.این امکان بر خلاف گفتگو هنگام ارسال داده همراه با آن ارسال نمی شود و تنها جهت اطلاع از اموری خواهد بود که شما بر رویداده مورد نظر انجام داده اید . برای مشاهده یادداشت شخصی ثبت شده میتوانید روی داده مورد نظر راست کلیک کرده و آیتم "مشاهده یادداشت شخصی" را انتخاب نمائید. فرم یادداشت های شخصی ظاهر می شود که شما در این فرم می توانید یادداشت های ثبت شده بر روی داده را مشاهد و در صورت لزوم آن ها را حذف نمائید. نکته : لازم بذکر است در درختواره ارجاعات تنها خود فرد ثبت کننده...

بیشتر بخوانید

پس از مدتی استفاده از سیستم، شاهد حجم انبوهی از داده ها در کارتابل خود خواهیدبود . در چنین حالتی و جهت سهولت دسترسی به داده های مورد نظر سیستم میتوانید از امکان گروه بندی داده ها در کارتابل استفاده نمائید.  برای انجام اینکار از نوار بالای اتوماسیون اداری بر روی لیست بازشدنی " گروه بندی"  کلیک نمائید. در این لیست میتوانید داده های موجود در کارتابل را بر اساس ارجاع دهنده ،گیرنده ، ارجحیت ارجاع ، طبقه بندی (عادی ، محرمانه و ...

بیشتر بخوانید

برای این کار کافی است در سیستم دبیرخانه، وارد پانل مکاتبات شده و بخش نامه را انتخاب نمائید، سپس از طریق آیکون "رهگیری نامه" در نوار ابزار بالای صفحه ، صفحه ای باز میشود که می باید در این صفحه کد رهگیری تایپ شود ، سپس دکمه جستجو انتخاب شود ، در این صورت صفحه ای باز میشود که وضعیت نامه را مشخص می کند...

بیشتر بخوانید