بایگانی

رفتار پیش فرض سیستم عدم امکان مشاهد درختواره ورودیهای کارتابل برای مدیر سطح بالاتر می باشد، ولی در صورت نیاز برای مشاهد درختواره ارجاعات ورودی های کارتابل کاربران، می باید در قسمت تنظیمات مدیریتی اتوماسیون ، تنظیم  "امکان مشاهده درختواره ورودی ها در کارتابل کاربران توسط مدیر" را اعمال نماید. برای این منظور مدیر سیستم می باید از قسمت اتوماسیون اداری --> تب منوی مدیریت --> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب نماید و تنظیم " امکان مشاهده درختواره ورودی ها در کارتابل کاربران توسط مدیر" را اعمال نماید. با اعمال این تنظیم دکمه درختواره ارجاعات در قسمت نظارت کارتابل کاربران فعال شده و مدیر قادر خواهد بود درختواره ارجاعات تمامی داده های موجود در کارتابل را مشاهده نماید....

پیش فرض سیستم در بخش نظارت بر کارتابل, عدم امکان نمایش محتوای ورودهای کارتابل است ولی برای نمایش فرم نامه های موجود در کارتابل کاربران به هنگام نظارت کارتابل توسط مدیر، می بایست در قسمت تنظیمات مدیریتی اتوماسیون ، تنظیم "امکان نمایش ورودی ها در کارتابل کاربران توسط مدیر" را اعمال نماید. برای این منظور مدیر سیستم می بایست از قسمت اتوماسیون اداری --> تب منوی مدیریت --> آیتم تنظیمات سازمانی را انتخاب نماید و تنظیم  "امکان نمایش ورودی ها در کارتابل کاربران توسط مدیر" را اعمال نماید. با اعمال این تنظیم آیتم نمایش فرم نامه در قسمت نظارت کارتابل کاربران فعال شده و با انتخاب نامه و کلیک روی این دکمه می تواند فرم نامه را مشاهده کنید....

برای این منظور کافیست در محیط کارتابل، در تب منوی کارتابل آیتم تنظیمات شخصی و مجددا تنظیمات شخصی را انتخاب نموده و در قسمت نامه، تصویر سازی اتوماتیک را انتخاب کنید. با اعمال این تنظیم در مرحله تصویر سازی نامه ، عملیات تصویر سازی در صورت نصب بودن Document imaging ( یکی از Tools های آفیس) بصورت اتوماتیک انجام می شود. تصویر سازی نامه: برای جلوگیری از تغییرات در محتوای متنی نامه ها پس از به گردش درآمدن نامه ، بایستی بعد از ثبت نامه ، نامه را توسط ابزار Document imaging به تصویر تبدیل نموده تا نامه مذکور به صورت محتوای تصویری در کارتابل به گردش دربیاید....

سیستم هنگام تولید نامه مشابه در حالت پیش فرض از فیلدهای مشخصی برای تولید نامه جدید استفاده می کند در صورتیکه در سازمان ما، نامه مشابه معنای خاصی دارد مثلا ضمیمه و یا سوابق نامه هم در نامه مشابه تکرار می شود می توان عملیات تولید نامه مشابه را به نحو مطلوب تغییر داد. به این منظور کافی است در فرم "تنظیمات سازمانی" از منوی "مدیریت"  تیک "انتخاب فیلدهای نامه در ایجاد نامه مشابه" را فعال کرد. بدین ترتیب در هنگام تولید نامه مشابه می توان فیلدهای مورد نظر را انتخاب نمود....

برای تهیه گزارش از پست های سازمانی مدیر سیستم می تواند از دو مسیراقدام نماید : ۱- مدیریت سازمان -->مدیریت منابع سازمان --> تشکیلات -->" پست های سازمانی " جهت چاپ گزارش میتوانید روی صفحه راست کلیک کرده و آیتم چاپ را انتخاب نمائید. ۲- مدیریت سازمان -->مدیریت منابع سازمان --> تشکیلات -->چارت سازمانی ، با راست کلیک روی صفحه سفید و انتخاب گزینه "تهیه گزارش از پست ها "...