پیوست

بایگانی

در صورتی که پرسنلی بین شیفت کاری از سازمان خارج شود و پس از مدتی بازگردد لازم است تا مدت زمان عدم حضور وی در بین شیفت از کارکرد حضور وی کسر شود. برای دسترسی به مدت زمان عدم حضور پرسنل در بین شیفت می توان از پارامتر "خروج بین شیفت" در فرمول های محاسباتی استفاده نمود. این پارامتر از زیر مجموعه "اطلاعات ورود خروج پرسنل" در فرم "انتخاب پارامتر " فرمولهای محاسباتی قابل انتخاب می باشد و مجموع زمان هایی که فرد در یک روز و در مدت زمان شیفت، حضور نداشته است را بصورت دقیقه خروجی می دهد. نکته ۱ : از این پارامتر می بایست در قسمت روزانه فرمول محاسباتی استفاده کرد. نکته ۲ : این پارامتر مدت زمان های عدم حضور پرسنل را بر اساس عامل "ورود و خروج" محاسبه می نماید . به عنوان مثال...

بیشتر بخوانید

در حالت پیش فرض کاربران سیستم حضور و غیاب قادر به تغییر واحد سازمانی پرسنل نمی باشند و تنها می توانند واحد مامور به را تغییر دهند. علت این محدودیت نیز این است که تعیین واحد سازمانی پرسنل در سیستم کارگزینی انجام می شود و سیستم حضور و غیاب بصورت مستقل واحد سازمانی پرسنل را نگهداری نخواهد کرد و تغییر واحد سازمانی در یکی از دو سیستم حضور و غیاب یا کارگزینی به منزله تغییر واحد سازمانی در هر دو سیستم است. اما در شرایطی که تنها سیستم حضور و غیاب در سازمان استفاده می شود، لازم است تا کاربران سیستم حضور و غیاب قادر به تغییر واحد سازمانی باشند. برای ایجاد چنین امکانی کافی است تنظیم "امکان تغییر واحد سازمانی" در فرم شماره ۱۳ ( اطلاعات سازمانی پرسنل) برای گروه کاری مورد...

بیشتر بخوانید

با استفاده از قابلیت های سازمان الکترونیک امکان ایجاد و گردش فرم های الکترونیک وجود دارد که توسط پرسنل سازمان ایجاد می شوند و بر اساس روالهای تعیین شده در نمودار سازمانی به گردش درآمده و پس از تائید در مراحل مختلف، به زیر سیستم حضور و غیاب منتقل خواهند شد. لیست فرم های الکترونیک مرتبط با سیستم حضور و غیاب که در سازمان الکترونیک پیوست قابل ثبت و گردش هستند به شرح زیر می باشند: ۱- فرم الکترونیک مرخصی روزانه: جهت ثبت و گردش درخواست انواع مرخصی های روزانه مورد نیاز سازمان ۲- فرم الکترونیک ماموریت روزانه: جهت ثبت و گردش انواع ماموریت های روزانه مورد نیاز سازمان ۳- فرم الکترونیک مرخصی ساعتی: جهت ثبت و گردش درخواست مرخصی استحقاقی ساعتی ۴- فرم الکترونیک ماموریت ساعتی: جهت ثبت و گردش ماموریت ساعتی ۵- فرم الکترونیک فراموشی کارت: جهت...

بیشتر بخوانید

محاسبه کارکرد تعجیل در ورود بر اساس قوانین سازمانهای مختلف متنوع می باشد. در ادامه نحوه پیاده سازی یکی از فرمولهای محاسباتی معمول تعجیل در ورود شرح داده شده است.  برای پیاده سازی فرمول روزانه تعجیل در ورود مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- محاسبه ساعت تعجیل در ورود در هر روز:  تعجیل در ورود میزان حضور پرسنل زودتر از ساعت شروع شیفت می باشد لذا برای بدست آوردن این مقدار به دو پارامتر [ مجموع ورود ساعت ]  و [ مجموع ورود شیفت ] نیاز می باشد و با کسر ساعت ورود پرسنل از ساعت شروع شیفت، مقدار تعجیل در ورود بدست می آید. همچنین برای اطمینان از اینکه حاصل فرمول همیشه عددی مثبت است و در شرایطی که ورود ساعت پس از ورود شیفت اتفاق می افتد، مقداری به...

بیشتر بخوانید

محاسبه کارکرد اضافه کاری بر اساس قوانین سازمانهای مختلف متنوع می باشد. در ادامه نحوه پیاده سازی یکی از فرمولهای محاسباتی معمول اضافه کاری شرح داده شده است.  برای پیاده سازی فرمول روزانه اضافه کاری مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- محاسبه ساعت اضافه کاری در هر روز: اضافه کاری میزان ساعت کارکرد پرسنل افزون بر ساعت کاری موظف (شیفت) می باشد. لذا برای بدست آوردن این مقدار به دو پارامتر [ مجموع خروج ساعت ]  و [ مجموع خروج شیفت ] نیاز می باشد و با کسر ساعت پایان شیفت از ساعت خروج فرد، مقدار اضافه کاری بدست می آید. همچنین برای اینکه حاصل فرمول محاسباتی در شرایطی که فرد زودتر از ساعت پایان شیفت از سازمان خارج شده است، عددی منفی نباشد از تابع Posivite استفاده می شود.  ([...

بیشتر بخوانید