منظور از محدوده زمانی، دوره های تاریخی مشخص و نامگذاری شده ای است که در تحلیل مستندات لازم داریم  مانند : عکس های متعلق به دوره های مختلف تاریخی را طبقه بندی می کنیم و تاریخ دقیق گرفتن عکس مشخص نیست برای این منظور می توانیم از کمبوباکس استفاده کنیم و محدوده های تاریخی را تعریف کنیم (عکس های قبل از مشروطه ، پهلوی، انقلاب، جنگ و ...

بیشتر بخوانید

به منظور انجام عملیات ویرایشی نظیر چرخش و اصلاح رنگ بر روی اسناد در سیستم آرشیو، می توان از بخش محتوای سند، محتوای مورد نظر را انتخاب نموده سپس از نوار ابزار بخش محتوا، آیکن "تغییر محتوا" را انتخاب نمود و با استفاده از ابزار موجود نظیر چرخش، اصلاح رنگ، عملیات هندسی و بقیه اقدام به ویرایش محتوا کرد. نکته : این ابزار در صورتی برای کاربر فعال خواهد بود که وی مجوز تغییر محتوا را داشته باشد....

بیشتر بخوانید

هوشمندی تجاری ترجمه واژه Business Intelligence می باشد که به اختصار BI خوانده می شود. هوشمندی تجاری دسته وسیعی از فرآیندهای تجاری، نرم افزارهای کاربردی و تکنولوژی ها را شامل می شود که بوسیله آنها داده های اطلاعاتی جمع آوری، ذخیره سازی و تحلیل می شوند و نتایج به دست آمده به طریقه مناسبی در اختیار کاربر مربوطه قرار می گیرد. این کاربران در حقیقت افراد تصمیم گیرنده سازمان هستند که با استفاده کردن از نتایج به دست آمده می توانند تصمیمات بهتری برای سازمان بگیرند. دقت داشته باشیم که هوش تجاری، نه بعنوان یک محصول و نه بعنوان یک سیستم، بلکه بعنوان یک معماری مورد نظر است که شامل مجموعه ای از برنامه های کاربردی و تحلیلی است که به استناد پایگاه های داده عملیاتی و تحلیلی به اخذ و کمک به اخذ تصمیم...

بیشتر بخوانید

برای ارسال سند از بایگانی اسناد،از لیست موجود روی سند مورد نظر کلیک راست کرده و آیتم "ارجاع" را انتخاب کنید. در پنجره باز شده، پست فرد مورد نظر را انتخاب نمائید و سند مربوطه را ارسال نمائید. نکته : سند ارسال شده در کارتابل در قسمت "فرم های سازمانی" قرار می گیرد....

بیشتر بخوانید

به طور متداول تعاریف اولیه کاربر مانند مشخصات عمومی، کلمه عبور، ویژگی های خاص، گروههای کاری، تنظیمات ورود و پرسنل مرتبط با کاربر از منوی "کاربران" در ابزار مدیریت سازمان انجام می شود که ویژگی های امنیتی گسترده ای در آن نهفته نشده است. حال اگر بخواهیم برای کاربر سطوح امنیتی وِیژه تری، خصوصا در مورد نام کاربری و کلمه عبور تعریف کنیم از ابزار "تنظیمات امنیتی کاربران" از زیر منوی "تتظیمات" استفاده می کنیم. با استفاده از این ابزار می توان موارد خاصی را برای نام کاربری و کلمه عبور مشخص و هدفمند نمود. ۱- تعداد کلمات عبور غیر قابل انتخاب: یکی از مواردی که امنیت سیستمها را تهدید می کند استفاده کاربران از کلمات عبور قبلی خودشان است که در این بخش می توانید تعیین کنید که کاربر حق انتخاب تا چند کلمه عبور قبلی...

بیشتر بخوانید