بایگانی

آری. در مواردی لازم است متناسب با مرحله ای که فرم در آن قرار می گیرد برخی طلاعات نمایش داده نشوند و یا اطلاعات خاصی که قبلا مخفی بوده اند به نمایش درآیند. همچنین ممکن است امکان تغییر دادن برخی اطلاعات در مرحله ای از کاربر سلب شده و یا بالعکس این امکان به او داده شود و یا حتی در برخی مراحل، شکل ظاهری فرم بطور کلی تغییر یابد. همه این ها در هنگام طراحی روال امکان پذیر می باشد. برای این کار کافیست در هنگام طراحی روال، مرحله مورد نظر را انتخاب کرده و از لیست سمت چپ، ویژگی "فرم" را انتخاب نماییم. بطور پیش فرض همه مراحل از قالب اصلی فرم استفاده می کنند و ویژگی "فرم" آنها در لیست مربوطه بشکل یک مربع توخالی نمایش داده می شود. با انتخاب...

هنگامی که در شرایط واقعی دو واحد از یک سازمان در هم ادغام شوند و یا اینکه دو واحد سازمانی تعریف شده در سیستم لازم شود به هر دلیل، یکی شوند از قابلیت "ادغام واحدهای سازمانی" موجود در سیستم استفاده می شود. با ادغام واحد های سازمانی، پست های موجود در واحد مبدا که دارای متصدی می باشند را به استثناء مدیر و مسول دفتر ( چنانچه مدیر و مسئول دفتر دارای متصدی باشند باز هم با ادغام واحد سازمانی به واحد مقصد منتقل نمی شود) به واحد مقصد انتقال می یابد. برای انجام عملیات ادغام در چارت سازمانی، روی واحد مبدا رایت کلیک کرده و آیتم ادغام واحد سازمانی را انتخاب کنید، در پنجره باز شده، واحد مقصد را جهت انتقال پست های موجود در واحد مبدا انتخاب نمائید. با انجام عملیات...

می دانیم در هنگام عدم تایید یک فرم اداری، سیستم، کاربر را ملزم به ثبت علت عدم تایید فرم می کند. در صورتیکه در سازمان مطبوع شما چنین چیزی مرسوم نیست می توان این الزام را غیرفعال نمود برای این کار کافی است به عنوان مدیر اتوماسیون  از منوی "مدیریت" کارتابل، گزینه "تنظیمات سازمانی" را انتخاب سپس گزینه "دریافت دلیل عدم تایید فرم از کاربر" را از حالت انتخاب خارج نمایید. بدین ترتیب کلیه کاربران هنگام انجام عملیات "عدم تایید" هریک از فرم ها، فرم "درج دلیل عدم تایید" را مشاهده نخواهند نمود....

می دانیم امکان ایجاد نامه مشابه همواره بر روی نامه های کارتابل جاری وجود دارد. هم اکنون می توان این امکان را در شرایطی که "نسخه های متنی محتوا" نگهداری نمی شوند، غیر فعال نمود. به منظور غیر فعال سازی این امکان کافی است به عنوان مدیر اتوماسیون از منوی "مدیریت"کارتابل، گزینه "تنظیمات سازمانی" را انتخاب نموده سپس در فرم "تنظیمات"، پس از خارج نمودن گزینه "نگهداری نسخه های متنی محتوا" از حالت انتخاب، گزینه "عدم امکان ایجاد نامه مشابه در شرایط عدم نگهداری نسخه های متنی محتوا" را در حالت انتخاب قرار داده و فرم را تایید نمایید. بدین ترتیب کلیه کاربران، در منوی کلیک راست بر روی نامه های کارتابل جاری، فرمان "ایجاد نامه مشابه" را مشاهده نخواهند نمود. نکته ۱ : بدیهی است در شرایطی که گزینه "نگهداری نسخه های متنی محتوا" در حالت انتخاب قرار می گیرد، گزینه "عدم امکان ایجاد نامه مشابه...

جهت انجام عملیات جابجایی پست در چارت سازمانی پس از ورود با کاربر Administrator و ورود به مدیریت سازمان /مدیریت منابع سازمان /تشکیلات/چارت سازمانی و انتخاب واحد سازمانی و رایت کلیک بر روی پست مورد نظر و کلیک بر آیتم جابه جایی می توان پست مورد نظر را به واحد سازمانی دیگر انتقال داد....