بایگانی

در فرم ایجاد نامه در کارتابل تحت وب، چنانچه هریک از مقادیر فیلدهای بخشهای "سوابق و نمایه" و "مشخصات" پنج مرتبه به طور متوالی در روند ایجاد نامه مورد استفاده قرار بگیرند، به صورت hot-field یعنی بیرون از بخش خود قرار خواهند گرفت تا به عنوان فیلد پراستفاده، با سهولت بیشتری در دسترس کاربر قرار داشته باشند. اگر این فیلدها پنج مرتبه متوالی مورد استفاده قرار نگیرند از حالت Hot-Field خارج شده و از طریق لیست مربوطه قابل دسترس خواهند بود....

تا پیش از این برای حذف یک موضوع بایگانی در بخش  "بایگانی" برنامه دبیرخانه سازمان الکترونیک پیوست،  لازم می بود ابتدا از این امر مطمئن می شدیم که هیچ نامه ای حاوی موضوع بایگانی مورد نظر ما نیست در غیر اینصورت می بایست موضوع را از نامه های حاوی آن حذف میکردیم که این کاری دشوار و زمانبر بود. اکنون با حذف موضوع بایگانی عملیات حذف موضوع بایگانی از نامه های مربوطه بطور اتوماتیک انجام شده  و دیگر لازم نیست به هر کدام از نامه‌های حاوی آن موضوع بایگانی، جهت حذف، مراجعه نمود. مراحل حذف موضوع بایگانی بقرار زیر است : ۱-دربخش "بایگانی" برنامه دبیرخانه سازمان الکترونیک پیوست،  برروی سربرگ "موضوعات بایگانی" کلیک کنید ۲-بر روی موضوع نامه مورد نظر کلیک راست کنید و گزینه "حذف" را انتخاب نمایید....

در کارتابل تحت وب این وجود دارد که بتوان کیفیت تصویر نامه پس از تصویرسازی را بهینه سازی کرد. بدین منظور می بایست با دسترسی مدیر در فرم تعریف انواع قالب نامه در کارتابل از منوی مدیریت، قالب متن مورد نظر را انتخاب کنید و مقدار گزینه "کیفیت" را بر روی "Medium ((150 * 150 dpi" قرار دهید. بدین ترتیب هنگام تصویرسازی نامه کیفیت تصویر نامه بهبود خواهد یافت....

در کارتابل تحت وب تعیین زبان عبارت نمایش داده شده بر روی کنترل "اطلاعات اقدام کننده" در طراحی فرم اداری امکانپذیر می باشد. فعالسازی امکان مذکور به این صورت می باشد که  در صفحه طراحی فرم اداری، با انتخاب کنترل "اطلاعات اقدام کننده"، می بایست از لیست خاصیتهای کنترل، گزینه "زبان" را انتخاب و مقادیر "Persian" و یا "English" را انتخاب نمود. تعیین مقدار بر روی گزینه "English"، بر روی نوع اطلاعات "نام و نام خانوادگی"، "پست"، "واحد سازمانی" و "تاریخ" اعمال شده و در مورد تاریخ، تاریخ را به صورت میلادی نمایش می دهد. با فعالسازی امکان فوق بر روی کنترل "اطلاعات اقدام کننده"، هنگام ایجاد فرم توسط کاربر انگلیسی زبان، نوع اطلاعات مذکور، بر روی کنترل به صورت لاتین نمایش می یابد....

در کارتابل تحت وب نیز امکان خاتمه ورودیهای کارتابل جاری و در دست اقدام مشابه با کارتابل تحت ویندوز وجود دارد. بدین صورت که به منظور خاتمه هریک از ورودی های کارتابل، می توانید با انتخاب ورودی، فرمان "خاتمه" را از نوار منوی موجود انتخاب نموده و مشابه با فرم "اقدام"موجود در کارتابل تحت ویندوز، فیلد "شرح اقدامات" را مقداردهی کنید. در صورت تمایل پوشه بایگانی را انتخاب کرده و با قرار دادن گزینه "حذف از کارتابل"، اقدام به حذف از کارتابل ورودی پس از خاتمه نمایید....