بایگانی

وظیفه اصلی یک نرم افزار آرشیو اسناد نگهداری، دسته بندی و در اختیار قراردهی کلیه اسناد موجود در یک سازمان می باشد. منظور از سند هر اطلاعات ذیقیمتی است که به هر شکل فیزیکی ممکن است در اختیار سازمان قرار گرفته باشد. البته باید توجه داشت که اطلاعات و اسناد می بایست بر اساس مجوزهای رسمی سازمان در اختیار افراد ذینفع قرار گیرد بدین جهت رعایت اصول محرمانگی در واگذاری اطلاعات و اسناد به افراد از دیگر محورهای کلیدی یک سیستم آرشیو اسناد می باشد. برخی از امکانات و ویژگی های الزامی یک نرم افزار آرشیو الکترونیک اسناد عبارتند از: ۱٫ پشتیبانی از انواع فایل های الکترونیکی( متنی، تصویری، برداری، صوتی تصویری و .. ) و قالب های متنوع هر نوع. ۲٫ امکان تعریف انواع سند به همراه ویژگی های آن در قالب...

هنگام تعریف گروه گیرنده ، بطور مثال ۵۰ نفر را در این گروه اضافه کردیم ولی در هنگام ایجاد نامه داخلی زمانیکه از این گروه به عنوان گیرنده استفاده می کنیم در لیست بازشو گیرندگان تنها ۲۰ نفر را نمایش می دهد، لازم به ذکر است با توجه به فرستنده نامه ، گیرنده نامه تغییر می کند. قطعا فرستنده نامه به ۲۰ نفر از لیست گیرنده ای که ما تعریف کردیم دسترسی دارد پس در نتیجه فقط ۲۰ نفر از این افراد را مشاهده می کند....

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text css_animation="fadeIn"] به مطالبی که در حاشیه کاغذ و نامه و یا یک یادداشت درج می شود هامش یا پی نوشت گفته می شود . پی نوشت بطور معمول برای نوشتن یک دستور اجرا به کار می رود که در حقیقت کمی طولانی تر از کلمات کلیدی مانند اقدام شود و یا بررسی شود  است.  واژه  هامش که واژه عربی است و به معنای حاشیه و مرز است به جای کلمه پی نوشت بکار می رود و در اصطلاح اداری هامش نیز به مطالبی گفته می شود که در حاشیه نامه نوشته می شود. پی نوشت یا هامش در سیستمهای اتوماسیون اداری خصوصا در هنگام ارجاع مکتوب کاربرد گسترده ای دارد و به شیوه های مختلفی نیز به کار می رود. نکته : کلمه پی نوشت یا هامش در گردش مکاتبات و یا سیستمهای اتوماسیون اداری...

در ویرایش های قبل از ۷٫۱۰۰٫۰۰ گذشته با بازپس گیری یادداشت، یادداشت به کارتابل جاری منتقل می شد اما از نسخه ۷٫۱۰۰٫۰۰ به بعد که UI یادداشت اداری تغییر کرد ، یادداشت ها پس از بازپس گیری در پانل پیش نویس قرار می گیرند ....

از امکانات اتوماسیون اداری پیوست امکان ارجاع کار با درج پی نوشت صوتی بر روی آن کار می باشد. در بسیاری از مواقع کاربران در هنگام ارجاع یک کار به کارتابل دیگری نیاز به ثبت پی نوشت (هامش) دارند. ثبت پی نوشت به سه طریق امکان پذیر است، پی نوشت متنی، پی نوشت صوتی و پی نوشت با استفاده از قلم نوری بر روی محتوا که برای استفاده از پی نوشت صوتی کافیست در هنگام ارجاع کار از طریق منوی "ارجاع" در بخش "توضیحات" و از طریق ابزار ضبط پیام صوتی که بخش زیرین "درج پی نوشت متنی" وجود دارد استفاده نمایید. نکته ۱: پی نوشت صوتی در درختواره ارجاعات قابل شنیدن می باشد. نکته ۲: در هنگام ارجاع می توان از هر سه نوع پی نوشت بطور همزمان استفاده نمود....