بایگانی

در شرایطی که بخواهیم متن نوشته شده در یادداشت صرفا توسط گیرنده آن خوانده شود، یادداشت اداری را بصورت مستقیم ایجاد می کنیم.بدین ترتیب گیرنده یادداشت در صورتی می تواند محتوای یادداشت را در کارتابل خود ببیند که رمز دوم خود موسوم به امضای الکترونیک را وارد کند. با این کار اگر شخص دیگری به طور ناخواسته و یا از پیش برنامه ریزی شده کارتابل فرد مخاطب را در اختیار گرفت از محتوای یادداشت اگاه نخواهد شد....

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation="top-to-bottom"] در فرم ها و پنجره های متعددی از سیستم کنترل های تاریخ وجود دارد که وسیله ای برای دریافت اطلاعات مربوط به تاریخ و زمان از کاربر می باشند. در این کنترل ها به چند روش می توان اطلاعات تاریخ را وارد نمود : یکی از این راهها ورود تاریخ به همان شکلی است که در کنترل نمایش داده می شود که البته کمی زمان بر است. راه دوم استفاده از ماوس و کلیلک بر علامت سه گوش سمت چپ کنترل می باشد که صفحه تقویم را باز نموده و کاربر می توان سال، ماه و روز مورد نظر را انتخاب نماید. ایراد این روش این است که مستلزم استفاده از ماوس می باشد. اما روش سومی نیز وجود دارد که در مواردی می تواند بسیار سریعتر از دو روش قبلی باشد. در...

[vc_row css=".vc_custom_1729499705315{padding-right: 28px !important;padding-left: 28px !important;}"][vc_column][vc_column_text] تنوع نامه های ثبت شده در اتوماسیون اداری پیوست   در یک سیستم اتوماسیون اداری حرفه ای مانند اتوماسیون اداری پیوست، دبیرخانه نقشی اساسی به عنوان دروازه و کنترل کننده مستندات و نامه های ورودی و خروجی به سازمان ایفا می نماید. در نرم افزار دبیرخانه ، دفاتر اندیکاتور، نقش ثبت کننده و شماره دهنده به نامه های مختلف را ایفا می کنند و در مسیر ورود و خروج نامه ها به سازمان ، مدیریت ثبت و گردش صحیح نامه ها را بر عهده می گیرند. این نامه ها به انواع شیوه های دریافت به دست ما می رسند و یا برای مخاطب ارسال می گردند.   انواع نامه هایی که در سیستم دبیرخانه ثبت می شوند عبارتند از : نامه های وارده : از طرف شرکتها و سازمانهای دیگر...

شاید بنظر برسد برای انجام این کار می بایست در قواعد گردش کار اتوماسیون استثنائاتی را تعریف نمود که البته این کار اشتباه است زیرا در این حالت این افراد در مکاتبات و ارجاعات نیز دسترسی هایی خارج از سلسله مراتب را دارا خواهند بود. بهترین راه برای انجام این کار استفاده از گروه های کاری ( قابل تعریف در مدیریت سازمان ) می باشد. پس از تعریف گروه مورد نیاز و عضویت دادن پست های مورد نظر، می بایست در قسمت پست های قابل انتخاب، با تنظیم روی گزینه " انتخاب از گروه" گروه مورد نظر را انتخاب نمود....

نامه وارده مرکزی "نامه وارده مرکزی" امکانی در سیستم دبیرخانه پیوست می باشد که به کمک آن می توان ویژگی دبیرخانه مرکزی را محقق کرد. نامه هایی که با این ابزار ثبت می شوند حکم یک نامه وارده را داشته با این تفاوت که همچنان می توان این نامه را در سایر دفاتر ثبت، ثبت نمود و سیستم هیچگونه ممانعتی نسبت به تکراری بودن آن بعمل نمی آورد. در واقع نامه هایی که با امکان وارده مرکزی ثبت می شوند حکم ردگیری و پاسخگویی به مراجعان جهت پیگیری نامه های خود را خواهد داشت. نکته ۱: اطلاعات مورد ثبت در "نامه وازده مرکزی" محدودتر از اطلاعات ثبتی در فرم "نامه وارده" می باشد زیرا برحسب کارکرد این بخش نیازی به دریافت همه اطلاعات نامه نیست. نکته ۲: ثبت نامه بصورت "نامه وارده مرکزی" نیاز به مجوز خاصی دارد که...