بایگانی

برای این منظور باید در تنظیمات مدیریتی دبیرخانه، تنظیم "عدم امکان ثبت نامه بدون موضوع" را اعمال کنیم. مدیر سیستم باید در قسمت دبیرخانه --> پانل مدیریت --> آیتم ثبت، از بالای صفحه گزینه تنظیمات را انتخاب و در صفحه باز شده تنظیم "عدم امکان ثبت نامه بدون موضوع " را اعمال نماید. با اعمال این تنظیم اگر کاربر دبیرخانه بخواهد نامه ای را بدون موضوع در دبیرخانه ثبت نماید به محض کلیک روی دکمه "ثبت و ارسال" پیغام "وارد کردن موضوع نامه الزامی می باشد" را دریافت می کند و بدون تایپ موضوع نامه، سیستم اجازه ثبت نامه را نمی دهد....

در CM فرم مدیریت کاربران و با استفاده از منو آیتم "حذف کردن کلیه تنظیمات نمایشی فرمها" می تواند این تنظیمات(شامل موقعیت فرم، اندازه فرم و پهنای سرستون های لیست فرم) را به حالت اولیه برگرداند. این امکان در موقعیتی که کاربر مدعی است برخی از کنترل ها در صفحه دیده نمی شوند(به جهت resolution) یا صفر شدن یک ستون(مخفی شدن ستون) یا تغییرات مرتبط با extended screen‌ و اینکه یکی از فرم ها به طور کلی نمایش داده نمی شود کاربرد دارد....

در سازمان هایی که چارت سازمانی کل سازمان یا بخشی از آن جزئی از اطلاعات طبقه بندی شده محسوب شده و افراد یک بخش سازمان نمی بایست از چگونگی سلسله مراتب سازمانی در بخش های دیگر مطلع شوند، با غیر فعال کردن این گزینه، سیستم را بگونه ای تنظیم می کنیم که بدون نمایش چارت سازمانی به افراد امکان یافتن پست سازمانی مقصد خود را می دهد. این امکان عمدتا در سازمان های نظامی و امنیتی مورد نظر می باشد. در حالت پیش فرض این گزینه فعال می باشد....

برای این کار مشابه روال زیر اقدام می نماییم: ۱- بر روی نامه ای که کلاسه بایگانی شده است کلیک راست می نماییم؛ ۲- گزینه تعیین کلاسه را انتخاب نموده؛ ۳- بدون اینکه آیتمی را از لیست کلاسه بایگانی انتخاب نماییم، دکمه تایید را می فشاریم. ۴- مرحله پایان یافت و با ورود به بخش "نامه های کلاسه بندی نشده" نامه مذکور قابل مشاهده است. نکته: در صورتی که در مرحله ۳ آیتمی را از لیست انتخاب نماییم، این عملیات انجام نمی شود....

در کارتابل تحت وب نیز امکان خاتمه ورودیهای کارتابل جاری و در دست اقدام مشابه با کارتابل تحت ویندوز وجود دارد. بدین صورت که به منظور خاتمه هریک از ورودی های کارتابل، می توانید با انتخاب ورودی، فرمان "خاتمه" را از نوار منوی موجود انتخاب نموده و مشابه با فرم "اقدام"موجود در کارتابل تحت ویندوز، فیلد "شرح اقدامات" را مقداردهی کنید. در صورت تمایل پوشه بایگانی را انتخاب کرده و با قرار دادن گزینه "حذف از کارتابل"، اقدام به حذف از کارتابل ورودی پس از خاتمه نمایید....