بایگانی

به منظور انجام عملیات ویرایشی نظیر چرخش و اصلاح رنگ بر روی اسناد در سیستم آرشیو، می توان از بخش محتوای سند، محتوای مورد نظر را انتخاب نموده سپس از نوار ابزار بخش محتوا، آیکن "تغییر محتوا" را انتخاب نمود و با استفاده از ابزار موجود نظیر چرخش، اصلاح رنگ، عملیات هندسی و بقیه اقدام به ویرایش محتوا کرد. نکته : این ابزار در صورتی برای کاربر فعال خواهد بود که وی مجوز تغییر محتوا را داشته باشد....

منظور از محدوده زمانی، دوره های تاریخی مشخص و نامگذاری شده ای است که در تحلیل مستندات لازم داریم  مانند : عکس های متعلق به دوره های مختلف تاریخی را طبقه بندی می کنیم و تاریخ دقیق گرفتن عکس مشخص نیست برای این منظور می توانیم از کمبوباکس استفاده کنیم و محدوده های تاریخی را تعریف کنیم (عکس های قبل از مشروطه ، پهلوی، انقلاب، جنگ و ...

خیر ، تنها در مرحله تعریف سند میتوان Section ( بخش) روی سند تعریف نمود. بعد از مرحله تکمیل تعریف سند ، دکمه " تنظیمات "  (به منظور تعریف بخش جدید و انجام تنظیمات آن) غیر فعال شده و امکان تعریف بخش جدید وجود ندارد....

هر برگه از محتویات یک سند، دارای مشخصه هایی می باشد. تعدادی از این مشخصه ها، بین همه برگه های همه انواع اسناد، عمومی هستند نظیر "ایجاد کننده" و "زمان ایجاد" برگه. و تعداد دیگری از این مشخصه ها، خاص برگه های یک بخش از محتوای سند تعریف می شوند که به آنها مشخصه های اختصاصی می گویند. به منظور جستجوی یک یا چند برگه از سند بر اساس مشخه های عمومی و یا اختصاصی، می بایست در محیط بایگانی اسناد، آیکن "تنظیمات" و در فرم ظاهر شده، از لیست کشویی "بخش"، بخش مورد نظر برای جستجوی برگه محتوا را انتخاب نمود. سپس بر دکمه "تنظیمات" کلیک کرد. در فرم "تنظیمات بخش"، لیست مشخصه های عمومی و اختصاصی این بخش نمایش داده می شوند. با تنظیم شرط مورد نظر جستجو بر روی هریک از مشخصه ها و تایید فرمها، در بخش...

در زمانیکه برای اولین بار نوع سندی را انتخاب می نمایید برنامه این پیغام را نمایش می دهد و به این معنا است که پوشه نوع سند مربوطه انتخاب نشده است و بعد از  تایید این پیغام برنامه بایگانی اسناد باز میشود، در نوار ابزار سمت راست ، گزینه ای با عنوان تنظیمات وجود دارد، با انتخاب تنظیمات، پوشه جاری می توانید پوشه نوع سند را انتخاب نمایید در صورتیکه کاربر ثبات باشد می باید دفتر ثبت و قالب شماره را نیز مشخص نمائید. لازم به ذکر است این کار فقط باید به ازای هر نوع سند یک بار انجام پذیرد. نکته : در صورتیکه پوشه انتخاب نگردد کاربر نمی تواند اسناد را مشاهده نماید...