بایگانی

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation="top-to-bottom"] در فرم ها و پنجره های متعددی از سیستم کنترل های تاریخ وجود دارد که وسیله ای برای دریافت اطلاعات مربوط به تاریخ و زمان از کاربر می باشند. در این کنترل ها به چند روش می توان اطلاعات تاریخ را وارد نمود : یکی از این راهها ورود تاریخ به همان شکلی است که در کنترل نمایش داده می شود که البته کمی زمان بر است. راه دوم استفاده از ماوس و کلیلک بر علامت سه گوش سمت چپ کنترل می باشد که صفحه تقویم را باز نموده و کاربر می توان سال، ماه و روز مورد نظر را انتخاب نماید. ایراد این روش این است که مستلزم استفاده از ماوس می باشد. اما روش سومی نیز وجود دارد که در مواردی می تواند بسیار سریعتر از دو روش قبلی باشد. در...

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation="top-to-bottom"] مفهوم "صادره پیرو وارده" به چه معناست؟ [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation="top-to-bottom"]در دبیرخانه ها مرسوم بوده که برای شماره گذاری نامه صادره ای که در جواب یک نامه وارده تهیه می شده از شماره ثبت نامه وارده استفاده می شده است. به چنین نامه ای اصطلاحا "صادره پیرو وارده" می گویند و این مفهوم علیرغم منسوخ شدن آن همچنان در برخی سیستم های دبیرخانه ای موجود پشتیبانی می شود که سیستم دبیرخانه پیوست از آن جمله است. برای فعال سازی این قابلیت کافی است در بخش تنظیمات مدیریتی در دبیرخانه تیک "استفاده از شماره نامه وارده برای نامه جوابیه" را فعال کنیم.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image="26881" img_size="full" onclick="custom_link" img_link_target="_blank" css_animation="top-to-bottom" link="https://payvast.com/products/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87/"][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row]...

[vc_row][vc_column][vc_column_text] تنوع نامه های ثبت شده در اتوماسیون اداری پیوست   در یک سیستم اتوماسیون اداری حرفه ای مانند اتوماسیون اداری پیوست، دبیرخانه نقشی اساسی به عنوان دروازه و کنترل کننده مستندات و نامه های ورودی و خروجی به سازمان ایفا می نماید. در نرم افزار دبیرخانه ، دفاتر اندیکاتور، نقش ثبت کننده و شماره دهنده به نامه های مختلف را ایفا می کنند و در مسیر ورود و خروج نامه ها به سازمان ، مدیریت ثبت و گردش صحیح نامه ها را بر عهده می گیرند. این نامه ها به انواع شیوه های دریافت به دست ما می رسند و یا برای مخاطب ارسال می گردند.   انواع نامه هایی که در سیستم دبیرخانه ثبت می شوند عبارتند از : نامه های وارده : از طرف شرکتها و سازمانهای دیگر برای ما ارسال می شوند. ...

به طور معمول در هنگامیکه نامه ای به صورت چاپ شده به واحد دبیرخانه در یک سازمان تحویل می شود خصوصا در سازمان های بزرگ، در مقابل رسیدی به تحویل دهنده نامه ارائه می شود که در کنار اطلاعات کلی نامه دریافتی شماره ای به عنوان کد رهگیری نامه در آن درج شده است. تحویل دهنده نامه و یا مسئول پی گیری با استفاده از یک سامانه به نام رهگیری نامه که اصطلاحاً سامانه تکریم ارباب رجوع نامیده می شود و با درج شماره پیگیری از چرخه ارجاعات و جایگاه فعلی نامه مطلع گردد. این سامانه از گزارش ارجاعات و اقدامات می تواند نسخه چاپی هم ارائه دهد. این ماژول نیز در کنار سیستم اتوماسیون اداری به عنوان قابلیت مازاد و با اخذ هزینه فعال می شود....

برای انجام این عملیات می توانید از دو مسیر اقدام نمائید : ۱- وارد برنامه "مدیریت سازمان"شده و از منوی "مدیریت عملیات سیستم" آیتم "نظارت" را انتخاب نمائید، در قسمت " کاربران وارد شده" ،  روی نام کاربری مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه بستن ارتباط را انتخاب کنید. ۲- در صفحه اصلی اتوماسیون اداری در منوی "شروع" روی "گزینه کاربران وارد شده" کلیک نمائید، از لیست باز شده نام کاربری مورد نظر  را انتخاب کرده و اقدام به بستن ارتباط نمائید. نکته: لازم بذکر است فقط مدیر سیستم دارای این دسترسی می باشد....