بایگانی

برای تغییر شمارنده (Reset) به عدد خاصی می بایست در دبیرخانه از پانل عمودی پانل مدیریت را انتخاب و نشانه ثبت را انتخاب نموده سپس از نوار ابزار فرعی  گزینه دفتر ثبت را انتخاب نمایید در فرم نمایش داده شده بر روی نام دفتر ثبت کلیک نموده و در قسمت مقدار اولیه شمارنده عددی را که می خواهید شمارنده از آن عدد مجدد شروع به شماره گذاری نماید را تعیین نمایید و سپس دکمه اصلاح را کلیک نموده و بعد از فرم خارج شوید. نکته: از طریق مدیریت سازمان نیز می توان شروع مجدد شمارنده را تنظیم نمود....

در شرایطی که بخواهیم متن نوشته شده در یادداشت صرفا توسط گیرنده آن خوانده شود، یادداشت اداری را بصورت مستقیم ایجاد می کنیم.بدین ترتیب گیرنده یادداشت در صورتی می تواند محتوای یادداشت را در کارتابل خود ببیند که رمز دوم خود موسوم به امضای الکترونیک را وارد کند. با این کار اگر شخص دیگری به طور ناخواسته و یا از پیش برنامه ریزی شده کارتابل فرد مخاطب را در اختیار گرفت از محتوای یادداشت اگاه نخواهد شد....

برای این منظور موارد زیر را چک نمائید: ۱-امکان دارد نامه را فرد دیگری ثبت کرده باشد در اینصورت خود فرد ثبات می تواند نام را باز پس گیری نماید. ۲- اطمینان حاصل نمائید تا فرد گیرنده نامه را باز نکرده باشد. در اینصورت آیتم باز پس گیری روی نامه فعال نخواهد بود....

زمانی که بخواهیم تعدادی از نسخه های ایجاد شده ی یک سند را حذف کنیم و به نسخه ی معینی در history  نسخه های آن سند برگردیم از این امکان استفاده می کنیم....

جهت انجام اینکار به دو طریق می توان عمل نمود: در روش اول ، این امکان از طریق انتخاب برگ سند مورد نظر و استفاده از آیکون " انتقال به بعدی " و آیکون " انتقال به قبلی" امکان پذیر خواهد بود.  روش دوم نیز با کلیک بر روی آیکون "جابجایی صفحات" و انتخاب برگ سندها طبق اولویت بندی مورد نظر امکان پذیر خواهد بود. لازم به ذکر است جهت اعمال این روش مجددا باید بر روی آیکون جابجایی صفحات کلیک نمود . نکته : در انجام روش های مذکور این است که جهت اعمال تغییرات می بایست از دکمه تنطیمات ، فرم تنطیمات را فراخوانی نمود و مجددا در این فرم بر روی دکمه تنظیمات کلیک کرد  در فرم ظاهر شده مرتب سازی صفحه را بر حسب " پیش فرض" تعیین نمود...