پیوست

بایگانی

انواع بایگانی در اتوماسیون اداری کدام است؟

بایگانی شخصی: این بایگانی محل نگهداری داده هایی است که مربوط به پست سازمانی شما می باشد . یعنی در صورتی که شما تغییر پست دهید و شخص دیگری متصدی پست قبلی شما باشد بایگانی شخصی شما در اختیار فرد جدید قرار خواهد گرفت. این بایگانی به صورت پیش فرض برای کلیه پرسنل فعال بوده و می تواند توسط آنها مورد استفاده قرار گیرد . بایگانی اختصاصی: این بایگانی محل نگهداری داده ها و مدارکی می باشد که جنبه خصوصی داشته و هنگام...

بیشتر بخوانید

کاربردهای استفاده از قابلیت versioning در تولید نامه جیست؟

در حال حاضر با فعال شدن این قابلیت سه محتوا برای نامه نگهداری می شود که عبارتند از : ۱٫ محتوای پیش نویس تهیه شده توسط اقدام کننده نامه یا تایپیست. در صورت ویرایش های متعدد، آخرین نسخه قبل از ارسال برای تایید کننده به عنوان محتوای پیش نویس نگهداری می شود. ۲٫ محتوای امضاء شده که پس از انجام تایید توسط فرستنده نامه و قبل از انجام عملیات نشانه گذاری ذخیره می گردد. ۳٫ محتوای پردازش شده ( نشانه گذاری و ویرایش...

بیشتر بخوانید

هوشمندی تجاری چیست؟

هوشمندی تجاری ترجمه واژه Business Intelligence می باشد که به اختصار BI خوانده می شود. هوشمندی تجاری دسته وسیعی از فرآیندهای تجاری، نرم افزارهای کاربردی و تکنولوژی ها را شامل می شود که بوسیله آنها داده های اطلاعاتی جمع آوری، ذخیره سازی و تحلیل می شوند و نتایج به دست آمده به طریقه مناسبی در اختیار کاربر مربوطه قرار می گیرد. این کاربران در حقیقت افراد تصمیم گیرنده سازمان هستند که با استفاده کردن از نتایج به دست آمده می توانند تصمیمات بهتری برای...

بیشتر بخوانید

آیا می توان نامه ای را که در کلاسه ای بایگانی نمودیم، خارج و در وضعیت کلاسه بندی نشده قرار دهیم؟

برای این کار مشابه روال زیر اقدام می نماییم: ۱- بر روی نامه ای که کلاسه بایگانی شده است کلیک راست می نماییم؛ ۲- گزینه تعیین کلاسه را انتخاب نموده؛ ۳- بدون اینکه آیتمی را از لیست کلاسه بایگانی انتخاب نماییم، دکمه تایید را می فشاریم. ۴- مرحله پایان یافت و با ورود به بخش "نامه های کلاسه بندی نشده" نامه مذکور قابل مشاهده است. نکته: در صورتی که در مرحله ۳ آیتمی را از لیست انتخاب نماییم، این عملیات انجام نمی شود....

بیشتر بخوانید

چگونه می توان کاربر ثبات را ملزم به انتخاب کلاسه بایگانی نمود؟

جهت دادن این دسترسی، مدیر دبیرخانه باید در سیستم دبیرخانه، پانل مدیریت، ثبت و تنظیمات را انتخاب نماید ، در پنجره باز شده ۲ تنظیم وجود دارد که باید مارک شوند: ۱- فعال سازی استفاده از کلاسه بایگانی: با فعال کردن این دسترسی، انتخاب کلاسه بایگانی در صفحه اصلی روی فرم ثبت نامه، قرار می گیرد و کاربر انتخاب کلاسه بایگانی را فراموش نمی کند. ۲- الزام به استفاده از کلاسه بایگانی: با فعال کردن این گزینه، کاربر ملزم به انتخاب کلاسه بایگانی می...

بیشتر بخوانید

آیا می توان نحوه نمایش و رفتار فرم را در حین گردش، متناسب با مرحله ای که در آن است تنظیم نمود؟

آری. در مواردی لازم است متناسب با مرحله ای که فرم در آن قرار می گیرد برخی طلاعات نمایش داده نشوند و یا اطلاعات خاصی که قبلا مخفی بوده اند به نمایش درآیند. همچنین ممکن است امکان تغییر دادن برخی اطلاعات در مرحله ای از کاربر سلب شده و یا بالعکس این امکان به او داده شود و یا حتی در برخی مراحل، شکل ظاهری فرم بطور کلی تغییر یابد. همه این ها در هنگام طراحی روال امکان پذیر می...

بیشتر بخوانید