بایگانی

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image="138980" img_size="full" alignment="center" css_animation="top-to-bottom"][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text] مهمترین کلیدهای میانبر(Shortkeys) در کارتابل اتوماسیون اداری پیوست عبارتند از: F3 (جستجوی نامه) : با فشردن این کلید میانبر فرم جستجوی نامه گشوده می شود. F7 (ایجاد نامه صادره) : با فشردن این کلید میانبر فرم ایجاد نامه صادره گشوده می شود. F8 (ایجاد نامه داخلی) : با فشردن این کلید میانبر فرم ایجاد نامه داخلی گشوده می شود. F9 (ایجاد یادداشت اداری) : با فشردن این کلید میانبر فرم ایجاد یادداشت اداری گشوده می شود. Ctrl + M (ارسال پیغام) :  با فشردن این کلید میانبر فرم ایجاد پیغام گشوده می شود. Ctrl + B (بایگانی) : با فشردن این کلید میانبر فرم مشاهده بایگانی گشوده می شود. Shift +F3 ( جستجوی فرم ) : با فشردن این کلید میانبر فرم جستجوی فرم گشوده می شود. Ctrl + F3 (جستجوی یادداشت اداری ) : با فشردن این کلید میانبر فرم جستجوی یادداشت اداری...

در اغلب فرم ها و پنجره های موجود اتوماسیون این قابلیت وجود دارد که آخرین تغییرات ظاهری روی فرم به صورت اتوماتیک نگهداری شده و در مراجعه بعدی به آن، فرم به همان وضعیت و موقعیتی که آخرین بار قرار گرفته بود به نمایش در می آید. منظور از تنظیمات ظاهری فرم ها، سایز فرم ها ، محل قرارگیری فرم ها در صفحه، پهنای ستون ها در صورت وجود ستون در فرم ها و تغییر ارتفاع و پهنای بخش های موجود در فرم ها می باشد. به منظور خارج کردن فرمها از تنظیمات ظاهری انجام شده و بازگشت فرمها به حالت پیش فرض، می بایست فرم مورد نظر را گشوده و در نوار عنوان کلیک راست کرده و گزینه "تنظیمات پیش فرض" را انتخاب نمود. ذیلآ عنوان تعدادی از مهمترین...

حین تنظیم ساختار پوشه های یک سازمان ممکن است ترتیب خاصی رعایت نشود و به طور عام حسب اهداف سازمانی این ساختار تعریف شود. ولی پس از تعریف نسبتا کامل ساختار پوشه ها می توان وفق سلیقه سازمان این ساختار را مرتب نمود. برای این کار مراحل ذیل انجام می شود: ۱-با کاربر مدیر سیستم وارد سیستم می شویم. ۲-وارد "مدیریت سازمان" شده و در قسمت مدیریت برنامه های کاربردی محصول بایگانی مستندات را انتخاب می کنیم. ۳-در پنجره سمت چپ آیتم ساختار بایگانی را دابل کلیک می نماییم ۴-روی یکی از پوشه ها رایت کلیک کرده و آیتم مرتب سازی را انتخاب می نماییم. ۵-با استفاده از فلش های آبی رنگ ترتیب دلخواه خود را تنظیم می نماییم. ...

در سیستم آرشیو، می بایست قالب های از پیش تعریف شده وجود داشته باشد تا اسناد طبق هریک از آن قالب ها ایجاد شوند. به این قالب ها نوع سند گفته می شود. تعریف نوع سند فقط در اختیار مدیر آرشیو می باشد. برای تعریف نوع سند، مدیر می بایست مراحل زیر را انجام دهد : ۱- وارد محیط مدیریت اسناد شود. ۲- پانل مدیریت را انتخاب کند. ۳- نشانه نوع سند را از پانل انتخاب کند. ۴- در قسمت سمت چپ صفحه، دکمه جدید را بفشارد. ۵- در هریک از صفحات مشاهده شده، اطلاعات خواسته شده را درج نماید. ۶- با کلیک بر دکمه بعدی وارد هریک از صفحات گردد و در آخر بر دکمه اتمام کلیک کند....

در حال حاضر با فعال شدن این قابلیت سه محتوا برای نامه نگهداری می شود که عبارتند از : ۱٫ محتوای پیش نویس تهیه شده توسط اقدام کننده نامه یا تایپیست. در صورت ویرایش های متعدد، آخرین نسخه قبل از ارسال برای تایید کننده به عنوان محتوای پیش نویس نگهداری می شود. ۲٫ محتوای امضاء شده که پس از انجام تایید توسط فرستنده نامه و قبل از انجام عملیات نشانه گذاری ذخیره می گردد. ۳٫ محتوای پردازش شده ( نشانه گذاری و ویرایش شده ) که بر اساس آن تصویر نامه ساخته می شود. با هرگونه اصلاحلات بعدی که توسط افراد مجاز انجام می شود در محتوا ذخیره می شود.  وجود این سه نوع محتوا مزایای زیر را به همراه خواهد داشت: ۱٫ هر کاربری می تواند لیست همه پیش نویس های خود را مشاهده...