بایگانی

نامه وارده مرکزی "نامه وارده مرکزی" امکانی در سیستم دبیرخانه پیوست می باشد که به کمک آن می توان ویژگی دبیرخانه مرکزی را محقق کرد. نامه هایی که با این ابزار ثبت می شوند حکم یک نامه وارده را داشته با این تفاوت که همچنان می توان این نامه را در سایر دفاتر ثبت، ثبت نمود و سیستم هیچگونه ممانعتی نسبت به تکراری بودن آن بعمل نمی آورد. در واقع نامه هایی که با امکان وارده مرکزی ثبت می شوند حکم ردگیری و پاسخگویی به مراجعان جهت پیگیری نامه های خود را خواهد داشت. نکته ۱: اطلاعات مورد ثبت در "نامه وازده مرکزی" محدودتر از اطلاعات ثبتی در فرم "نامه وارده" می باشد زیرا برحسب کارکرد این بخش نیازی به دریافت همه اطلاعات نامه نیست. نکته ۲: ثبت نامه بصورت "نامه وارده مرکزی" نیاز به مجوز خاصی دارد که...

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text css_animation="fadeIn"] به مطالبی که در حاشیه کاغذ و نامه و یا یک یادداشت درج می شود هامش یا پی نوشت گفته می شود . پی نوشت بطور معمول برای نوشتن یک دستور اجرا به کار می رود که در حقیقت کمی طولانی تر از کلمات کلیدی مانند اقدام شود و یا بررسی شود  است.  واژه  هامش که واژه عربی است و به معنای حاشیه و مرز است به جای کلمه پی نوشت بکار می رود و در اصطلاح اداری هامش نیز به مطالبی گفته می شود که در حاشیه نامه نوشته می شود. پی نوشت یا هامش در سیستمهای اتوماسیون اداری خصوصا در هنگام ارجاع مکتوب کاربرد گسترده ای دارد و به شیوه های مختلفی نیز به کار می رود. نکته : کلمه پی نوشت یا هامش در گردش مکاتبات و یا سیستمهای اتوماسیون اداری...

[vc_row][vc_column][vc_column_text] نامه پاسخ یا به عبارت دیگر نامه بازگشت به نامه ای گفته می شود که در جواب نامه ای که مخاطب قبلا برای ما ارسال نموده است، تهیه و ارسال می کنیم، در حالیکه در نامه عطف، ما نامه خود را به نامه ای مرتبط می کنیم که مخاطب ما نیز آن نامه را دریافت کرده در حالیکه ممکن است ما فرستنده آن نبوده ایم و یا اینکه او گیرنده نامه نبوده است ( نامه را بصورت رونوشت دریافت نموده باشد) می توان گفت نامه عطف اعم از نامه پاسخ می باشد یعنی نامه پاسخ راهم دربر می گیرد.   [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image="26925" img_size="full" alignment="center" onclick="custom_link" link="https://payvast.com/products/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%a7%d8%aa%d9%88%d9%85%d8%a7%d8%b3%db%8c%d9%88%d9%86-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/"][/vc_column][/vc_row]...