بایگانی

برای تغییر شمارنده (Reset) به عدد خاصی می بایست در دبیرخانه از پانل عمودی پانل مدیریت را انتخاب و نشانه ثبت را انتخاب نموده سپس از نوار ابزار فرعی  گزینه دفتر ثبت را انتخاب نمایید در فرم نمایش داده شده بر روی نام دفتر ثبت کلیک نموده و در قسمت مقدار اولیه شمارنده عددی را که می خواهید شمارنده از آن عدد مجدد شروع به شماره گذاری نماید را تعیین نمایید و سپس دکمه اصلاح را کلیک نموده و بعد از فرم خارج شوید. نکته: از طریق مدیریت سازمان نیز می توان شروع مجدد شمارنده را تنظیم نمود....

در صورتی که نامه به اشتباه بایگانی شده باشد برای حذف آن از بایگانی می بایست از طریق نوار ابزار در کارتابل، روی آیکون بایگانی کلیک نمایید سپس روی نامه مذکور رایت کلیک نموده و گزینه حذف از بایگانی را انتخاب نمایید. در صورتی که نامه در پوشه ای به اشتباه بایگانی شده باشد و نیاز به انتقال آن به پوشه دیگری باشد بعد از ورود به بایگانی و رایت کلیک روی نامه گزینه انتقال به را انتخاب نموده و از فرم نمایش داده شده پوشه مقصد را انتخاب نمایید....

برای مرتب سازی برگه های داخل یک بخش از یک پرونده می بایست با دابل کلیک روب بخش مورد نظر در پنجره بایگانی اسناد، فرم "تنظیمات بخش" را احضار نمود در این فرم در قسمت "مرتب سازی صفحه" با انتخاب  روش مرتب سازی مورد نظر و نیز صعودی / نزولی بودن آن اقدام به مرتب سازی فایل های داخل بخش نمود. لازم به ذکر است مرتب سازی می تواند به صورت پیش فرض ( ترتیب ورود برگه ها ) و یا هرکدام از ویژگی های تعریف شده برای بخش انجام شود....

برای این منظور موارد زیر را چک نمائید: ۱-امکان دارد نامه را فرد دیگری ثبت کرده باشد در اینصورت خود فرد ثبات می تواند نام را باز پس گیری نماید. ۲- اطمینان حاصل نمائید تا فرد گیرنده نامه را باز نکرده باشد. در اینصورت آیتم باز پس گیری روی نامه فعال نخواهد بود....

زمانی که بخواهیم تعدادی از نسخه های ایجاد شده ی یک سند را حذف کنیم و به نسخه ی معینی در history  نسخه های آن سند برگردیم از این امکان استفاده می کنیم....