بایگانی

به دلیل اینکه در انتهای سال، شماره اندیکاتور دبیرخانه ریست می شود، بنابراین پس از جند سال ممکن است شماره های تکراری رزرو شده داشته باشیم. می خواهیم ببینیم چطور می توانیم این شماره های تکراری را تفکیک و یا تاریخ آن را بدانیم. برای این کار کاربری که شماره را رزرو می نماید، باید هنگام فرم ثبت نامه را در حالت ثبت با شماره رزرو قرار دهد. در قسمت شماره نامه وقتی لیست را باز می کند، شماره ها  بر اساس ترتیب زمانی مرتب شده است. در این حال اگر شماره ای را انتخاب نماید، در قسمت تاریخ ثبت، تاریخ رزرو آن را خواهد دید. نکته: در نسخه های اخیر برنامه؛ شماره رزروها بر حسب قالب شماره نامه خود رزرو شده و در لیست نیز نمایش داده می شود....

به این منظور می بایست به روش زیر عمل نمود : در محیط بایگانی اسناد، بر آیکن "جستجو صفحه" کلیک کرده و سپس روی دکمه "پاک صفحه" کلیک کرد. در این فرم آیتمهای "ایجاد کننده"، "رشته"، "عدد"، "تاریخ از" و "تاریخ تا" دیده می شوند. آیتم "ایجاد کننده"، نشان دهنده مشخصه عمومی برگه محتوا است و با مقداردهی به آن با اطلاع از اینکه ایجاد کننده برگه محتوای سند، چه کسی است، می توان برگه مورد نظر را یافت. آیتم "رشته"، هم می تواند به عنوان مشخصه عمومی برگه محتوا در نظر گرفته شود که در این صورت با اطلاع از عنوان برگه محتوای سند و مقداردهی به این آیتم، می توان برگه مورد نظر را یافت. و هم اینکه به عنوان مشخصه اختصاصی برگه محتوا در نظر گرفته شود که در این صورت نشان دهنده مشخصه هایی است که از...

برای این منظور می توان از دو مسیر اقدام نمود: ۱- مدیریت سازمان --> مدیریت برنامه های کاربردی --> اتوماسیون اداری --> دبیرخانه ها --> دبیرخانه مرکزی --> آیتم "کلاسه های بایگانی " ، در این قسمت  کلاسه مورد نظر را انتخاب نموده و با راست کلیک روی آن آیتم "امنیت" را انتخاب نمائید ، در پنجره باز شده با کلیک روی دکمه"انتخاب از چارت" می توانید پست یا پست های مورد نظر را انتخاب نمائید و با کلیک روی دکمه "اضافه از گروه" می توانید از گروه های دسترسی ) با قرار دادن افراد در یک گروه مشخص بمنظور داشتن دسترسی های مشترک ) تعریف شده در سیستم استفاده نمائید. ۲- دبیرخانه --> پانل مدیریت --> آیتم بایگانی --> از آیتم های فعال شده از بالای صفحه گزینه "کلاسه بایگانی" را انتخاب نمائید ، در پنجره باز شده روی کلاسه مورد نظر...

برای تهیه گزارش از ورودی ها و خروجی های کارتابل ، از مسیر زیر اقدام نمائید :  اتوماسیون اداری، تب منوی گزارش ها ، آیتم لیستی ، از منوی باز شده گزینه " گزارش آمار ورودی کارتابل بر حسب نوع ورودی"  را انتخاب نمائید. در پنجره باز شده بازه زمانی را مشخص نموده و روی دکمه "بازیابی" کلیک کنید. گزارشی به تفکیک نوع ورودی در بازه زمانی مشخص شده  نمایش داده می شود. همچنین برای تهیه گزارش از خروجی های کارتابل از منوی باز شده گزینه " گزارش آمار خروجی کارتابل بر حسب نوع خروجی "  را انتخاب نمائید. در پنجره باز شده بازه زمانی را مشخص نموده و روی دکمه "بازیابی" کلیک کنید. گزارشی به تفکیک نوع خروجی در بازه زمانی مشخص شده نمایش داده می شود....

[vc_row][vc_column][vc_column_text] نامه پاسخ یا به عبارت دیگر نامه بازگشت به نامه ای گفته می شود که در جواب نامه ای که مخاطب قبلا برای ما ارسال نموده است، تهیه و ارسال می کنیم، در حالیکه در نامه عطف، ما نامه خود را به نامه ای مرتبط می کنیم که مخاطب ما نیز آن نامه را دریافت کرده در حالیکه ممکن است ما فرستنده آن نبوده ایم و یا اینکه او گیرنده نامه نبوده است ( نامه را بصورت رونوشت دریافت نموده باشد) می توان گفت نامه عطف اعم از نامه پاسخ می باشد یعنی نامه پاسخ راهم دربر می گیرد.   [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image="26925" img_size="full" alignment="center" onclick="custom_link" link="https://payvast.com/products/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%a7%d8%aa%d9%88%d9%85%d8%a7%d8%b3%db%8c%d9%88%d9%86-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/"][/vc_column][/vc_row]...