بایگانی

این امکان در اختیار مدیر سیستم بوده و وی می تواند در قسمت مدیریت سازمان - مدیریت برنامه های کاربردی قسمت  "بایگانی مستندات "، با انتخاب شاخه "ساختار بایگانی"، سپس انتخاب گزینه "مرتب سازی" از منوی کلیک راست بر لیست پوشه ها، در فرم ظاهر شده، پوشه مورد نظر را انتخاب و با استفاده از دکمه های فلشی، پوشه را به محل مورد نظر منتقل نماید. در ضمن میتوان با استفاده از دکمه های مرتب سازی صعودی و مرتب سازی نزولی نیز پوشه را مرتب نمود....

هنگام تعریف گروه گیرنده ، بطور مثال ۵۰ نفر را در این گروه اضافه کردیم ولی در هنگام ایجاد نامه داخلی زمانیکه از این گروه به عنوان گیرنده استفاده می کنیم در لیست بازشو گیرندگان تنها ۲۰ نفر را نمایش می دهد، لازم به ذکر است با توجه به فرستنده نامه ، گیرنده نامه تغییر می کند. قطعا فرستنده نامه به ۲۰ نفر از لیست گیرنده ای که ما تعریف کردیم دسترسی دارد پس در نتیجه فقط ۲۰ نفر از این افراد را مشاهده می کند....

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text css_animation="fadeIn"] به مطالبی که در حاشیه کاغذ و نامه و یا یک یادداشت درج می شود هامش یا پی نوشت گفته می شود . پی نوشت بطور معمول برای نوشتن یک دستور اجرا به کار می رود که در حقیقت کمی طولانی تر از کلمات کلیدی مانند اقدام شود و یا بررسی شود  است.  واژه  هامش که واژه عربی است و به معنای حاشیه و مرز است به جای کلمه پی نوشت بکار می رود و در اصطلاح اداری هامش نیز به مطالبی گفته می شود که در حاشیه نامه نوشته می شود. پی نوشت یا هامش در سیستمهای اتوماسیون اداری خصوصا در هنگام ارجاع مکتوب کاربرد گسترده ای دارد و به شیوه های مختلفی نیز به کار می رود. نکته : کلمه پی نوشت یا هامش در گردش مکاتبات و یا سیستمهای اتوماسیون اداری...

برای این منظور با نام کاربری ادمین وارد برنامه شوید ، وارد بخش مدیریت سازمان شده و مسیر زیر را دنبال نمائید : مدیریت برنامه کاربردی، اتوماسیون اداری، دبیرخانه ها، دبیرخانه مرکزی، دفتر ثبت، در لیست دفاتر ثبت نمایش داده شده، روی دفتر ثبت مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه  "اصلاح" را انتخاب نمائید. در پنجره باز شده روی دکمه "شروع مجدد شمارنده" کلیک نموده و تائید نمائید. با این تغییر شماره دفتر ثبت به مقدار اولیه شمارنده ریست می شود....

برای این مورد علاوه بر دسترسی به آن دفتر ثبت باید در قسمت امنیت، دسترسی "مشاهده کلیه نامه های ثبت شده" در تب "بایگانی" به آن کاربر داده شود نکته: برای مشاهده نامه های ثبت شده حتی در یک دفتر ثبت، باید کاربر دسترسی دبیرخانه را داشته باشد که در امنیت تب "ثبت" دسترسی "مشاهده نامه های ثبت شده در دبیرخانه" این امکان را فراهم می آورد، که در پرسش بالا فرض بر این است که آن کاربر این دسترسی را دارد....