بایگانی

برای این منظور کافی است به بخش ویژگی های پنجره ارجاع رفته و با تعیین محدوده زمانی بر حسب ساعت، زمان انجام کار را برای گیرنده محدود نمود. در صورتیکه موعد مقرر تعیین شده در محدوده زمانی سرآید ارجاع در کارتابل جاری گیرنده و پیگیری فرستنده به رنگ قرمز در خواهد آمد. نکته : گیرنده ارجاع برای اطلاع از زمان باقی مانده می تنواند از دکمه "وضعیت زمانی ارجاع " واقع در نوار ابزار پایین کارتابل استفاده نماید....

استفاده از عملیات "ارسال به مرحله بعدی" در هنگام طرحی روال گردش فرم های اداری، امکان بحرکت در آمدن فرم در مسیر تعیین شده را فراهم می آورد. در حالت پیش فرض، اجرای عملیات مذکور بدون پیش شرط بوده و با انجام عمل "تایید" یا "عدم تایید" توسط اقدام کننده، صورت می پذیرد. در عین حال سیستم گردش فرم به طراح این اجازه را می دهد که عملیات " ارسال به مرحله بعدی" یا هر عملیات دیگر را مقید به شرایط خاصی کند به گونه ای که با تحقق آن شرایط فرم روال معینی را طی کند. برای انجام این کار در فرم مربوطه امکان تعریف چهار گونه شرط به شرح ذیل تعبیه شده است: شرط مسیر : به کمک این شرط می توان تعیین نمود، فرم می بایست از کدام مرحله و با چه عملی ( تایید...

شاید بنظر برسد برای انجام این کار می بایست در قواعد گردش کار اتوماسیون استثنائاتی را تعریف نمود که البته این کار اشتباه است زیرا در این حالت این افراد در مکاتبات و ارجاعات نیز دسترسی هایی خارج از سلسله مراتب را دارا خواهند بود. بهترین راه برای انجام این کار استفاده از گروه های کاری ( قابل تعریف در مدیریت سازمان ) می باشد. پس از تعریف گروه مورد نیاز و عضویت دادن پست های مورد نظر، می بایست در قسمت پست های قابل انتخاب، با تنظیم روی گزینه " انتخاب از گروه" گروه مورد نظر را انتخاب نمود....

در صورتیکه امکان ثبت نامه در تاریخ جاری به هر دلیل وجود نداشته باشد و یا اینکه پیش بینی می کنیم در آینده نامه ای به تاریخ امروز نیاز خواهیم داشت میتوانیم برای این تاریخ خاص شماره ای را رزرو کنیم تا هر زمان که لازم شد به همان تاریخ که شماره را رزرو کرده ایم نامه را ثبت نمائیم. برای استفاده از این شماره ها ابتدا می بایست آنها را رزرو نمود، بدو طریق میتوان روی فرم ثبت نامه شماره نامه را رزرو نمود: ۱ - رزرو شماره جاری که بصورت آیکون کوچکی کنار شماره نامه نمایان است که با انتخاب آن آیکون   شماره ای را که در حال حاضر سیستم به شما نمایش میدهد را میتوانید رزرو نمائید.  ۲- رزرو مجموعه شماره ها که با انتخاب این آیکون، هر تعداد شماره...

اگر نامه ای که از دبیرخانه ارسال شده است عودت داده شود، کاربر دبیرخانه می تواند در در دبیرخانه، پانل نامه های در انتظار، ارسال مجدد، نامه مربوطه را مشاهده و در صورت نیاز مجدد ارسال نماید....