بایگانی

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css_animation="top-to-bottom"] در فرم ها و پنجره های متعددی از سیستم کنترل های تاریخ وجود دارد که وسیله ای برای دریافت اطلاعات مربوط به تاریخ و زمان از کاربر می باشند. در این کنترل ها به چند روش می توان اطلاعات تاریخ را وارد نمود : یکی از این راهها ورود تاریخ به همان شکلی است که در کنترل نمایش داده می شود که البته کمی زمان بر است. راه دوم استفاده از ماوس و کلیلک بر علامت سه گوش سمت چپ کنترل می باشد که صفحه تقویم را باز نموده و کاربر می توان سال، ماه و روز مورد نظر را انتخاب نماید. ایراد این روش این است که مستلزم استفاده از ماوس می باشد. اما روش سومی نیز وجود دارد که در مواردی می تواند بسیار سریعتر از دو روش قبلی باشد. در...

[vc_row][vc_column][vc_column_text]نرم افزار مدیریت اسناد DMS یا (Document Management System)یک نرم افزار حرفه ای برای تعریف، نگهداری، طبقه بندی، اعمال سطح دسترسی و جستجو پذیر نمودن اسناد و مدارک سازمانی است. و می تواند برای یک یا چند نوع از اسناد سازمان پیاده سازی شود. این نرم افزار یک موتور جستجوی حرفه ای برای گردش در میان انواع اسناد سازمان در اختیار افراد مجاز می گذارد.   به عنوان مثال: پرونده های پرسنلی در یک سازمان می توانند هدفی برای پیاده سازی نرم افزار مدیریت اسناد باشند. یک پرونده پرسنلی از یک زونکن که فیلدهای اطلاعاتی خاصی روی آن نوشته شده (کدپرسنلی، نام و نام خانوادگی، نوع استخدام و ...

بایگانی شخصی: این بایگانی محل نگهداری داده هایی است که مربوط به پست سازمانی شما می باشد . یعنی در صورتی که شما تغییر پست دهید و شخص دیگری متصدی پست قبلی شما باشد بایگانی شخصی شما در اختیار فرد جدید قرار خواهد گرفت. این بایگانی به صورت پیش فرض برای کلیه پرسنل فعال بوده و می تواند توسط آنها مورد استفاده قرار گیرد . بایگانی اختصاصی: این بایگانی محل نگهداری داده ها و مدارکی می باشد که جنبه خصوصی داشته و هنگام تغییر پست شما همراه با شما به پست جدید انتقال پیدا خواهد کرد. از کاربرد های این بایگانی می توان به ذخیره فرم های مرخصی و ماموریت و ...

در صورتیکه امکان ثبت نامه در تاریخ جاری به هر دلیل وجود نداشته باشد و یا اینکه پیش بینی می کنیم در آینده نامه ای به تاریخ امروز نیاز خواهیم داشت میتوانیم برای این تاریخ خاص شماره ای را رزرو کنیم تا هر زمان که لازم شد به همان تاریخ که شماره را رزرو کرده ایم نامه را ثبت نمائیم. برای استفاده از این شماره ها ابتدا می بایست آنها را رزرو نمود، بدو طریق میتوان روی فرم ثبت نامه شماره نامه را رزرو نمود: ۱ - رزرو شماره جاری که بصورت آیکون کوچکی کنار شماره نامه نمایان است که با انتخاب آن آیکون   شماره ای را که در حال حاضر سیستم به شما نمایش میدهد را میتوانید رزرو نمائید.  ۲- رزرو مجموعه شماره ها که با انتخاب این آیکون، هر تعداد شماره...

یکی از ویژگی های بارز اتوماسیون اداری پیوست در بخش دبیرخانه امکان استفاده از ابزاری با عنوان "سرویس دورنگار (فکس)" می باشد. این ابزار به کاربر  امکان می دهد که همزمان چندین خط مخابراتی را به عنوان سرویس های گیرنده و فرستنده فکس تعریف نماید و طبیعتاً محدودیت برای استفاده از چندین خط فکس برای ارسال و دریافت مکاتبات بصورت اتوماتیک در دبیرخانه  از بین می رود. با وجود این ابزار، استفاده از دستگاههای متعدد فکس در سازمان با هزینه های بالای نگهداری، کارتریج و کاغذ و کندی ارسال و دریافت دیگر مقبولیتی نخواهند داشت. همچنین با استفاده از این ابزار می توان محدودیتهایی را نیز در ارسال و دریافت مکاتبات ایجاد کرد و در هر مقطعی سرویس دورنگار را فعال یا غیر فعال نمود. مواردی مانند قابلیت استفاده در واحد سازمانی خاص، پست مشخص، سازمانی یا...