بایگانی

برای کپی شرح ارتیکل قبلی در آرتیکل جاری می توان از کلید ترکیبی  Alt+4 در کیبورد استفاده نمود، به این صورت که در آرتیکل جاری در ستون شرح آرتیکل ، دکمه های مزبور را انتخاب نموده و با این کار کپی شرح آرتیکل قبلی در آرتیکل جاری انتقال داده می شود. نکته : با توجه به اینکه معمولا آرتیکلهای مالی به صورت دوبل و با شرح آرتیکل یکسان ثبت می شود این امکان سرعت ورود اطلاعات اسناد مالی را بهبود می بخشد....

درصورتیکه دکمه برگشت سند مالی غیر فعال بود موارد زیر باید بررسی شود: ۱- درصورتیکه سند مالی ثبت نشده باشد دگمه برگشت غیر فعال است. ۲- اگر وضعیت سند ثبت شده باشد ممکن است کاربر جاری دسترسی برگشت سند حسابداری را نداشته باشد. ۳- اگر وضعیت سند تایید شده باشد، ابتدا باید تیک تایید سند برداشته شود بعد اقدام به برگشت سند گردد. ۴- اگر وضعیت سند ثبت قطعی باشد، ابتدا باید توسط مدیر سیستم یا کاربر مجاز از حالت ثبت قطعی خارج شود....

درصورتیکه دکمه ثبت در پایین فرم سند غیر فعال بود موارد زیر باید بررسی گردد: ۱- سند مالی تراز باشد و مانده نداشته باشد ،در غیر اینصورت ابتدا باید سند تراز شود تا آماده ثبت شدن گردد. ۲- اگر سند مالی تراز بود ممکن است کاربر جاری دسترسی ثبت سند حسابداری را نداشته باشد. ۳- اگر سند مالی در وضعیت ثبت موقت ، تایید شده یا ثبت قطعی باشد نیز دگمه ثبت سند غیر فعال است، چون قبلا ثبت شده است....

حواله سند سندی است که از روی اطلاعات مرتبط با یک یا چند آرتیکل سند تهیه می شود و در واقع یک نوع دستور ذی حساب جهت انجام پرداخت وجه می باشد. جهت تهیه برگ حواله سند، در فرم "سند حسابداری"،آرتیکلهای مورد نظر را با کلید +/- انتخاب می نماییم و از  CM فرمآیتم "برگ حواله سند" را انتخاب میکنیم. فرم "گزارشهای ذخیره شده" سیستم فراخوان شدهو گزارش "برگ حواله سند" به صورت highlight شده نمایش داده می شود. در صورت تنظیمات درست چاپگر دگمه "چاپ" را کلیک می کینم. نکته: این امکان در سازمانهای دولتی مورد استفاده قرار می گیرد....

برای تهیه گزارش کامل از کلیه عملیات انجام شده روی یک سند مالی، در فرم سند حسابداری سند مورد نظر را انتخاب نموده و از CM فرم آیتم "تاریخچه عملیات کاربران" را انتخاب می کنیم. سیستم گزارش کاملی از رویداد اولیه تنظیم اولیه سند تا هر گونه عملیات بعدی توسط کاربران را با اطلاعات کامل نمایش می دهد. نکته ۱: این گزارش در واقع مجموعه گزینش شده ای از ثبت رویدادهای سیستم است که روی یک سند خاص نمایش داده می شود. نکته ۲: جهت دسترسی به تاریخچه کلیه عملیات کاربران در همه بخشهای سیستم، مدیر سیستم می تواند به منوی امکانات، بخش "عملیات کاربران" رجوع کند....