بایگانی

به طور متداول تعاریف اولیه کاربر مانند مشخصات عمومی، کلمه عبور، ویژگی های خاص، گروههای کاری، تنظیمات ورود و پرسنل مرتبط با کاربر از منوی "کاربران" در ابزار مدیریت سازمان انجام می شود که ویژگی های امنیتی گسترده ای در آن نهفته نشده است. حال اگر بخواهیم برای کاربر سطوح امنیتی وِیژه تری، خصوصا در مورد نام کاربری و کلمه عبور تعریف کنیم از ابزار "تنظیمات امنیتی کاربران" از زیر منوی "تتظیمات" استفاده می کنیم. با استفاده از این ابزار می توان موارد خاصی را برای نام کاربری و کلمه عبور مشخص و هدفمند نمود. ۱- تعداد کلمات عبور غیر قابل انتخاب: یکی از مواردی که امنیت سیستمها را تهدید می کند استفاده کاربران از کلمات عبور قبلی خودشان است که در این بخش می توانید تعیین کنید که کاربر حق انتخاب تا چند کلمه عبور قبلی...

برای تحقق این امر کافیست از آیتم "شرط درستی داده ها" در هنگام طراحی فرم استفاده نمود. پس از قرار دادن این آیتم روی فرم، می بایست ویژگی "عبارت شرط" را انتخاب نموده و با استفاده از پنجره باز شده شرط مورد نظر را برای چک کردن مقدایر مجاز فیلدها وارد نمود. عبارت شرط را می توان براساس فیلدهای اطلاعاتی موجود فرم و با کمک توابع متنوع موجود در پنجره اعم از ریاضی، رشته ای، زمان و تاریخ و سایر تبدیلات و نیز عملکرهای ریاضی و منطقی، تعریف نمود. هنگام تکمیل فرم توسط کاربر در حین گردش آن، این عبارت شرط توسط سیستم تفسیر شده و در صورت صحت اجازه گردش فرم داده می شود. بعنوان مثال به کمک این ابزار می توان ترتیب تاریخ های وارد شده در فرم و یا طول مدت زمانی...

برای تعریف پست سازمانی جدید باید با کاربر ادمین وارد سازمان الکترونیک پیوست شده و از مسیر زیر اقدام نمود: مدیریت سازمان/ مدیریت منابع انسانی/ تشکیلات/ چارت سازمانی، روی واحد سازمانی ای که قصد اضافه کردن پست به آن را دارید راست کلیک کرده و گزینه پست سازمانی جدید را زده و اطلاعات مربوط به نام و جایگاه و متصدی را وارد نموده و دکمه تایید را بفشارید. نکته : اگر متصدی این پست از قبل در سیستم تعریف شده باشد با دکمه انتخاب، کاربر مورد نظر را انتخاب کرده در غیر این صورت با زدن دکمه جدید آن را در سیستم باید تعریف نمود....

خیر ، تنها در مرحله تعریف سند میتوان Section ( بخش) روی سند تعریف نمود. بعد از مرحله تکمیل تعریف سند ، دکمه " تنظیمات "  (به منظور تعریف بخش جدید و انجام تنظیمات آن) غیر فعال شده و امکان تعریف بخش جدید وجود ندارد....

برای این منظور کافی است به بخش ویژگی های پنجره ارجاع رفته و با تعیین محدوده زمانی بر حسب ساعت، زمان انجام کار را برای گیرنده محدود نمود. در صورتیکه موعد مقرر تعیین شده در محدوده زمانی سرآید ارجاع در کارتابل جاری گیرنده و پیگیری فرستنده به رنگ قرمز در خواهد آمد. نکته : گیرنده ارجاع برای اطلاع از زمان باقی مانده می تنواند از دکمه "وضعیت زمانی ارجاع " واقع در نوار ابزار پایین کارتابل استفاده نماید....