مقالات

در دنیای مدرن و پیشرفته امروزی، استفاده از ابزار اتوماسیون اداری حرفه ای برای مدیریت گردش انبوه مستندات در سازمانها، یک امر ضروری و اجتناب ناپذیر است . نظم دهی به مستندات، پوشش و بهینه سازی فرآیندها ، امکان جستجوی ساده و سریع ، استفاده افراد مجاز از نسخه تحت وب و سادگی کاربری از ویژگیهای کلیدی و مهم اتوماسیون اداری می باشد. با توجه به متفاوت بودن نیازها، مهم این است که نرم افزار بتواند در قالب موردنظر سازمان خریدار ، سفارشی سازی شده و به بهترین شکل پیاده سازی شود. مدیران برای داشتن سازمانی الکترونیک، مدرن و پیشرفته و همچنین کنترل و نظارت بر عملکرد کارکنان و مدیریت بهتر منابع سازمانی، به ابزارهای مکانیزه، کارآمد و به روز، نیاز دارند . پرسنل نیز برای انجام عملیات سازمانی و وظایف محوله...

چرا باید از فناوریهای جدید و نرم افزارهای روز در این دوره تاریخی استفاده کنیم؟ سرمایه گذاری در حوزه نرم افزار بازگشت سرمایه دارد یا فقط پرستیژ سازمانی را بالا می برد؟ چگونه در دوره ای که مفاهیمی مانند دورکاری و مدیریت توزیع شده، تئوریهای قبلی مدیریتی تجمیعی را زیرسوال برده، کیفیت انجام کار را حفظ کرده و کمیت آن را افزایش دهیم؟ استفاده از اتوماسیون اداری یک سرمایه گذاری در حوزه های مختلف است که بازگشت سرمایه با ضریب بهره وری بالا و سریعی دارد. این سرمایه گذاری بسیار پر بازده بوده و موجب کاهش هزینه های سازمانی در ابعاد مختلف می شود. در دورانی که دورکاری امری عادی و مرسوم شده است و بسیاری از کارکنان و متخصصان خارج از دفاتر کار قبلی در حال کار می باشند، نیاز...

با استفاده از نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار پیوست می توان انواع فرم ها و فرآیندهای سازمانی را پیاده سازی نمود . پیاده سازی هر کدام این فرمها و روال های سازمانی در نرم افزار فرم ساز تحت وب پیوست، موجب کاهش هزینه ، افزایش بهره وری و سرعت بالاتر انجام فرآیند و کسب رضایت پرسنل می شود. با توجه به اینکه افزایش سطح رضایت پرسنل موجب افزایش کیفی و کمی کار تولیدی شده و رضایت مشتریان و ارباب رجوع را در پی دارد ، توجه ویژه به ارائه خدمات الکترونیک به پرسنلی و تکریم پرسنل سازمان بسیار مهم می نماید . در این مستند می خواهیم چند نمونه از فرآیندهای سازمانی پر کاربرد در حوزه پرسنل سازمان و ویژگی های خاص آنها را با هم بررسی کنیم : فرمها...

با استفاده از نرم افزار فرم ساز و موتور گردش کار پیوست می توان انواع فرم ها و فرآیندهای سازمانی را پیاده سازی نمود. پیاده سازی هر کدام این فرمها و روال های سازمانی در نرم افزار فرم ساز تحت وب پیوست، موجب کاهش هزینه، کاهش خطای انسانی، افزایش بهره وری و سرعت انجام کارها و فرآیندها می شود. با استفاده از این ابزار، در کارتابل الکترونیک ، فرآیندهای عملیاتی و گردش الکترونیک مستندات در قالب فرمهای تحت وب پیاده سازی شده و اسناد مثبته به فرمها ضمیمه می شوند. همچنین در فرآیند گردش فرم ، نرم افزارهای مختلف در حوزه مالی و اداری ، اطلاعات را به صورت خودکار با فرمها تبادل می نمایند و در نهایت پس از نهایی شدن کامل فرآیند، این فرمها در نرم افزار مدیریت اسناد...

نرم افزار حسابداری از لحاظ تحلیل فنی و سیستمی ، ابزاری است که برمبنای کدینگ حسابداری، سندهای مالی را دریافت و پردازش نموده و انواع گزارشهای مالی را ارائه می نماید. این ابزار از دید تحلیل ساده نرم افزاری از بخش های زیر تشکیل یافته است: پارامترهای پایه و پیش فرض: گروه ها و کدینگ حسابهای ثابت و شناور، دوره مالی ، … ورودی (Input) : از نوع سند حسابداری می پذیرد پردازش (Process) : پردازش اسناد مالی را براساس ساختار کدینگ حسابها انجام می دهد خروجی (Output) : انواع گزارش ها از قبیل دفاتر حساب، ترازها و گزارشهای مالی را ارائه می دهد....