مقالات

چگونه می توانم بهترین نرم افزار حسابداری را انتخاب کنم؟ چطور از انتخاب درست خودم مطمئن باشم؟ چطور از بین این همه محصول انتخاب کنم؟ به چه شرکتی می توانم اعتماد کنم؟ چه معیارهایی برای انتخاب نرم افزار حسابداری در نظر بگیرم؟ برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای هر شرکت یا سازمان، باید نیازهای اصلی از دید شرکت، کاربران، سهامداران و سازمانهای ذیربط را تحلیل کرده و در قالب ویژگیهای مشخص و دقیق بنویسیم، این ویژگیها را با امکانات نرم افزارهای ارائه شده توسط شرکتهای نرم افزاری مقایسه کنیم تا بهترین و مناسب ترین انتخاب را داشته باشیم. باید در نظر داشته باشید که نرم افزارها بنا برنیازهای مجموعه های مختلف طراحی شده و توسعه می یابند و بهترین نرم افزار در یک حوزه کاری، می تواند بهترین انتخاب برای یک...

سخت افزارهای امنیتی فراوانی وجود دارد که یکی از پرکاربرد ترین آنها توکن ها می باشند. توکن ها سخت افزاری هستند که می توانند به صورت اختصاصی برای شناسایی هویت فردی تعریف گردند. البته امکاناتی که انواع توکن ها در اختیار کاربران قرار می دهند با یکدیگر متفاوت هستند، به عنوان مثال برخی توکن ها این قابلیت را دارند که کلیدهای رمزگذاری شده مانند امضای دیجیتال فرد و یا اطلاعات دیگری مثل اثر انگشت را در حافظه خود ذخیره نمایند و در هنگام اتصال به سیستم مورد نظر بتوانند اطلاعات را از طریق USB و یا به صورت بلوتوثی به سیستم انتقال دهند که البته این نوع توکن ها باید به صورت اختصاصی برای افراد تهیه گردند و از معایبشان هزینه بالای آنها می باشد....

یکی از مهم ترین وظایف یک سازمان جلب رضایت ارباب رجوع می باشد ؛ زمانی که یک سازمان خدمت یا کالایی را ارائه می نماید باید این مورد را در نظر داشته باشد که برای خدمت گیرنده و یا خریدار خود احترام قائل شود چرا که ایجاد حس رضایت در خدمات گیرندگان و یا خریداران سبب رشد و توسعه سازمان می گردد. به طور کلی همه سازمان ها باید ، جلب رضایت مشتریان و خدمات گیرندگان با ارایه خدمات با کیفیت مطلوب را هدف اصلی خود قرار دهند. البته علی رغم تمام اینها در برخی سازمان ها همچنان نیاز به رفت و آمد مکرر ارباب رجوع برای دریافت خدمت مشاهده می شود و همچنین با توجه به عدم وجود مستندی با مضمون در نظر گیری رفتار با مراجعان و برخورد...

با الکترونیکی شدن اکثر مکاتبات اداری در سازمان های دولتی و خصوصی و توسعه کاربری نرم افزارهای اتوماسیون اداری و البته اهمیت بالای کنترل اصالت اسناد اداری، نیاز است اسناد در مکاتبات الکترونیکی یکتا و قابل پیگیری باشند. بدین منظور سازمان اداری استخدامی کشور در مورخ 15/12/1396 طی بخشنامه ای به شماره 1739836 افزودن شناسه ملی سند یا به اختصار شمس را برای مکاتبات اداری و اسناد دولتی برای تمامی دستگاه های اجرایی الزامی نمود. در واقع همانطور که مطرح گردید هدف از نشر این بخشنامه و درج کد شمس در اسناد و مکاتبات اداری تعیین یکتا بودن اسناد و همچنین سهولت در پیگیری و ثبت الکترونیک اسناد و همچنین افزایش امنیت، سرعت و کاهش خطاهای انسانی در ثبت مکاتبات می باشد. ...