مقالات

دبیرخانه یکی از واحدهای عملیاتی مهم در حوزه اداری است که وظیفه ثبت و مدیریت مرسولات در شرکتها و سازمانها را برعهده دارد. این واحد که در شرکتها و سازمانهای بزرگ می تواند یک حوزه و دفتر کاری مستقل با چند کارمند و مدیر داشته باشد مسئولیت کنترل و ثبت انواع مکاتبات عادی و محرمانه وارده و صادره را برعهده دارد. این مسئولیت در شرکتهای خصوصی معمولا برعهده مسئولین دفاتر می باشد. در عمل، دبیرخانه دروازه اصلی ورود و خروج مکاتبات رسمی با مجموعه های خارج از سازمان است و مسئولیت کنترل کیفی محتوای املایی نامه ها، استفاده از سربرگهای مناسب، شیوه های ارسال متناسب با مکاتبه، شماره گذاری صحیح ، قابل ردیابی بودن، کنترل امضای مجاز و رسیدن نامه به گیرندگان را برعهده دارد. معمولا این واحد پاسخگوی ارباب...

دبيرخانه واحد سازماني مشخصي است كه اداره امور دفتري سازمان را براساس روشهاي تدوين شده و معين عهده دار گرديده و گردش مكاتبات و مراسلات اداري را انجام مي دهد و مراقبت و نظارت بر حسن جريان گردش نامه هاي وارده و صادره را در سازمان تقبل مي نمايد. دفتر اندیکاتور، دفتری است که کلیه اطلاعات نامه های وارده، صادره و داخلی سازمانها در آن ثبت میشود. از این دفتر به منظور مراجعه بعدی به سوابق و مکاتبات سازمانها و یا واحدهای سازمانها با یکدیگر، استفاده میشود و به آن دفتر ثبت نیز گفته میشود.درصورتی که حجم نامه های وارده یک سازمان یا مؤسسه به اندازه ای باشد که امکان پیگیری و دسترسی به موضوع نامه و یا تاریخ و محل ارجاع آن، به وسیله دفتر اندیکاتور به سرعت امکانپذیر...

نرم افزار حقوق دستمزد یا جبران خدمت کارکنان، نرم افزاری مهم، کاربردی و حساس است که دقت و صحت محاسبات آن می تواند موجب اعتماد یا سلب اعتماد کارکنان از واحد مالی یا حتی شرکت شود. سازمانهای مرتبط مانند سازمان بیمه تامین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی نظارت خاصی بر گزارشهای ارسالی از این سیستم دارند و جرائم بالایی هم برای خطاهای عمدی یا سهوی محاسباتی در این زمینه لحاظ می کنند. اگر تعداد پرسنل زیادی دارید از نرم افزاری استفاده کنید که سرعت پردازش و محاسبه بالایی داشته باشد. باید زمان کافی برای کنترل اطلاعات، گزارشها و یا اصلاح کارکردهای ناقص و محاسبه مجدد داشته باشید. سرعت نرمال محاسبه حقوق برای حدود ۱۰۰۰ نفر پرسنل با حدود ۲۰ عامل مزایا و کسور در حدود یک تا دو دقیقه می باشد....

[vc_row][vc_column][vc_column_text] تاریخ انتشار: 1399/04/27 نویسنده: سید حسین شهرآبادی   آنچه در این مقاله می خوانید مقدمه مفهوم کارتابل معیارهای سنجش کارتابل ویژگی های یک کارتابل مناسب امکاناتی که یک کارتابل مناسب ارائه می کند اشتباهات رایج در استفاده از کارتابل [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id="Intro"][vc_column][vc_column_text] کارتابل چیست؟     مقدمه     اغراق نیست اگر بگوییم کارتابل مهمترین مفهوم در هر سامانه اتوماسیون اداری محسوب شده و ساختار، ویژگی ها و امکانات موجود در آن را می توان معیار خوبی برای سنجش پختگی و کامل بودن یک سامانه اتوماسیون اداری به حساب آورد. ارائه یک تحلیل منطقی و درست از این مفهوم مهم می تواند به یک محصول اتوماسیون اداری منسجم و همگن منجر شود و بالعکس در صورتی که تصویر درستی از مفهوم کارتابل در ذهن طراحان چنین سیستمی شکل نگرفته باشد با یک اتوماسیون اداری ضعیف، مغشوش و سردرگم مواجه خواهیم بود.   با عنایت به این موضوع در این نوشتار...

حسابداری Accounting بر ثبت و گزارش نحوه عملکرد یک واحد تجاری در گذشته متمرکز است، در حالی که مدیریت مالی Finance متمرکز بر تجزیه و تحلیل و پیش بینی عملکرد شرکت در آینده است.حسابداری مربوط به جمع آوری تمام داده های مالی برای یک نهاد، وارد کردن آن به دفتر کل و تولید گزارش های خلاصه از اتفاقهای گذشته می باشد. حسابداران وظیفه جمع آوری همه داده های مالی را بر عهده دارند و این کار را می توانند با گردآوری رسیدها، فاکتورها و گزارش هایی که مربوط به همه درآمد و هزینه یک کسب و کار است، انجام دهند. مثال : کلیه سفارشهای مشتری ، هزینه های پرداخت شده برای هر محصول، سوابق موجودی، گزارش حقوق و دستمزد و خرید سرمایه....