مقالات

در شرکتها و سازمانها ، اموال و دارایی‌های مختلفی وجود دارند که برای انجام کار در اختیار کارکنان قرار می گیرند، این دارایی ها می توانند در ساختمانهای مختلف و در نقاط مختلف شهر یا کشور و در کارگاههای مختلف پراکنده باشند و حتی در قالب خودرو و ماشین های سنگین در جاده ها در حال حرکت باشند، تجهیزات، تاسیسات، ساختمانها و ماشین آلات انواع مختلفی از دارایی هستند که نیاز به مراقبت و نگهداری دارند، مسئولیت مراقبت و استفاده مناسب از این داراییها برعهده جمعداران سازمان و تحویل گیرندگان آنهاست. برای مدیریت این اموال و دارایی‌های ارزشمند سازمانی نیاز به ابزارها، روشها و نرم افزارهای مناسبی داریم که به بررسی آنها می پردازیم. برای اینکار باید به اموال از جنبه های مختلف رسیدگی کنیم که برخی از این جنبه ها...

امروزه در عصر اطلاعات، اسناد و پرونده ها با سرعت فوق تصور در حال تولید هستند، این اسناد در قالبهای مختلف و توسط واحدهای گوناگون در شرکتها تولید و ارسال می شوند، این اطلاعات از اهمیت بالایی برخوردارند و نیاز به مدیریت و نگهداری آنها که از سرمایه های بزرگ سازمانی هستند، (در قالب مراکز دیتا و بانکهای اطلاعاتی متمرکز) به یکی از چالش های مهم در شرکتها و سازمان ها تبدیل شده است . تردیدی وجود ندارد که با استفاده از فناوری اطلاعات در زمینه بایگانی و مدیریت اسناد، می توان با استفاده از اصول مهندسی، نگهداری اطلاعات و مدیریت آنها را (بر اساس اهمیت، دسترسی و اصول سازمانی) بهینه کرد تا بسیاری از مشکلات و دغدغه های مدیریتی قدیمی در حوزه نگهداری اسناد مرتفع شده و با...