محاسبه کارکرد و مدیریت منابع انسانی شامل مدیریت کارکنان بر مبنای سنجش مدت زمان حضور در فضای کاری و محاسبه ساعت کار یا مدیریت کارکنان بر مبنای انجام کار و پروژه هستند. هر یک از این روش‌ها دارای ویژگی‌ها، مزایا و معایب خاصی هستند که در ادامه به تفصیل بررسی خواهیم کرد....
بیشتر بخوانید
آموزش اتوماسیون اداری و برنامه ریزی برای استقرار آن در سازمان می تواند در بهینه سازی گردش اسناد سازمانی و افزایش بهره وری سامانه ها بسیار موثر باشد، انتخاب بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری با آموزش رایگان، با آموزش سطح بندی شده و دقیق کارکنان و مدیران امکان پذیر می باشد ...
بیشتر بخوانیدنرم افزار دبیرخانه تحت وب یک سیستم مبتنی بر وب است که از طریق مرورگر وب قابل دسترسی است. این بدان معناست که کاربران می توانند به نرم افزار از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت دسترسی داشته باشند. نرم افزار دبیرخانه تحت وب به طور کلی مقرون به صرفه تر از نرم افزار دبیرخانه تحت ویندوز است زیرا نیازی به نصب نرم افزار روی دستگاه های کاربران ندارد. همچنین به دلیل اینکه به اینترنت نیاز دارد، می توان از آن برای دسترسی از راه دور استفاده کرد....
بیشتر بخوانید
سازمان ها به طور معمول برای حفظ مدارک مهم خود از روش های گوناگونی بهره مند می شوند چرا که این اسناد و مدارک حاوی اطلاعات مهم سازمان می باشند، که متناسب با زمینه کاری سازمان این مدارک انواع و مشخصات متنوعی دارند . در گذشته تمامی مدارک به صورت فیزیکی، بایگانی و در قسمتی از سازمان نگهداری میشد که این روش با مشکلاتی همچون آتش سوزی، کهنه و از دست دادن کیفیت شدن، امکان کپی برداری و سواستفاده افراد سودجو و به طور کلی مفقودی مدارک مواجه بود. امروزه با پیدایش آرشیو های الکترونیکی سازمان ها می توانند علاوه بر نسخه های فیزیکی، مدارک نسخه های الکترونیکی خود را نیز در محیطی امن نگهداری نمایند؛ البته نگهداری الکترونیک مدارک سازمانی هم با توجه به حجم و نوع مدارک در روند...
بیشتر بخوانید
امروزه در عصر اطلاعات، اسناد و پرونده ها با سرعت فوق تصور در حال تولید هستند، این اسناد در قالبهای مختلف و توسط واحدهای گوناگون در شرکتها تولید و ارسال می شوند، این اطلاعات از اهمیت بالایی برخوردارند و نیاز به مدیریت و نگهداری آنها که از سرمایه های بزرگ سازمانی هستند، (در قالب مراکز دیتا و بانکهای اطلاعاتی متمرکز) به یکی از چالش های مهم در شرکتها و سازمان ها تبدیل شده است . تردیدی وجود ندارد که با استفاده از فناوری اطلاعات در زمینه بایگانی و مدیریت اسناد، می توان با استفاده از اصول مهندسی، نگهداری اطلاعات و مدیریت آنها را (بر اساس اهمیت، دسترسی و اصول سازمانی) بهینه کرد تا بسیاری از مشکلات و دغدغه های مدیریتی قدیمی در حوزه نگهداری اسناد مرتفع شده و با...
بیشتر بخوانید