نرم افزار اتوماسیون اداری ، ابزاری کاربردی است که برای مدیریت مکاتبات ، گردش کارها و مستندات در سازمانها و شرکتها استفاده می شود. نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست ، با ارائه یک کارتابل تحت وب ساده و حرفه ای ، دستیار الکترونیکی مدیران و پرسنل سازمان بوده و می تواند امور رسمی و غیر رسمی سازمانی را مدیریت نماید. برخی از این امور عبارتند از:
مهمترین وظیفه نرم افزار اتوماسیون اداری، جریان آزاد گردش اطلاعات و مستندات در کارتابل مدیران و پرسنل است.
نرم افزار اتوماسیون اداری وظیفه برقراری ارتباط اطلاعاتی میان نرم افزارهای مختلف و نیز گردش کارها در قالب یک فرآیند به هم پیوسته را ایفا می‌کند. اتوماسیون اداری پیوست با چنین رویکردی طراحی و با استفاده از برجسته ترین فناوریهای ساخت نرم افزار پیاده سازی شده است و به عنوان یک نرم افزار مطرح، قابلیتها و امکانات بیشماری را در اختیار مدیریت سازمان قرار میدهد که بتواند با بهره گیری از آن سازمان بدون کاغذ مدرن را محقق سازد.
شایان ذکر است که نرم افزار اتوماسیون اداری پیوست در دو سال متوالی ۸۸ و ۸۹ برنده پر بلورین بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری کشور از کنفرانس نظام اداری الکترونیک شده است. این نرم افزار در قالب یک نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب، با استفاده از تکنولوژی روز و ابزارهای پیشرفته ، توسعه یافته و نیاز تعداد کثیری از سازمانهای بزرگ و کوچک در حوزه‌های مختلف دولتی، صنعتی، بازرگانی، خدماتی و… را برآورده می سازد.
کارهای ورودی را در یک محیط دریافت و اولویت دهی کنند، سرعت گردش و انجام کارها را افزایش دهند، کارهای در گردش خود را پیگیری و اولویت بندی نمایند، دستورات شفاف و مشخص دریافت نموده و در زمان مناسب پاسخ دهی نمایند. در اصلاح فرآیندها مشارکت نموده و سازمانی فرآیندگرا، هوشمند، چابک و منعطف داشته باشند.
افزایش بهره وری و کارایی پرسنل شرکت خود را احساس کنند، مدیریت زمان بهتری داشته باشند. کارهای بیشتری را در زمان کمتر، پیگیری و نظارت کنند و سازمانی فرآیندگرا، ساختاریافته و هدفمند را پیاده سازی نمایند. سرعت و حجم کار انجام شده را اندازه گیری نموده و گلوگاههای کاری را شناسایی و روالها را اصلاح نمایند.
