نرم افزار اتوماسیون اداری

■    نرم افزار حرفه ای تحت وب با قابلیت استفاده بر روی انواع مرورگر ها و سیستم عامل ها

■    انجام کلیه عملیات مرتبط با مکاتبات اداری بصورت کاملا مکانیزه

■    امکان تهیه انواع گزارشهای کاربردی از مکاتبات و فرآیند های سازمانی

■    بایگانی مکاتبات مطابق با ساختار دلخواه و دسترسی سریع به سوابق مکاتبات

■   نرم افزار اتوماسیون اداری جامع با استفاده از نرم افزارهای مکمل و ماژولهای دلخواه : 

■    نرم افزار دبیرخانه تحت وب یا دبیرخانه تحت ویندوز به انتخاب کاربر 

■    نرم افزار حرفه ای فرم ساز و مدیریت گردش کار پیوست

■   نرم افزارهای دفترچه تلفن ، تقویم ، مدیریت جلسات ، مدیریت کارها و تابلو اعلانات

■    نرم افزار اتوماسیون اداری نسخه موبایل (APP Android)

■    مدیریت انواع ورودی و انواع عملیات قابل انجام در کارتابل :

• مدیریت انواع نامه از قبیل نامه وارده ، نامه صادره ، نامه داخلی

• مدیریت انواع موجودیت در گردش مانند یادداشت اداری، پیام ، فرمهای داخلی ، مستندات داخلی و ایمیل

• امکان تفویض پست، امضاء یا بخشی از اختیارات و امکان نظارت بر کارتابل

• امکان استفاده از بایگانی مرتبط با پست، شخص و سازمان

• دسترسی به کارتابل دو زبانه (فارسی / انگلیسی )

■    امکانات فراوان ، محیط کاربری کاربر پسندUser Friendly :

• امکان طبقه بندی ورودی های کارتابل بر اساس مشخصه دلخواه کاربر

• امکان انجام عملیات خودکار بر روی ورودی های کارتابل با استفاده از ابزار عملیات اتوماتیک

• امکان ثبت هامش بر روی تصویر نامه به صورت متنی یا با قلم نوری 

• امکان استفاده از ویرایشگر داخلی ، نرم افزار Word نصب شده یا Word Online برای ایجاد متن نامه

• محیط جستجوی پیشرفته برای انواع ورودی های کارتابل بصورت متمرکز

• امکان پیگیری دقیق و اطلاع از وضعیت مکاتبات با استفاده از درختواره ارجاعات

• امکان تعیین مهلت پاسخگویی و محدوده زمانی در زمان ثبت و ارجاع

• امکان تعیین ارجحیت و طبقه بندی اسناد و اولویت بندی ارجاع

■    ارتباط با ابزارها و نرم افزارهای دیگر اتوماسیون اداری :

• امکان ارتباط با سرویس مدیریت فکس (Fax Service)

• امکان ارتباط با Mail Server و مدیریت ایمیل در کارتابل

• پشتیبانی از پروتکل های استاندارد تبادل الکترونیکی مکاتبات نظیر ECE ، رصد و سپاد

• امکان استفاده از سرویس تبادل اطلاعات بین سازمانی پیوست برای پوشش سازمانهای گسترده و هولدینگ ها

■    ارتباط یکپارچه اتوماسیون اداری با نرم افزارهای دیگر سازمان الکترونیک پیوست :

• امضای الکترونیکی احکام کارگزینی صادر شده در نرم افزار پرسنلی و کارگزینی پیوست

• گردش اسناد دریافت شده از نرم افزار مدیریت اسناد پیوست در کارتابل

• استفاده از نرم افزار دبیرخانه تحت وب برای ارسال و دریاقت نامه های صادره و وارده

• استفاده از نرم افزار فرم ساز و مدیریت گردش کار پیوست برای گردش الکترونیکی انواع فرم سازمانی

■   گزارش‏های کنترلی و نظارتی برای مدیران ، درجهت افزایش بهره وری و بهبود فرآیندهای سازمانی:

• تهیه گزارش از زمانهای استفاده هر کاربر، تعداد کارهای انجام شده در محدوده زمانی مورد نظر در نرم افزار اتوماسیون اداری

• تهیه گزارشهای مقایسه ای از تعداد کارهای انجام شده و عملکرد پرسنل یا واحدهای سازمانی با یکدیگر

• تهیه گزارش از وضعیت فرمهای در گردش در کارتابلهای مختلف و کنترل اتمام فرآیند گردش فرم

• گزارش زمانهای صرف شده در گردش فرمها و کنترل و بهبود زمانها ، در راستای افزایش بهره وری و سرعت بخشیدن به فرآیندها

■    ارائه انواع گزارش‏های استاندارد و جامع به همراه گزارش ساز حرفه ای در نرم افزار اتوماسیون اداری:

• امکان تهیه گزارش از ورودی ها و خروجی های کارتابل بر اساس حوزه دسترسی

• امکان اعمال انواع فیلتر های تاریخی بر روی گزارش ها بصورت سالیانه، ماهانه، فصلی و یا بازه زمانی دلخواه​

• امکان ایجاد و تهیه انواع گزارش های آماری و مدیریتی در محیط گزارش ساز پویا

• امکان مشاهده جزئیات و Drill Down کردن بر روی گزارشهای آماری انجام کارها در اتوماسیون اداری