بایگانی

این آیتم برای نمایش اطلاعات موجود در هر کدام از فیلدهای سند بکار می رود و برحسب اینکه فیلد مرتبط از چه نوعی باشد می تواند جنبه های متنوعی از آن را نمایش دهد که این امر با انتخاب ویزگی "نوع اطلاعات" آن محقق می شود. بعنوان مثال می توان تصویر پرسنلی یا تصویر امضای ایجاد کننده سند را در فرم نمایش داد. مقادیر این ویزگی و کاربرد آنها برحسب انواع فیلدها بشرح ذیل می باشد:  فیلدهای نوع متنی و عددی : ویژگی "نوع اطلاعات" صرفا دارای آیتم "مقدار" خواهد بود که نشان دهنده عبارت متنی یا مقدار عددی فیلد مربوطه می باشد.  فیلدهای نوع تاریخ : ویژگی "نوع اطلاعات" دارای لیستی از مقادیر "تاریخ کامل شمسی"، "سال / ماه شمسی"، "سال شمسی"، "تاریخ کامل میلادی"، "سال / ماه میلادی"، "سال میلادی" و "ساعت" می باشد.  فیلدهای...

برای ارسال سند از بایگانی اسناد،از لیست موجود روی سند مورد نظر کلیک راست کرده و آیتم "ارجاع" را انتخاب کنید. در پنجره باز شده، پست فرد مورد نظر را انتخاب نمائید و سند مربوطه را ارسال نمائید. نکته : سند ارسال شده در کارتابل در قسمت "فرم های سازمانی" قرار می گیرد....

هر برگه از محتویات یک سند، دارای مشخصه هایی می باشد. تعدادی از این مشخصه ها، بین همه برگه های همه انواع اسناد، عمومی هستند نظیر "ایجاد کننده" و "زمان ایجاد" برگه. و تعداد دیگری از این مشخصه ها، خاص برگه های یک بخش از محتوای سند تعریف می شوند که به آنها مشخصه های اختصاصی می گویند. به منظور جستجوی یک یا چند برگه از سند بر اساس مشخه های عمومی و یا اختصاصی، می بایست در محیط بایگانی اسناد، آیکن "تنظیمات" و در فرم ظاهر شده، از لیست کشویی "بخش"، بخش مورد نظر برای جستجوی برگه محتوا را انتخاب نمود. سپس بر دکمه "تنظیمات" کلیک کرد. در فرم "تنظیمات بخش"، لیست مشخصه های عمومی و اختصاصی این بخش نمایش داده می شوند. با تنظیم شرط مورد نظر جستجو بر روی هریک از مشخصه ها و تایید فرمها، در بخش...

در زمانیکه برای اولین بار نوع سندی را انتخاب می نمایید برنامه این پیغام را نمایش می دهد و به این معنا است که پوشه نوع سند مربوطه انتخاب نشده است و بعد از  تایید این پیغام برنامه بایگانی اسناد باز میشود، در نوار ابزار سمت راست ، گزینه ای با عنوان تنظیمات وجود دارد، با انتخاب تنظیمات، پوشه جاری می توانید پوشه نوع سند را انتخاب نمایید در صورتیکه کاربر ثبات باشد می باید دفتر ثبت و قالب شماره را نیز مشخص نمائید. لازم به ذکر است این کار فقط باید به ازای هر نوع سند یک بار انجام پذیرد. نکته : در صورتیکه پوشه انتخاب نگردد کاربر نمی تواند اسناد را مشاهده نماید...

برای این مورد علاوه بر دسترسی به آن دفتر ثبت باید در قسمت امنیت، دسترسی "مشاهده کلیه نامه های ثبت شده" در تب "بایگانی" به آن کاربر داده شود نکته: برای مشاهده نامه های ثبت شده حتی در یک دفتر ثبت، باید کاربر دسترسی دبیرخانه را داشته باشد که در امنیت تب "ثبت" دسترسی "مشاهده نامه های ثبت شده در دبیرخانه" این امکان را فراهم می آورد، که در پرسش بالا فرض بر این است که آن کاربر این دسترسی را دارد....