[vc_row][vc_column][vc_column_text] تنوع نامه های ثبت شده در اتوماسیون اداری پیوست   در یک سیستم اتوماسیون اداری حرفه ای مانند اتوماسیون اداری پیوست، دبیرخانه نقشی اساسی به عنوان دروازه و کنترل کننده مستندات و نامه های ورودی و خروجی به سازمان ایفا می نماید. در نرم افزار دبیرخانه ، دفاتر اندیکاتور، نقش ثبت کننده و شماره دهنده به نامه های مختلف را ایفا می کنند و در مسیر ورود و خروج نامه ها به سازمان ، مدیریت ثبت و گردش صحیح نامه ها را بر عهده می گیرند. این نامه ها به انواع شیوه های دریافت به دست ما می رسند و یا برای مخاطب ارسال می گردند.   انواع نامه هایی که در سیستم دبیرخانه ثبت می شوند عبارتند از : نامه های وارده : از طرف شرکتها و سازمانهای دیگر برای ما ارسال می شوند. ...

بیستر بخوانید

به طور معمول در هنگامیکه نامه ای به صورت چاپ شده به واحد دبیرخانه در یک سازمان تحویل می شود خصوصا در سازمان های بزرگ، در مقابل رسیدی به تحویل دهنده نامه ارائه می شود که در کنار اطلاعات کلی نامه دریافتی شماره ای به عنوان کد رهگیری نامه در آن درج شده است. تحویل دهنده نامه و یا مسئول پی گیری با استفاده از یک سامانه به نام رهگیری نامه که اصطلاحاً سامانه تکریم ارباب رجوع نامیده می شود و با درج شماره پیگیری از چرخه ارجاعات و جایگاه فعلی نامه مطلع گردد. این سامانه از گزارش ارجاعات و اقدامات می تواند نسخه چاپی هم ارائه دهد. این ماژول نیز در کنار سیستم اتوماسیون اداری به عنوان قابلیت مازاد و با اخذ هزینه فعال می شود....

بیستر بخوانید

برای انجام این عملیات می توانید از دو مسیر اقدام نمائید : ۱- وارد برنامه "مدیریت سازمان"شده و از منوی "مدیریت عملیات سیستم" آیتم "نظارت" را انتخاب نمائید، در قسمت " کاربران وارد شده" ،  روی نام کاربری مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه بستن ارتباط را انتخاب کنید. ۲- در صفحه اصلی اتوماسیون اداری در منوی "شروع" روی "گزینه کاربران وارد شده" کلیک نمائید، از لیست باز شده نام کاربری مورد نظر  را انتخاب کرده و اقدام به بستن ارتباط نمائید. نکته: لازم بذکر است فقط مدیر سیستم دارای این دسترسی می باشد....

بیستر بخوانید

برای این کار مشابه روال زیر اقدام می نماییم: ۱- بر روی نامه ای که کلاسه بایگانی شده است کلیک راست می نماییم؛ ۲- گزینه تعیین کلاسه را انتخاب نموده؛ ۳- بدون اینکه آیتمی را از لیست کلاسه بایگانی انتخاب نماییم، دکمه تایید را می فشاریم. ۴- مرحله پایان یافت و با ورود به بخش "نامه های کلاسه بندی نشده" نامه مذکور قابل مشاهده است. نکته: در صورتی که در مرحله ۳ آیتمی را از لیست انتخاب نماییم، این عملیات انجام نمی شود....

بیستر بخوانید

به طور معمول این امکان را با استفاده از ابزار تفویض کارتابل نمی توان انجام داد اما اگر بخواهید به طور مثال دسترسی به مشاهده و یا اقدام بر روی نامه هایی خاص یا حتی تمامی نامه ها، یادداشت ها، فرمها و ...

بیستر بخوانید