بایگانی

[vc_row css=".vc_custom_1729499705315{padding-right: 28px !important;padding-left: 28px !important;}"][vc_column][vc_column_text] تنوع نامه های ثبت شده در اتوماسیون اداری پیوست   در یک سیستم اتوماسیون اداری حرفه ای مانند اتوماسیون اداری پیوست، دبیرخانه نقشی اساسی به عنوان دروازه و کنترل کننده مستندات و نامه های ورودی و خروجی به سازمان ایفا می نماید. در نرم افزار دبیرخانه ، دفاتر اندیکاتور، نقش ثبت کننده و شماره دهنده به نامه های مختلف را ایفا می کنند و در مسیر ورود و خروج نامه ها به سازمان ، مدیریت ثبت و گردش صحیح نامه ها را بر عهده می گیرند. این نامه ها به انواع شیوه های دریافت به دست ما می رسند و یا برای مخاطب ارسال می گردند.   انواع نامه هایی که در سیستم دبیرخانه ثبت می شوند عبارتند از : نامه های وارده : از طرف شرکتها و سازمانهای دیگر...

نامه وارده مرکزی "نامه وارده مرکزی" امکانی در سیستم دبیرخانه پیوست می باشد که به کمک آن می توان ویژگی دبیرخانه مرکزی را محقق کرد. نامه هایی که با این ابزار ثبت می شوند حکم یک نامه وارده را داشته با این تفاوت که همچنان می توان این نامه را در سایر دفاتر ثبت، ثبت نمود و سیستم هیچگونه ممانعتی نسبت به تکراری بودن آن بعمل نمی آورد. در واقع نامه هایی که با امکان وارده مرکزی ثبت می شوند حکم ردگیری و پاسخگویی به مراجعان جهت پیگیری نامه های خود را خواهد داشت. نکته ۱: اطلاعات مورد ثبت در "نامه وازده مرکزی" محدودتر از اطلاعات ثبتی در فرم "نامه وارده" می باشد زیرا برحسب کارکرد این بخش نیازی به دریافت همه اطلاعات نامه نیست. نکته ۲: ثبت نامه بصورت "نامه وارده مرکزی" نیاز به مجوز خاصی دارد که...