بایگانی

مقدار حضور پرسنل در هر روز حاصل کسر ساعت اولین ورود از آخرین خروج در همان روز می باشد بنابراین میزان نمایش داده شده به عنوان ساعت حضور هیچگونه وابستگی به پردازش اطلاعات کارکرد نخواهد داشت. میزان ثبت شده در فرم "تسهیم کارکرد به تفکیک پروژه" در یک روز نمی تواند از میزان درنظر گرفته شده به عنوان ساعت حضور بیشتر باشد و در صورتی که میزان تسهیم شده در یک روز از ساعت حضور کوچکتر باشد، اختلاف این دو زمان به عنوان سربار درنظر گرفته خواهد شد....

در سیستم حضور و غیاب می توان رکوردهایی که در فرم کارکرد روزانه بصورت دستی توسط کاربر ثبت و یا ویرایش شده است را از رکوردهایی که از دستگاه کارت ساعت انتقال داده شده است تمیز داد و همچنین می توان از رکوردهای ثبت / ویرایش شده به صورت دستی گزارش تهیه کرد. برای تهیه گزارش از این رکوردها کافی است تا مراحل زیر را دنبال کنید : ۱- از منوی "گزارشها" وارد فرم "گزارش ورود و خروج ویرایش شده" شوید. ۲- بازه تاریخی مورد نظر که قصد دارید گزارش را در آن بازه تهیه کنید، با استفاده از فیلد های "از تاریخ" و " تا تاریخ" تنظیم کنید. ۳- فیلتر های نوع استخدام و واحد سازمانی را تنظیم کنید تا گزارش تهیه شود . در این گزارش، ساعتهای ثبت / ویرایش شده بصورت دستی در تاریخ مورد نظر نمایش داده خواهد...

در سیستم حضور و غیاب در صورتی که محاسبات پردازش کارکرد ماهانه برای دوره محاسباتی مورد نظر انجام شده باشد، ویرایش و حذف اطلاعات تردد در آن دوره محاسباتی امکان پذیر نمی باشد و در صورتی که ویرایش و حذف اطلاعات ضروری باشد، کاربر می بایست ابتدا پردازش کارکرد ماهانه را در دوره مورد نظر حذف و سپس اقدام به ویرایش اطلاعات در آن دوره نماید و سپس مجددا پردازش کارکرد ماهانه را انجام دهد . نکته : کاربرانی که دسترسی بستن محاسبات را داشته باشند می توانند اقدام به بستن محاسبات پس از پردازش کارکرد ماهانه نمایند و در این صورت تنها کاربرانی قادر به حذف پردازش کارکرد ماهانه در آن دوره هستند که دسترسی بازکردن محاسبات پردازش کارکرد ماهانه به آنها اعطا شده باشد....

هنگامی که ارتباط کارت ساعت با نرم افزار حضور و غیاب به صورت برخط باشد، جهت انتقال و نمایش اطلاعات دریافت شده از کارت ساعت می بایست مراحل زیر انجام شود : ۱-  از منوی کارکرد وارد "فرم کارکرد روزانه" شوید و برروی کلید "دریافت و پردازش اطلاعات" کلیک کنید و یا از منوی کارکرد وارد فرم "دریافت اطلاعات کارت ساعت" شوید. ۲- بازه تاریخی مورد نظر که قصد دارید اطلاعات کارت ساعت در بازه منتقل شود را وارد کنید . ۳- بروی کلید "انتقال اطلاعات بصورت داخلی" کلیک کنید . با اینکار اطلاعات کارت ساعت از جدول مربوطه منتقل خواهد شد . ۴- بروی کلید "پردازش اولیه اطلاعات کارت ساعت" کلیک کنید و در صورتی که قصد دارید پردازش برای پرسنل خاصی انجام شود، بروی کلید تایید در پیام ارائه شده کلیک کنید و شماره کارت پرسنل مورد نظر را ثبت و تایید...