بایگانی

برای تعیین محدوه قیمت برای عملیات خرید و فروش کالا به ترتیب زیر عمل می کنیم: ۱- فرم "معرفی کالا و خدمات" را فراخوان نموده و کالای مورد نظر خود را انتخاب می نماییم. ۲- از CM فرم آیتم "قیمتهای فروش پیشنهادی" را انتخاب می نماییم. ۳- در این فرم می توان تا ۱۰ نوع قیمت برای کالا تعیین کرد که هر نوع علاوه بر یک قیمت مشخص،  حداقل قیمت و حداکثر قیمت را نیز از کاربر دریافت می کند. پس از تعیین حدود قیمت مورد نظر برای کالاها، میتوان رفتار سیستم را به گونه ای تنظیم کرد که به  ثبت کننده  فاکتور اجازه تخطی از حدود قیمت کالا را ندهد به عبارتی اگر قیمت واحد کالای ثبت شده کمتر از حداقل یا بیشتر از حداکثر قیمت ثبت شده باشد با پیام خطا عملیات ثبت را متوقف...

جهت ثبت معاملات بازرگانی در سیستم، و تهیه گزارشات متنوع از طرف مقابل این معاملات، نیاز است نام و مشخصات کامل طرف حساب در سیستم تعریف شود. برای این منظور در سیستم فرمی تحت عنوان "معرفی طرف حساب" در نظر گرفته شده است.برای تعریف طرف حساب مراحل زیر را انجام نمایید: ۱- از منوی بازرگانی، فرم معرفی طرف حساب را باز کنید ۲- برروی دگمه جدید کلیک کنید ۳- در فرم نمایش داده شده ابتدا باید نوع طرف حساب (حقیقی،حقوقی، حقوقی دولتی) را مشخص نمایید.(با تعیین نوع، عناوین فیلدهای مشخصات طرف حساب تغییر خواهد کرد.) ۴- پس از تعیین نوع طرف حساب، مشخصات شخص مورد نظر را در فرم درج نمایید. این مشخصات شامل موارد زیر می باشند: شخص حقیقی: نام، نام خانوادگی، تلفن، نمابر، تلفن همراه، نام پدر،تاریخ تولد،شماره شناسنامه و محل صدور، کدهای ملی/اشتراک/اقتصادی/پستی، ایمیل،نشانی، تصویر شخص حقوقی: نام، شناسه،...

برای تایید گروهی اسناد بازرگانی ابتدا از منوی بازرگانی ،زیر منوی "دفتر خرید فروش" را باز می نمائیم،سپس فاکتور های مورد نظر را با استفاده از دکمه +/-  انتخاب و با استفاده از کلیک راست در CM  فرم ، گزینه  "تائید فاکتورهای انتخابی" را کلیک می کنیم. با این کار فاکتورهای انتخابی در وضعیت تائید شده قرار می گیرند . نکته ۱: برای برگشت از این حالت میتوان با کلیک راست در CM  همان فرم ، گزینه "برگشت از  تائید فاکتورهای انتخابی" را کلیک می کنیم. نکته ۲: تنها گروه کاربرانی به "تائید فاکتورهای انتخابی" دسترسی  دارند که در مدیریت گروهها ،در منوی سیستم بازرگانی،            امکان تائید اسناد در قسمت خاکستری رنگ، برای فرم های عملیاتی بازرگانی فعال باشد . نکته ۳: تنها اسنادی قابلیت تائید شدن دارند که در وضعیت "ثبت شده" قرار گرفته باشند. نکته ۴: برای تایید یا برگشت از تایید...

برای جلوگیری از دسترسی کاربر به گزارش سود و زیان فاکتور در دو حالت مختلف به ترتیب زیر عمل می کنیم: ۱- گزارش سود و زیان فاکتور در CM فاکتور فروش و برگشت از فروش از طریق فرم مدیریت گروههای کاری در بخش تنظیمات مرتبط با فاکتور فروش/برگشت از فروش چک باکس "عدم دسترسی به سود و زیان فاکتور" را مارک می کنیم. ۲- گزارش لیست سود وزیان فاکتورها به صورت گروهی این گزارش در منوی "گزارشهای حسابداری فروش" با نام "گزارش سود وزیان فاکتورها" قابل تهیه است که از طریق تنظیمات عمومی فرمها در زیر سیستم بازرگانی قابلیت دسترسی/عدم دسترسی به کاربران را دارد....

برای تهیه گزارش سود وزیان فاکتور های فروش به تفکیک اقلام کالا از منوی گزارشهای حسابداری فروش، منو آیتم "گزارش سود وزیان فاکتورها" را انتخاب می نماییم.  حالت پیش فرض گزارش سود وزیان عملیات بازرگانی شامل(فروش وبرگشت از فروش) به تفکیک هر فاکتور در فاصله تاریخ مشخص می باشد. از کمبوباکس نوع گزارش نوع "به تفکیک اقلام فاکتور" را انتخاب می نماییم.سیستم در این حالت گزارش سود وزیان اقلام فاکتورها را به تفکیک نمایش می دهد. مشخصات کالا به همراه مقدار، قیمت واحد، تخفیف و مبلغ کل(مقدار*قیمت واحد-تخفیف)،قیمت تمام شده و سود وزیان(مبلغ کل-قیمت تمام شده) از جمله ستونهای این گزارش هستند. نکته ۱: گزارش سود و زیان اقلام ریز فاکتور در فاصله تاریخی مشخص قابل تهیه است. نکته ۲: در تهیه این گزارش عملیات فروش افزاینده سود و برگشت از فروش کاهنده سود در نظر گرفته شده است. نکته ۳: گزارش سود...