بایگانی

در سیستم اتوماسیون اداری پیوست برای تولید محتوای نامه از برنامه Microsoft Word استفاده می شود و این کار بر حسب انتخاب کاربر به یکی از دو شیوه مستقیم یا غیرمستقیم صورت می پذیرد. در روش مستقیم برنامه Word داخل فرم برنامه اتوماسیون باز شده و کاربر برای نگارش متن خود نیازی به سوئیچ میان دو برنامه ندارد در حالیکه در روش غیر مستقیم کاربر با انتخاب لینک برنامه word به محیط این برنامه هدایت شده و با بسته شده آن به محیط پیوست باز می گردد. استفاده از روش غیر مستقیم بنا بدلایل زیر به روش مستقیم ترجیح داده می شود: ۱٫ عدم وابستگی به نسخه و ویرایش برنامه Word. نصب شده. ۲٫ عدم تداخل احتمالی میان پروسه های موجود Word در حافظه. ۳٫ از بین رفتن احتمال اختلال عملکرد میان برنامه اتوماسیون با...

حیطه ارجاع به مفهوم انست که متصدی هر پست می‌تواند تنها به متصدیان پست‌های همتراز خود در همان واحد سازمانی و مدیر مستقیم خود ارجاع دهد و نیز  مدیران هر واحد سازمانی، می‌توانند به تمام افراد زیرمجموعه‌ی خود، مدیر مستقیم بالاتر از خود و مدیران همتراز خود در سازمان ارجاع دهند. نکته: معمولا در بسیاری موارد لازم است افراد علاوه بر پست های موجود در حیطه دسترسی خود به پست های دیگری نیز دسترسی داشته باشند و این دسترسی بر حسب شرایط کاری موقت یا دائم بوجود می اید نه بواسظه ارتباط سلسله مراتب سازمانی. تحت این شرایط سیستم اجازه می دهد این پست ها بعنوان استثناء در حیطه ارجاع قرار گیرند و طبعا می توان با رفع شرایط خاص آنها را از حیطه ارجاع خارج نمود....

در صورتیکه امکان ثبت نامه در تاریخ جاری به هر دلیل وجود نداشته باشد و یا اینکه پیش بینی می کنیم در آینده نامه ای به تاریخ امروز نیاز خواهیم داشت میتوانیم برای این تاریخ خاص شماره ای را رزرو کنیم تا هر زمان که لازم شد به همان تاریخ که شماره را رزرو کرده ایم نامه را ثبت نمائیم. برای استفاده از این شماره ها ابتدا می بایست آنها را رزرو نمود، بدو طریق میتوان روی فرم ثبت نامه شماره نامه را رزرو نمود: ۱ - رزرو شماره جاری که بصورت آیکون کوچکی کنار شماره نامه نمایان است که با انتخاب آن آیکون   شماره ای را که در حال حاضر سیستم به شما نمایش میدهد را میتوانید رزرو نمائید.  ۲- رزرو مجموعه شماره ها که با انتخاب این آیکون، هر تعداد شماره...

اگر نامه ای که از دبیرخانه ارسال شده است عودت داده شود، کاربر دبیرخانه می تواند در در دبیرخانه، پانل نامه های در انتظار، ارسال مجدد، نامه مربوطه را مشاهده و در صورت نیاز مجدد ارسال نماید....

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image="138980" img_size="full" alignment="center" css_animation="top-to-bottom"][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text] مهمترین کلیدهای میانبر(Shortkeys) در کارتابل اتوماسیون اداری پیوست عبارتند از: F3 (جستجوی نامه) : با فشردن این کلید میانبر فرم جستجوی نامه گشوده می شود. F7 (ایجاد نامه صادره) : با فشردن این کلید میانبر فرم ایجاد نامه صادره گشوده می شود. F8 (ایجاد نامه داخلی) : با فشردن این کلید میانبر فرم ایجاد نامه داخلی گشوده می شود. F9 (ایجاد یادداشت اداری) : با فشردن این کلید میانبر فرم ایجاد یادداشت اداری گشوده می شود. Ctrl + M (ارسال پیغام) :  با فشردن این کلید میانبر فرم ایجاد پیغام گشوده می شود. Ctrl + B (بایگانی) : با فشردن این کلید میانبر فرم مشاهده بایگانی گشوده می شود. Shift +F3 ( جستجوی فرم ) : با فشردن این کلید میانبر فرم جستجوی فرم گشوده می شود. Ctrl + F3 (جستجوی یادداشت اداری ) : با فشردن این کلید میانبر فرم جستجوی یادداشت اداری...