بایگانی

اگر نامه ای که از دبیرخانه ارسال شده است عودت داده شود، کاربر دبیرخانه می تواند در در دبیرخانه، پانل نامه های در انتظار، ارسال مجدد، نامه مربوطه را مشاهده و در صورت نیاز مجدد ارسال نماید....

[vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image="138980" img_size="full" alignment="center" css_animation="top-to-bottom"][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text] مهمترین کلیدهای میانبر(Shortkeys) در کارتابل اتوماسیون اداری پیوست عبارتند از: F3 (جستجوی نامه) : با فشردن این کلید میانبر فرم جستجوی نامه گشوده می شود. F7 (ایجاد نامه صادره) : با فشردن این کلید میانبر فرم ایجاد نامه صادره گشوده می شود. F8 (ایجاد نامه داخلی) : با فشردن این کلید میانبر فرم ایجاد نامه داخلی گشوده می شود. F9 (ایجاد یادداشت اداری) : با فشردن این کلید میانبر فرم ایجاد یادداشت اداری گشوده می شود. Ctrl + M (ارسال پیغام) :  با فشردن این کلید میانبر فرم ایجاد پیغام گشوده می شود. Ctrl + B (بایگانی) : با فشردن این کلید میانبر فرم مشاهده بایگانی گشوده می شود. Shift +F3 ( جستجوی فرم ) : با فشردن این کلید میانبر فرم جستجوی فرم گشوده می شود. Ctrl + F3 (جستجوی یادداشت اداری ) : با فشردن این کلید میانبر فرم جستجوی یادداشت اداری...

در اغلب فرم ها و پنجره های موجود اتوماسیون این قابلیت وجود دارد که آخرین تغییرات ظاهری روی فرم به صورت اتوماتیک نگهداری شده و در مراجعه بعدی به آن، فرم به همان وضعیت و موقعیتی که آخرین بار قرار گرفته بود به نمایش در می آید. منظور از تنظیمات ظاهری فرم ها، سایز فرم ها ، محل قرارگیری فرم ها در صفحه، پهنای ستون ها در صورت وجود ستون در فرم ها و تغییر ارتفاع و پهنای بخش های موجود در فرم ها می باشد. به منظور خارج کردن فرمها از تنظیمات ظاهری انجام شده و بازگشت فرمها به حالت پیش فرض، می بایست فرم مورد نظر را گشوده و در نوار عنوان کلیک راست کرده و گزینه "تنظیمات پیش فرض" را انتخاب نمود. ذیلآ عنوان تعدادی از مهمترین...

ساختار نگهداری اسناد ( درختواره پوشه ها ) مفهومی متعلق به بایگانی فیزیکی اسناد می باشد و در آرشیو الکترونیک چندان محلی از اعراب ندارد. لذا هنگامیکه برای اسناد یک سازمان درصدد طرحی ساختار بایگانی هستیم نیازی به وفاداری به ساختار نگهداری فیزیکی اسناد نیست و عمده توجه می بایست روی شناسایی و طراحی دقیق انواع اسناد به لحاظ ویژگی ها و ساختار محتوا متمرکز شود. بنابراین به عنوان بک نکته کلیدی بخاطر داشته باشیم علیرغم وجود امکانات متعدد و مناسب برای تعریف درختواره پوشه ها در سیستم آرشیو پیوست، حتی الامکان سعی شود از ساده ترین ساختار برای نگهداری اسناد استفاده شود....

در صورتی که نامه به اشتباه بایگانی شده باشد برای حذف آن از بایگانی می بایست از طریق نوار ابزار در کارتابل، روی آیکون بایگانی کلیک نمایید سپس روی نامه مذکور رایت کلیک نموده و گزینه حذف از بایگانی را انتخاب نمایید. در صورتی که نامه در پوشه ای به اشتباه بایگانی شده باشد و نیاز به انتقال آن به پوشه دیگری باشد بعد از ورود به بایگانی و رایت کلیک روی نامه گزینه انتقال به را انتخاب نموده و از فرم نمایش داده شده پوشه مقصد را انتخاب نمایید....